公务员有的工资发不了,为什么现在还是很多人去考?
知乎用户 就随便吧 发表 我爸再我们县城上开了个牙科店,就是夫妻店那种。也没雇人。每个月都要卫生局局长被叫去结账。就是晚上人家吃完饭,然后给你打个电话,然后你就过去结账。也不多,一次就几千块钱。人家也会看着来,一个月你付 2-3w 出去就够 …
这种事情,但凡犹豫一秒,就说明你还没有在体制内真正入门。
经过疫情三年的磨练,整个体系的神经早就习惯了这种半夜鸡叫,让你打你直接打就行了,想那么多干嘛?
半夜十二点,领导给你打电话,让你通知其他单位。你心里第一个冒出来的念头,如果是 “这么晚了,会不会打扰别人”、“别人会不会骂我”,那说明你的思维,还停留在普通人的社交层面,而不是一个组织成员的执行层面。
这个时间点,还能让你去干的活,一定是天大的急事。
要么是出了安全事故,要么是来了更高级别的紧急通知。在这种情况下,所有常规的礼貌、人情、作息规律,都要立刻让位于一个最高原则:确保指令畅通。
经过疫情三年的磨练,整个体系的神经,早就习惯了这种半夜鸡叫。十二点,都算早的了,谁都知道这种电话背后一定是工作。没人会跟一个负责打电话的小兵过不去。真要骂,也是骂那个下命令的人。
所以,你根本不需要有任何心理负担和道德负担。
你的任务不是去思考这个指令的合理性,也不是去同情那个被打扰的兄弟单位。
你的任务只有一个,就是一字不差地把这个烫手的山芋,精准高效地扔到下一个人的手里。
这个过程,不需要任何创造力、共情力,只需要执行力。

不过执行,也是有章法的。
第一步,拿起电话,想都不要想,直接按照名单逐个打。
打过去,接通了,你的话术尽量标准些:
“喂,您好,XX 单位吗?我是 XX 单位的,现在传达一个紧急通知。”
注意,只报单位,不报姓名。你是谁不重要,你代表谁才重要。
这是规矩,也是种自我保护。
然后,一字不差地把领导让你传达的内容,清晰、准确地复述一遍。
最后,加一句:
“请问您收到了吗?麻烦您那边抓紧落实,谢谢。”
对方即使不悦也大概率没啥可说的,极少数情况可能会有人骂骂咧咧,会抱怨,即便遇到了你也不要接话,不要解释,不要共情。你的唯一回应就是:“好的,收到了,那我继续通知下一个单位了。”
然后,挂断,打下一个。
如果电话没人接,立刻转到第二步。
打开短信,用同样标准、书面的语言,把通知内容编辑成短信,发过去,短信的开头,同样要写清楚 “XX 单位紧急通知”。
注意,打完所有电话,发完所有短信,你的工作只算完成了一半。
最关键的、也是最能体现你段位的一步,来了。
你需要立刻写一份简短、清晰的情况简报,发给你的领导,这份简报要写成一个清单。
通知单位:XX 局。
联系人:张三。
联系方式:139XXXXXXXX。
通知时间:00:15。
通知结果:电话接通,对方已确认收到。
通知单位:XX 委。
联系人:李四。
联系方式:138XXXXXXXX。
通知时间:00:20。
通知结果:电话未接通,已于 00:21 通过短信点对点告知。
……
这份清单简报,才是你今天晚上所有工作的最终成果。
它不光是写给领导看的,更是写给未来的责任看的,这是一份无可辩驳的证据,证明你已经把你那部分责任完美地履行完毕了。
发完这份报告,如果领导没有新的指示,那就把手机震动开着,心安理得地睡觉去。
在我看来,一个成熟的体制内人员,必须具备一种能力,就是能在一瞬间把自己的身份,从一个有情绪、有顾虑的 “社会人”,切换成一个没有感情只负责传递信号的 “工具人”。
陕西柞水去年高速路塌了那事情
大半夜通知所有单位组织救援,管你处长厅长的,电话往爆的打,私下关系不错的直接上门叫起床开会。
凌晨两三点,应急单位,救援单位,路管,交控,交警,当地政府等等,所有相关核心领导都到了
你不到试试?
或者你想想,你第二天起床看到应急厅那边凌晨两点给你打了七八个电话你没接上,你看你慌不慌?
在体制内要认清一件事,那就是涉及到工作,自己就不是代表自己,而是代表单位。
你半夜通知人家,一般按照惯例,通常都是骂你们单位,而不是骂你个人。
除非自己作妖,反正我极少听过骂办事员的,通常都是骂办事员所在的单位。
半夜 12 点需要通知到其他单位,那这件事情就是非常重要的了,这时候都不需要打什么值班电话或者单位电话了,直接就给领导一把手打,一把手的电话都是二十四小时开机的,打通了就好,打不通,信息薄翻出来直接上家里敲门
因为我就这么干过,政府开常务会,开半夜 1 点突然临时加事项,直接通知相关单位一把手,电话没接,派我去家里叫,到地方小区门锁了,翻门进去,还掰断大门上的装饰铁叉,然后就是玩命的拍门,敲门听不见,不一会局长一脸怒气开门,说明缘由,瞬间精神了,穿衣拿资料,和我一路小跑去开会
就看你觉得面子重要还是位子重要了。
体制内最容易出事的一种人就是为了维持一个所谓的好人形象,为了不得罪人,而把本不属于自己的责任和风险默默地扛在自己身上。
半夜十二点,领导一个电话过来让你通知其他单位,能在这个时间点下达的指令,只有两种可能:遇上了天大的急事或者领导小题大做。
而无论哪一种,对执行者来说都是极大的考验,你夹在中间,两头为难。打了,得罪人,遭人嫌;不打,就是违抗指令,未履职尽责,后果更严重。
这时候,一个人的段位就显现出来了。
普通人的第一反应是去解决那个具体的问题, 要么忍辱负重地以自己的名头去打电话,要么壮着胆子去跟领导解释完全可以第二天上班再通知,无论怎样都不讨好。
这时候不应该无脑去直接解决问题,而是去管理风险。
核心任务不是去选择得罪谁,而是要把这个选择的权力以及这个选择所带来的一切后果,原封不动地交还给那个做出指令的人。
接到领导电话,你就回:好的领导,我马上落实,然后在挂电话之前可以跟上一个动作,用一种带着请示、为他着想的语气确认一下(这一步非必须,根据你领导脾性来决定是否确认,领导平时雷厉风行不乱来那你就直接执行,领导平时优柔寡断朝令夕改,你可以确认一下)。
可以说:领导,就是有一个情况想跟您确认一下,这个点,对方可能已经休息了,咱们现在打电话,不一定能联系上而且效果可能不好。
如果他说,那你明早再办,危机解除。
如果他沉默片刻或者语气强硬地说必须现在打,十万火急。
那就立刻打呗,十万火急的事情,大多数情况下人家都能理解。
当然了,打也有打的章法。你的话术必须滴水不漏,要把自己从一个冒失的骚扰者变成一个忠实但无奈的传令官。
不要说:王处长吗?不好意思这么晚打扰您,领导让我通知您……
要说:王处长您好,我是某某单位的小李,非常抱歉这么晚打扰您。是这样,接 XXX(上级单位)指令要求,我们 X 书记也下达了紧急指示,有一项十万火急的工作需要立刻向您单位传达……
这话术清晰地传递了三个信息:一、这不是我的个人行为,这是上级单位 / 我们单位一把手的指示;二、事情的级别是十万火急;三、把所有的压力都归于指令的来源,而你只是一个无奈的但又必须完成任务的执行者。
打完电话,事情还没完,你要立刻开始做第二件事:记录,留痕,闭环。
哪些单位的哪位同志,接了电话,通知到位了。
哪些单位的电话,无人接听。
对于无人接听的,立刻通过单位内部的通讯软件将指令内容,以文字形式发送过去。
做完这一切,再把最终的情况编辑成一条清晰的信息,回复给你的领导:领导,刚已按您的指示,向某某单位、某某单位等进行了紧急通知。具体情况如下:某单位王处长、某单位赵科长已电话通知到位。某单位李主任、某单位钱科长电话未接通,均已通过 XX 通将指示内容发送。请您知悉。
至此,从接到指令到执行再到反馈,你在每一个环节都做到了无可挑剔。
当这件天大的急事,在未来某个时刻被拿出来倒查复盘时,你的所有操作都有记录有痕迹。你绝对不会是那个因为通知不到位而掉链子、背黑锅的人。
十年前在政府办遇到过类似情况。22 时通知全县 80 家左右单位明日上午召开某项会议。一个小时多一点打完电话通知。23 时 20 分收到指令取消会议,再次全部电话通知。0 时 30 分收到指令会议按照第一次通知召开。一个人打了不到四个小时电话。
有次半夜 12 点通知开全市紧急会议,给领导打电话没接,直接开车去领导家门口,匡匡砸门,把领导喊起来,拉上车就去会场了。结束也没啥,领导还表扬了。
点赞这么多,再说说详细情况,当天晚上局领导喝多了,电话应该是静音了,怎么也联系不上,没办法只能开车接上局领导送到会议室,在会场外面等着的时候问了问啥事,大半夜开会,据说是当地一个长期存在的灰色产业被外地记者报道了,市里连夜开会平息这事。有几个部门一把手没到,会上就被点名了。
23 年 12 月 18 号 23:59 分甘肃积石山地震,12 月 19 号 2:40 省委书记和省长就到积石山了。平时从兰州到积石山走高速就要 2 个多小时,更别说黑夜 + 地震不知道路损坏的情况 + 事发突然的准备时间,省委书记和省长估计是油门踩到底,一刻都没停


新增: 省委书记和省长真的是坐车去的,反光指示牌、指示标识和多车道能够说明是高速,前面还有一辆打着双闪的领车

首先恭喜题主发现了一个事实:中国是世界上军事化程度最高的国家。
没有之一。
体制外的朋友很难理解,“体制内” 各个单位之间的区别有多大,这么说吧,体制内各单位之间的差别,比体制内跟体制外都要大。比如说国企也算是体制内,天天喝大酒泡大妞,军队也是体制内,跟庙里的区别就在于还给你留了点儿头发。一般来说,“体制内” 包括党、政、军、企事业单位,区别大得简直是五花八门。
但体制内最大的一个共性就是**值班制度**。
只要是个体制内的单位就一定会有值班制度,你觉得没有,只能是你还没接触到。我住的地方楼下是个市政的环卫车车队,隶属于本地城管大队,城管大队又隶属于住建局,住建局才能直接隶属于政府,属于是边缘得不能再边缘得体制内单位,一样是有完整的值班制度的。无论任何时间、任何情况下,刮风下雨打雷地震世界末日外星人入侵哥斯拉登陆,一个电话过来这个单位就必须要按照要求做出规定动作,没有例外,如果没做出规定动作那算是事故,是必须有人要负责的。
很显然 “半夜 12 点” 绝对算不上例外情况。

尽管听起来一股中年危机秃头男独有的浓重班味,但值班制度的确是源自于正经的军事制度,只是我们太习惯了所以意识不到。跟小学生的红领巾是一样的,你跟一个外国人说 “我们的民族会把一条红色的围巾戴在儿童的脖子上,并告诉他们,这是民族的烈士们用鲜血染红的”,立马就是一股战狂民族的味道。
那你要说值班制度其实最早是部队用来保持全天候 24 小时快速响应的,体制内也搞这一套是为了 7X24 小时能够快速响应一切情况,是不是听着跟斯巴达一个意思?
虽然实际上大部分时候是个班味浓重的中年老男人抱着个泡了枸杞的玻璃保温杯刷手机。

我国的体制内实际上分为两种状态:工作状态和休眠状态。
在工作状态,各单位类似于 “开门营业”,会在固定的办公场所上班;
休眠状态的时候至少会有值班人员保持工作,这是一套制度,有值班员、值班领导。不仅仅是发个文件这种事务性的工作,包括处理应急突发事件也是值班内容之一,此外还有很多别的内容。理论上我国的体制内单位不存在完全彻底 100%“下班” 这种状态,至少至少也必须要保持值班人员在岗在位的,虽然比起军队里弱化了很多功能,但是基本的体制还在。
比如现在地方上已经不讲 “三分四定” 但依旧在不成文的执行,定人、定位还是在的。值班人员要掌握上下级值班员的联系方式、位置,值班领导要掌握本级其他领导、下级主要负责人的联系方式、位置。
在今天人人都有手机,以前没有便携通信方式的时候,值班领导在值班期间活动范围是有限的,要保证让值班员有事的时候能够找到你,这个就叫 “定位”;
你不能老让一个倒霉蛋值班,那样他就累死了。要确定一个时间段内究竟是谁值班,谁负责,这个就叫 “定人”。
在有必要的时候我国体制内各种单位也都是能够短时间内恢复到军队值班的标准的,比如重大突发自然灾害、遭遇敌国打击、重大社会事件。像新冠疫情期间,地方体制内单位尤其是各级政府、卫生医疗部门都是恢复了很高强度的军事化值班制度,据我所知甚至有些比军队还要夸张。我有个朋友在防疫口工作,当时要求是 “值班到个人”,也就是全天候 24 小时有确定的经过培训的医务人员待命处理突发疫情。

因此,说我国的军事化程度非常高,是一点问题没有的,至少这套战备值班制度是非常强悍的。
那么凭什么说 “没有之一” 呢?
因为这套制度已经内化到了运行成本极低的程度,远不是朝鲜这种高军事化国家能比的,更不是美国、俄罗斯这种野猴子式所谓 “武德充沛” 能比的。
一方面,这套制度成本低,我国军费占比极低、人均警察数量和人均公务员(广义)数量都极低;
另一方面,这套制度组织度极高,花最少的军费、用最少的人,实现了社会的完善运行和高效管理。
朝鲜军事化程度也非常高,但投入的社会成本同样非常高,以至于极大挤占了社会发展需要的资源;
美国、俄罗斯所谓的 “武德充沛” 跟这一套比起来则跟原始人没多大区别,咋咋呼呼人手一把枪一瓶伏特加,实际上遭遇突发情况蠢得跟一头海象似的,组织度相当感人,文明程度跟中国比起来有点像《权力的游戏》里面马王的部落去比君临城。这哥俩,一个像卡拉萨部落,一个像长城以北的野蛮人。

奥秘就在于文书文电系统上。
值班制度的究极奥义在于文电文书流转系统通畅,而文书文电系统是一个大国最重要的神经,你根本想不到自古以来有多少人在维持这套系统的运转。管理一个大国,最重要的东西就文书的传递,从古代的驿站系统,到近代的邮政系统,再到现代的电子通信系统,中国人玩儿这套系统玩了好几千年。这套系统崩坏,意味着一个帝国步入尾声,一个驿卒起义,一个帝国灭亡。
从最落后的 “骑马送信”,到最先进的量子(保密)通信,你也想不到我们今天到底有多少手段去保证这个系统运转。

而你在问 “半夜 12 点下通知”?
说实话当初我特么也烦死了值班,往值班席位一坐,撒尿都得跑着去。但这套制度本身极大提高了文电流转效率,确保了政令 100% 畅通,在此基础上建立的文电 “急慢” 制度,一目了然、清晰明了。在规定时间内,让文电到达规定的地方,你不知道这东西会有多重要。特急件 2 小时内处理完毕并上报,是多少国家打死了都做不到的天方夜谭。
它其实是一个效率和组织度都极高的平台:没有这个平台,你想做点事情难于登天;有了这个平台,很多看起来难于登天的事情做起来也稀松平常。
所以,相信我,朋友,理直气壮的下通知给下级值班员就是了,按规矩办事、按制度落实,这个平台自然会发挥它自己的作用的。有时候会有点官僚主义,会狗屁大点事情发通知,会莫名其妙发一些跟下级狗屁关系没有的东西,但这其实仅仅是大系统运行中必然会出现的小差错。
没有这个平台,那才是大问题。

半夜 12 点通知财政所,所长喝大了不接电话。没办法直接打给会计,小妇女很警觉地说:“你半夜叫我去办公室干什么?你有没有喝多?”
被一起加班的手下笑一万年。
关键是我刚到单位半年啊,和她以及所有女同志基本没有说过话啊。
晚上八九点接到这种工作你可能会骂骂咧咧。
半夜十二点接到这种工作你会理解执行。
凌晨三点碰到这种事,你会祈祷别是出大篓子就菩萨保佑了。
说一个反向的。
我有一个朋友 A,夫妻俩都是煤炭系统的,在不同的煤矿担任正职。
一天晚上十一点半,俩人已经睡着了,朋友媳妇的手机响了。朋友 A 先醒的,拿起手机一看是她单位的值班电话,连忙推醒睡得迷迷糊糊的媳妇,告诉她 “快接电话,你们矿上可能出事了,整不好是死人了。”
体制内的事情,就记住一条 “公事公办”。你在干工作的时候代表的不是你个人,而是整个单位乃至政府,组织叫你半夜 12 点通知,那么就说明事情的紧急性应该那时候通知,所以完全不需要犹豫,去做就好。
嘿,这不是我们气象部门的日常吗?我还碰到过凌晨一点要我做材料的呢!老天爷下雨又不会管你是不是半夜
当然是认真做,然后按照流程打电话汇报啊,我不睡全市气象部门和应急局都别想睡
只要领导布置了
电话打不通
我就跑去砸门
主打一个领导敢布置,我就敢执行
类似的事我只赶上过一次。
22 年初我市某区疫情爆发,当地扛不住了,紧急从市里调人。我是当天晚上 12 点半接到的电话,睡着之后被吵醒的,要求早晨六点钟在某地集合去支援抗疫。
我打车到那的时候还不到六点,天还黑着,但是已经人山人海,全市各单位的人都有,一排排大巴严阵以待,我们单位一二把手都到了,给我们送早点和其他吃的用的。我从没当过兵,但当时真有一种若有战召必回的感觉。
事情真的紧急,谁也没什么可说的。至于改个材料给人半夜打电话?去 tmd 吧~
半夜十二点算啥?
有次我记得是委办凌晨两点通知常委部门和政府办,然后常委部门和政府办凌晨三点通知各相关单位。
什么通知呢?
早上七点,有场临时会议,各相关单位一把手必须到场。
谁睡得死,谁接不到通知,谁通知不到位,谁的政治生涯就直接宣告完蛋。
首先,体制内材料的事情基本不会半夜通知。
其次,体制内涉及半夜通知的工作一定关乎大部分人会不会安全着陆的问题。
当通知到达到你这一层级时,雷就到了你手里,就是天上下刀子你也得把雷送出去!因为不知道这个雷会引发多大威力!你传出去了,才能证明你安全着陆。
接到你消息的人,只能跟你一样,或者完成下一步的传递,或者加紧落实。
所以,你是想赶紧抛雷,还是为了那无所谓的 “不好意思” 把雷端自己手里?
朋友,你问的这不是一道业务题,这是一道生存题。
接到这种任务,千万不要脑子一热就去打电话,那是职场新人最容易踩的坑,你先花三十秒,深呼吸,把手机放下,冷静地想三个问题,这三个问题想不明白,你这个电话打出去就是给自己埋雷。
第一个问题,是谁让你打的。是你的直属领导,还是单位的一把手,或者是更高层级的大老板,下达指令的人级别越高,事情的执行刚性就越强,你就越没有缓冲的余地。
第二个问题,是什么事。是人命关天的突发事件,比如救灾抢险、重大事故,还是明天某个会议要用的一个数据、一份材料,事情的性质决定了它的真实紧急程度,很多时候领导口中的紧急,和客观的紧急,完全是两码事。
第三个问题,是打给谁。是平级单位的普通同事,还是对方单位的领导,对方和你熟不熟,平时关系怎么样,对方是个什么性格的人,这些都决定了你沟通的方式和对方的接受程度。
想清楚这三个问题,你心里基本就有谱了,接下来才是具体操作。
如果是十万火急的硬任务,比如某个地方出事了需要马上联动处置,那没什么好犹豫的,立刻打电话,而且要打对方单位值班室的公开电话,而不是某个具体人的手机,这是在执行公务,要通过最正式的渠道,电话接通后,清晰报出自己的单位、姓名、事由,言简意赅,只讲事实,不加任何个人情绪。
如果任务的性质没那么极端,比如领导半夜突然想起个事,让你去要个数据,这时候你的操作就得讲究艺术了,直接打电话过去,对面就算在睡梦中被吵醒接了,心里也绝对会骂你,还会连带记恨你的领导,怨气就这么结下了。
最高效且稳妥的方式,是先发信息,用一种极为客气和抱歉的口吻,把事情说清楚,核心是要在信息里点明,这是某某领导刚交办的紧急事项,你也是奉命行事,这样就把压力传导给了你的领导,而不是让你自己去扛。
信息内容大概是,X 处长,万分抱歉这么晚打扰您,有个事我们 X 书记刚刚指示,需要紧急和贵单位确认一下,是一个关于 XX 的数据,您看您现在方便吗,如果不方便我明天一早再联系您。这条信息发出去,就把一个必答题,变成了一个选择题,把压力转移了,也把尊重给足了。
对方如果回了,说你打吧,那你就大大方方地打,感谢对方的理解和支持。对方如果不回,你就截图,然后把情况向你的领导汇报,老板,已经给对方发信息了,可能休息了还没看到,您看是需要我现在继续打电话,还是明天一早我再催办,把选择权再次交到领导手里。
记住一个根本原则,你的价值不在于把事办了,而在于把事办得周全,让领导满意让同事舒服,让自己安全。
半夜的电话,打出去的是任务,收回来的是人情,也可能是怨气。任何时候,多想一步,永远都是在保护你自己,保护自己才能更好地服务工作,这才是体制内真正的成熟。
这么说吧,如果有工作需要你半夜 12 点通知其他单位,那不用说,一定是发生了天大的事,直接给领导打电话,你大可放心,带班领导跟值班领导以及大领导的电话总有一个能打通,打通就行
你要记住,只要你在体制内,你代表的就不是你个人,而是整个单位。最后,普及一下,公务员有个罪名叫 “玩忽职守罪”,什么意思请知友自己百度
十多年前吧,有一天凌晨两点,我正在梦里和苍老师下棋,突然一个电话把我惊醒。
我一看,原来是我们处长,他让我把一份文件赶紧送到一个副国级领导在我市考察调研时的驻地,市里主要领导的秘书会在驻地门口等我。
为啥喊我这个小虾米呢,因为当时我住的离单位特别近,就隔了一条马路,直线距离不到五十米。
事情紧急,我又不会开车,于是初冬的天气,我都没来得及穿秋裤,披好外衣就跑到单位,把文件拿好,直接跑到路边打车。寒风凛冽,等了快十分钟,才来了一辆出租车,此时我都被冻透了。我说到哪哪哪,出租车司机说不去,因为那地方太偏僻,回来得空车。
我跟司机说,没事,你说加多少钱。
于是三十块钱的车费,我给了他 100。当然钱不白给,送完文件,我让司机拉我在市里转了一大圈,带我看看这座城市的夜景,也算是看过凌晨三点 DLN 的样子了。
第二天早上,我去找处长,把打车票放在他桌子上,说:把老子的打车费给报了。
体制内是有紧急信息传达机制的。
比如各个中央部委,都会在自己的办公楼中留出一间办公室,里面有床和一定的生活设施。每到晚上、周末等业余时间,都会安排工作人员轮流值班。工作时间则由办公室工作人员值班。
值班员只有一个任务,等候。
如果没有事儿,最好。
值班室有一个普通电话,如果响了,往往是有事儿,但是不紧急。值班员听电话,把内容记在专门的电话记录上,交给单位办公室的工作人员就好。
还有一个红色电话,如果响了,往往是有事儿,而且比较紧急。值班员听电话,把内容记在专门的电话记录上,然后马上按照电话对面的要求把情况汇报给下个流程的相关人员。
除此之外,还会有其他部委的机要员会来派送文件。普通件不用拆,转给单位办公室的工作人员就好;秘密件不用拆,转给单位机要工作人员就好。
但是有一种特急件,需要你马上拆(或者绝对不要拆)、马上按照要求汇报给下个流程的相关人员,遵照机制的要求即可。
再有就是传真机会偶尔会出现紧急传真,和上面的情况类似,不赘述。
这套机制让每一件事儿都会清晰的对应一套传达流程,传达流程的速度要求体现了事件的紧急程度。
而什么时间发生的,是晚上 6 点还是凌晨 1 点,并不重要。
如果有人对值班员不满,就是在对抗组织的这套制度、就是在对抗组织。
组织会把对抗解决掉的。
我举个例子:

作为宇宙事务部的一员,我们单位向来以事儿逼闻名体制。
什么半夜叫人交材料,凌晨给人发通知或者清晨找人问问题还有周五下班给人发消息说周一收资料之类的行为,非常非常的普遍和常见。
我和我同事分析过原因,一方面因为有时候我们加班确实很多,过了正常工作时间, 另一方面真感觉是因为心理扭曲,从上到下就莫名其妙形成了一些什么 “灯”“梯” 文化。

所以,题主困惑这事我们常干,有些骂我也常挨,早习惯了。
不过作为正常人,遇到这事第一想法还是正常对待。
我最先做的事是会把事件标清优先级。
**一是按紧急度来标记:**非常紧急、一般紧急、不太紧急、完全不紧急。
**二是按涉及人员来标记:**需要跟大领导汇报,需要跟小领导汇报,需要跟普通工作人员充分沟通,自己可以全权做主。
标出优先级后, 就可以根据不同的情况来对应处理,考虑既节约时间精力也尽量不要去引起别人更多的反感。
一是立马电话沟通。适应于事件优先级最高的事,比如非常紧急以及需要跟大领导汇报的事。
**二是信息文字一对一沟通。**适应于紧急度没那么高,但需要把前因后果说清楚的事。文字沟通的好处是发出之后你还可以做自己的事,等待那边的回复就好,有些人可能晚上睡得比较晚或者中途醒了,就会回消息,就算不回复,文字信息也可以作为一个工作留痕,另外,文字信息比直接 “午夜凶铃” 接受度上更高一些。
**三是拉个群组沟通。**适应于没那么紧急但涉及多人的事情,等群里回复完之后,可以针对性的再跟个别人单独沟通,节约自己的精力成本。而且大家都有从众的心理,只要发现不是只有自己一个倒霉鬼被你骚扰了,心态上其实接受度更高一些。
**四是自己直接做主。**有些事,比如改材料,不涉及原则性问题和关键性数据资料,其实真不需要兴师动众,搞得大家都很烦躁。很多事你只要能判断问题不大,**完全可以自己处理,第二天把情况跟当事人再对齐一下颗粒度**就行,这样别人不仅不会怪你还会觉得你这个人有自己的主见。
然后,就是在沟通话术上要注意方式方法。
第一道歉,同时点明事情紧急度,第二点题,马上讲清来龙去脉,第三请求,迅速提出自己的具体要求,重点强调截止时间信息等等。第四感谢,再道歉,感谢对工作的支持和理解。
个人经验:务必客气!务必简短!务必明确!
大晚上,特别是大半夜接任务无论是啥事,搁谁身上都烦躁。所以尽量自己在沟通前梳理清楚,如果没有把握,可以事前找张纸把要点写下来,沟通时就对着纸逐项进行,确保自己不漏,别人不烦。
另外,有的人特别怕领导,不敢半夜给领导打电话。其实我个人觉得有时候领导的政治觉悟反而比一般人要高些,毕竟他工作的回报率比普通人高的多,所以他其实是很习惯这种半夜的打扰的,所以,大胆的打,不用怕。
想起我有个同事每次逮到这种半夜给领导打电话的机会都特别的兴奋,“领导,我还在工作呢!您怎么就睡了?”

最后,就是事后补救问题。
其实这种事对大部分体制人来说都不是常态,所以建议事后有机会可以善后一下。
同级的可以请人家吃个饭,私下建立良好的私交关系。毕竟工作上很多好脸色真的靠平常的投入和人际关系的维护,别指望每个人都有好的道德水准能大半夜接受一些莫名其妙的任务。
领导的话,也可以找机会说一下,“上次因为迫不得已,打扰您休息了,一直觉得很抱歉。” 云云的,一方面是诚恳道歉,另一方面也能给领导留下一个印象——这个人是个老实人牛马——不求功劳但求苦劳。但别刻意,可以作为一个日常聊天话头,随意展开。既拉近距离,又加深印象。
最后的最后,这种事真不是常态!不是常态!决计不要把这种事变成常态,我个人觉得除了危及人民群众生命财产安全的事,其余的事真没必要大半夜逼着人去干,打着各种旗号去逼迫别人的行为应该为人所不齿!

对于歪风邪气我们一定要坚决抵制!维护职场风气,人人有责!
无他,祝好!
半夜十二点通知本单位其他部门,那就是大事,
半夜十二点通知其他单位,那就是天大的事,
注意做好电话记录,别一不小心帮别人背了锅。
此时此刻,我就在问各个街道要春节值班表。
煞笔上级!大半夜让各单位报值班表,大白天吃 x 去了?非得半夜要。还是活不到周天上班了?
体制内的事,如果真的是要你半夜十二点通知其他单位,十有八九是出大事了
地方上除了涉及到应急局和公安,以及食药监的紧急情况,还有两办,其他部门没有强制 24 小时值班要求的,让人半夜十二点通知的,都是王八蛋。
中央的事多,战争,外交,海关,金融,哪个都是需要二十四小时盯着的。
有人说我不懂。你们说紧急情况有几个不涉及应急局的?安全生产事故,突发意外事件。
你们要明白,部门领导和普通职工是不一样的,一把手手机 24 开机是必须的,市委书记把市局局长凌晨从床上叫起来骂可以,但如果不是特殊情况,通知普通职工,那人家骂你,拿他真一点办法没有。
原来八项规定那时候还没有出台的时候,镇村干部晚上都爱喝点酒。
有一次,大领导在村里一个村支部书记家里喝酒,我去搞服务。
酒喝到七七八八的时候,将近 10 点了,最后大领导准备总结一下。
就在这时候,大领导的手机响了,接到了县委常委的电话,说有一项关于计划生育的省级检查抽到我们乡镇了,明天他们 7 点从省里出发直接到乡镇,让我们做好万全准备,否则将会被追责。
大领导听到这个消息后,端起的酒杯就放下了,酒也醒了一半。
他跟坐在一块的乡长简单商量了一下,就对我说,小张你抓紧时间通知今天晚上 11 点 30 分在乡政府大礼堂会议室开会,不准请假,通知不到的,你负全责,至于什么方法,你自己想。
然后我就骑着自行车回到乡镇办公室开始安排人员,边通知布置会场,一边用固话打电话通知。
那时候村支部书记家里好多安装的有固定电话,没有电话的,我和办公室的工作人员分 4 个片区进行通知,务必连夜通知到位。
我记忆最深的一家就是距离乡政府最远的一个村小甘庄村,村支部书记家里住的偏远,没有固定电话,那时候好多都是泥巴路,非常不好走,我拿着电把去找他。
然后路上被一户的狗追着咬,我也不管了,只要不骑到沟里,就往前冲。
最后顺利躲过那条狗,我身上也激动一身汗。
到村支部书记家里,他家里门已经反锁了。
使劲敲门也没有人应声,我没办法就把自行车靠着墙,我踩着上去翻进去了。
然后使劲敲堂屋里的门,村支部书记听着了,还以为小偷进家门了,手里还拿着一个木棍。
他起来到门口一看是我,说张主任你咋半夜跑过来了,吓我一跳。
我给他说了大领导的指示,要求夜里 11 点 30 分到乡里开紧急会。
他也就很快穿起衣服,骑着自家摩托车去乡里开会。
那一次的会议人到的很齐,没有请假的。
第二天的检查也很顺利,大领导很高兴,那天晚上带着我和村支部书记去餐馆吃饭,算是犒劳一下。
我那天喝了酒之后就跟那个村支部书记说,你那路口有一条狗差点咬住我了,我到现在还后怕。
过了 2 天,那个村支部书记骑着摩托车赶集,到乡镇找我说,张主任,晚上到我家喝酒,唠唠,把你办公室的人都带去。
那时候除了中心工作外,乡镇比较闲,我们一行人就到了村支部书记家里。
到堂屋就坐后发现屋里桌子上放了一大盆狗肉,我很是惊讶,就说你咋嫩舍得。
那个村支部书记说,那天知道这条狗咬你之后,我就掏腰包把那条狗买了,杀了炖肉吃。
谁让他贵人好人都不分,这样看门狗不好!
正所谓好狗不挡道,更不能挡了你张主任的道!
谢邀。
我看了几个回答,有点想骂人。
不是骂答案,是骂题设的内容。
有几个回答提到了应急突发事件,比如泥石流灾害什么的。
别说半夜 12 点,就算 2 点半命令,1 小时到现场,那也是提起裤子就走。
眼睛睁不开、路走不稳,爬也得爬过去。
你看,队伍本身是真挚的。
但你看题设。
通知其他单位改材料,要求今天必须改完,你会怎么做?如何跟被通知单位沟通?
他娘的,又是改材料。
又是各种矫情的提法、文字,纠结来纠结去还要改。
什么牛逼哄哄的材料?是明天要送上太空,让宇航员向全世界宣读吗?
对吧。不过就是哪个领导轻描淡写说了句,“材料水平要再高一点,要更多的拔高站位,体现我们的成效”。
然后,下面的狗就跪舔,为了体现领导的政令必出、为了体现自己的雷厉风行。
当然,也不是自己干,就是往下面转嫁,叫小兵去通知,半夜也要通知。基层单位要执行,无条件执行。
为了落实领导那句莫名其妙的材料要求。
改了材料之后呢?
不就是第二天大会上读么,ma 的怎么读有什么区别吗?
这材料本身有意义吗?
是给群众发补贴了?还是给社区送温暖了?
卵用没有。
就是为了图那个破仪式,大会,上台,讲话,掌声,拍照,报道,朋友圈点赞。
就吃这套,感觉自己干了件大事,工作很有成就。
成就了个毛。
所以,像这种高压组织度的工作,其实很看内容本身的。
你为民为业,就算两肋插刀大家也都跟你上,上完了还能锻炼队伍、凝聚力量。
但,为了仪式、为了自己露脸光鲜、为了高大上的提法、为了特色发言吹牛逼。
还硬把别人从床上拽起来,给你写漂亮话,给材料贴金、吹捧、说水平高、做得好、全国领先、创新担当。
就为了搞这些东西,没有任何社会效益,
那,这种行动只会让人怨声载道。
被拽起来写材料的人,边写边骂上级、骂领导、骂娘。
越雷厉风行,反噬越大,越失人心。
以为 12 点通知、连夜改,好像很有组织性纪律性,说话很管用。
其实反而伤害员工,消耗公信,影响事业。
以前有朋友在某部,他说这种半夜通知、半夜落实、一早要成果的事常有。
经常是半夜让他通知,一早就要领导调研,集体参加、做好接待。
我觉得这个很多就是故意的,就是突出一个权威性、服从性。
关键某部确实过硬,下面人不敢不从。
尤其是各部门领导,一看部长有要求,半夜也得落实,不然我在部长眼里不是印象差了?
你看,到一定程度,是不讲实事求是的,就是讲感觉。
一个呼风唤雨,一个毕恭毕敬。
苦的就是下面人,给它们玩儿死。
当然,这种事现在在我们这儿是行不通的。
哈哈,老油子多。
半夜 12 点写材料?做你个千秋大梦。
你明天去联合国发言啊,这么急。
我想写,脑子一片糊,蹦不出字;
眼睛一片糊,看不清屏幕;
手抖无力,打不了键盘,怎么办?
后来又体力不支、睡着了。
写你马勒戈壁~
我教你话术。
1. 如果是改材料:
某局长(主任),你好,我是某某单位办公室(千万不要),刚接省(市、县)领导通知,要求某某工作资料必须在今晚一点之前重新修改完善后请主要领导签字盖章后连同纸质版和电子版一起报送到 502 办公室,同时要求分管领导和一名熟悉工作的业务人员到我们办公室集中办公。
根据领导指示,你单位材料需完善以下数据:1、2、3、4。
如果你有疑问,可以直接和领导报告,这也是领导要求的。
在规定之前不能完成任务的,明早全省(市、县)通报批评。
2. 如果是紧急会议通知:
你好,请问是某局办公室吗?
请问你贵姓(如实记录)。
请认真记录会议通知,请你单位马上通知局主要领导,在今晚 2 点 40 分到常委会议室参加常委会议,会议内容是研究 XX 巡视整改落实情况整改,不允许请假,不准代会。
3. 如果是特定事务:
你好,某某局长,接领导通知,请你马上组织相关人员,准备好 XX 资料,汇报材料,于今晚 3 点前到政府办 5 楼 502 集中。
什么,你说没有资料,那你们抓紧组织整理,抓紧梳理汇总,马上带过来。
这个事情是你们局里面的业务工作,你们自己向领导汇报。
以前一直是乡镇(街道)干的,你们没有资料,那你们经常汇报的时候说是你们做的,你们怎么做的?现在说你们只是负责检查 ,干工作不专业,不熟悉工作程序,这个我就不清楚了,你们自己回报。你说的你们没有人开展不了工作,你们给政府领导汇报没有,没有汇报,说明你们能够干得清楚,没有经费也应该是你们想办法解决吧。
(你们说没有经费就没有经费,没有人就不干工作,可提拔干部、年终总结时报告里面都把这些事作为成绩了,现在遇到难处,就不是你的工作,世上的事太巧合也是一种错。)
4. 如果是特殊需求:
某局长,你好,接书记通知,请你马上到常委会议室参加 XX 工作专题会,请通知分管的副局长一起过来。
你要请假,领导说不能请假,不准请假。
(一次性通知二十多个人,只不过是个小会,看起来也很正常,等到某局长到了办公室,发现大家都准备好了。书记讲了两句话,还没有切入正题,然后纪委的同志进来带走了某局长,现场人员有部分战战兢兢,这怎么可能。)
体制内,能够半夜 12 点还通知其他单位的,说明事情很急,不是你一个小卡拉米能够说了算的,这时候,你电话通知都不用说你是谁,只用说你是某某办公室,通知你来开会,时间地点交代清楚就可以了,完全没有必要思考要怎么说。
这时候打电话,事情就已经很紧急了,就不要再讲究细节和把控,把工作落实了,你就是大功一件,其他的 ,有你上面的领导顶着呢。
2013 年吧(太久远了)。半夜 2 点多通知过一次。
那年合肥有一次下雪很大。很大。。。
集合人员去学校门口,河道桥梁,敬老院门口铲雪。。。
开不了车,很多人都是摸爬滚打走过来的。。。
夜里三点,开全省的会
多年前在委办经常干这个,一般就是通知第二天上午召开领导干部会,必须 12 点后再下通知,所涉及区里所有一把手和县级干部。
12 点,短信微信先轰炸一遍,5 点看哪些回复了,再开始电话叫起。
只要事情有惯例,或者足够重要,没人有意见的。
问这个问题的,应该真不在体制内,或者真不了解中国体制内的真实状态。
回答不直接不折不扣贯彻落实的,也一样。
自作聪明的,体制外的是不了解,体制内如果这么做或者有这种思维习惯地,早晚出事,咎由自取。
一句话,体制内做事,两个字,规矩。
怎么理解?很简单,时刻认清自己是谁,时刻牢记自己的角色。
给你的命令和指示是,12 点通知其他单位,你只能,且只能不折不扣地落实这个工作,这个动作。
你要做的:一是以稳妥高效的方式,迅速完成通知的动作。二是尽快确认所有单位是否已通知到位。如有未通知到位的,通过其他方式再通知。三是尽快对通知的反馈情况、下一步的动作形成文字,第一时间汇报上级,等候进一步指示。
最忌讳的就是:自作聪明、自以为是,自作主张。
是否在半夜 12 点通知其他单位,这个决定不是你能做的,也就是说不是你不执行或者执行打折扣的。
你能决定的,就是选择哪种方式最高效最稳妥,而已。
其他的,别多想,别多做。
口罩期,半夜 2 点半,接到群众疑似核酸阳性报告。
3 点半,全体镇村干部到单位。
4 点,完成各个路口封锁。
4 点 10 分,县一把手被堵在卡口外面。
如果没堵到,至少 3 个以上科级人员,若干村干部,若干业务员被免。
万幸复检无误。
你说,防汛呢?重大信访呢?安全事故呢?
12 点算个毛啊。。。
领导安排我照办
办不好是我的责任
该不该办不在我考虑范围
一看就没在体制内干过
体制内要求 12 点通知的有且仅有一种情况
突发事件
包括但不限于火灾、水灾、疫情之类
这种问题,别说十二点半,别说别的单位
哪怕你给副县长打电话
他肯定说一句,知道了,就完事儿了
至于说的什么改材料
如果真的需要加班弄,那么,在下班之前就已经通知了
绝对不会常规工作 半夜 12 点通知的
比如 4.29 当天,我提前请了一下午假,准备带老妈出去旅游,中午下班回家接人,做完核酸,出发东江湖。在高速的服务区里刷手机,得知楼塌了,立马和老妈说明情况,打电话跟民宿老板商量申请退房,开车回程。果然,刚下高速,单位通知来了,所有人取消五一假期,去项目上排查安全隐患。这是工作久了的直觉,不分体制内外,跟是不是牛马无关。
20 年疫情刚爆发那会,老娘说你是党员,要去社区报到,然后我去社区报到说自己是党员问需不需要帮忙,被社区书记一顿骂,让赶紧回去呆着,别来添乱。书记一边把我往外赶一边说,你都是第 100 多个来报到的党员了,现在由他们顶着,他们都中招了没人了还轮不到我们,还有各机关国企的党员,然后才是我们。
有些东西,是刻在血液里一代一代传承下来的,无须多言。
体制内待了四五年了,唯一的经验就是睡觉前要手机静音,天大的事等过个几小时,就不是事了,说不定第二天情况已经反转,根本不需要干这件工作了。
共勉。
疯狂打电话,部门都有班子,如果一把不接电话,就打二把,二把不接打三把。遇到非常紧急的,甚至到家里接。
我们要求电话必须 24 小时保持畅通,正常情况下,所有部门负责人,半夜打电话,都会接,甚至周末喝高了,睡成死猪,也能瞬间醒,然后接电话。没办法,干我们这行的,这种素养基本上刻骨子里了。
毕竟,干我们这行的,半夜打电话的事,没有一件事小事。
实不相瞒,很多年前确实承担过这项任务。我当时在自贡的一个区里担任某副区长的工作人员(副区长分管防汛抗旱之类的)。某个周六的晚上,大暴雨(其实雨是白天就开始下,之所以记得那么清楚,是因为那天晚上有明星在自贡开演唱会,很多人打着伞去看,本来我也要去的),晚上的时候雨越下越大,市里面也发了多次汛情通知。
大概半夜一点过吧,政府办主任让我给区里所有部门一把手打电话,要求进一步做好防汛工作(以前的工作作风就是,把上级的要求通知到下级,哪怕下级在落实上出了问题,也算完成了工作部署,责任会少很多)。
我到办公室后赶紧编辑短信,把工作要求都编辑好,说了很多客套话,然后转发给所有一把手,在办公室等十分钟,有人短信回复的,我再回复一句谢谢某某领导,不再打扰。凡是没有回复的,全部打电话,告诉他们,不好意思打扰了,因为当前下暴雨了,领导有紧急通知,麻烦看一下短信。通知一个勾画一个名字。现在回忆起来,好像没有一把手跟我发火生气的,有的还给我说一句辛苦了。
后来雨停了,我跟同事们一起,穿上筒靴,上街清理淤泥。
额,就,你确定你真的在体制内?
就我在办公室这几年,我所知道的,这种半夜通知虽然不多,但也不少,每年都会有,这两年会少一点,疫情期间稍微频繁一点,什么半夜去拿材料,半夜发会议通知,这个就是很正常的事情。
两办给其他单位发通知,一般这么十一点发通知,正常的,其他单位也能理解,正常能半夜发的通知,都是怪急的,顶多挂电话之后蛐蛐两句。
但是半夜让改材料?还得当天改完,你这啥材料啊,把天捅破了?需要一大堆单位帮你一起补天?
你要是真倒反天罡其他非核心单位给两办发通知改材料,我只能说,哥们,你是个勇士
记住了,体制内,没有个人,只有集体。
让你半夜 12 点打,你就半夜 12 点打就得了,问那么多干啥?难道你给出一百个 “半夜 12 点打不合适” 的理由,会累死人,这任务就不做了?
记住了,不是你要 “半夜 12 点打电话”,是组织要求 “半夜 12 点把这个通知传达下去”,你没有个人意志,不过就是个传话筒罢了。
都别学李善德既要又要。你要真觉得体制内这么抹杀个性压榨民力,这么多年为啥不辞职跑路呢?有人逼着你当公务员吗?
讲真,体制内没有哪一份材料是真正需要半夜去改的。更没有哪一份材料是真正要通知多个单位半夜去改的。
都是人在作祟。
我市 24 年冬天突然有一场特别大的雪,刚好是周末,我们一个区的应急局局长周末中午喝酒喝大了,他有点倒霉,地市已经启动了气象灾害四级应急响应,他是喝大了以后市里才启动的应急响应,晚上电话没打通,然后这个局长被撸了,然后纪委介入开始查其他违法违纪问题。你觉得他有没有无比希望有个人能把这个电话打通
还好吧,我们领导不是神经病,他要是半夜 12 点给我打电话,就三个字来单位,那他肯定是没招了
我来说一个吧,,应该是目前答案中级别最高的。当年我刚刚毕业,第一次被安排接值班电话,也没人教我,只记得办公室的一位老人说基本晚上没什么电话,给做个电话记录第二天交给接岗的人就行。但他偏偏没告诉我红机子来电是不是也是只记录就行。结果,事情就真的来了。
晚上十二点前后吧,在我百无聊赖的时候,红机子响了,我小心翼翼接起电话,那边说: 我是总理办公室,我要马上找 XX。我一听就慌了,因为我印象电话簿里没有这位副部长的家庭电话。我有点手足无措,就说: 同志,请稍等一下,我让一个处长跟您说(我猛然记起好像在过道里碰到过一位处长说在加班)。对方估计听出我是新人,回答说: 接我电话的就是责任人。不用找别人。然后就挂了。。。我想了半天,只能硬着头皮给办公厅主任家里打了电话,说了情况。
第二天我就忐忑不安中回去上班了。我当时就打定主意,以后不再为这 5 元钱的值班费去值班了,呵呵。
这有啥,直接通知就了事了,先打办公室工作人员,不通,或者不接,再打办公室主任,单位副职,单位正职,总会有一个人接电话,通知时登记接线人姓名职务,做好记录,以备日后检查。期间故意不接电话的有之,接了扯皮推脱的有之,破口大骂的也有,见多心态都平和了,你骂你,我通知我的,通知不到你,是我的问题,通知了你不办理,那就是你的问题了。曾经遇到一个单位,从办公室人员、办公室主任到副局长,一看见我们的电话号码就不接,或者拉黑。只能打局长电话通知,某次又是凌晨通知,该局长爆发了,当时在电话里就破口大骂,第二天专程来到单位继续骂,我还没有开口,结果我们单位领导直接指着鼻子骂回去: 这是上级部门的部署,有意见和上级部门提,自己管不好手下,还有脸来闹。以后就这规矩,办公室不接电话,直接打局长电话,想不通找县领导评理。该局长也不敢再闹,灰溜溜回去。整顿了办公室,从那天开始,这个单位打电话通知就顺利多了。再说个心酸的,有一次是节假日打电话通知,打到一个单位办公室老哥时候,是他孩子接电话,带着哭声说爸爸现在不舒服,不能接电话,麻烦另外一个,后来才知道,老哥当天进医院,没有挺过去。
说一个我没被通知到的事,当年在的那个单位,一把手是一个脑出血后遗症的人的想法和正常人不一样,成天狗 B 狗 b 的,结果,我和这个后遗症发生点不愉快,从那以后我回家就把手机关机,有事也别烦我,结果不超一周,后半夜了,我睡的正香,家门被同事拍响,我问是谁?,同事说快去单位,**(人名) 杀人了,说完同事就走了,我一下就精神了,我不到一岁的儿子一下吓醒了开始哭,我拍了几下孩子不哭了,我赶紧穿衣服往单位走,好在我家就在单位后院,五十米左右的距离,等我马上拐个弯就到单位门口了,正好看见杀人那小子(以前打击过,我认识他)在路灯下徘徊要不要自首,我一看马上上手抓住那小子按地上,把衣服一扒拧成绳把他双手反系上,我押着那小子进楼里去了,一进楼,大一把手,大二把手,还有后遗症都在大厅那站着,还有很多人都在那领枪要出去呢,结果一看我把那小子扯进来,都如释重负。拍门那同事一看我把人带回来了,在那不怀好意的笑。后来才知道,后遗症给我打电话不通,让我家隔壁单元的同事来的时候去我家给我拍起来。从那以后到现在十多年快二十年了,电话没敢关过机。后遗症也没提处分的事也没提表扬的事
事实上,不是房子着火天崩地裂这种事情,没有什么事情是真的需要半夜十二点通知的。
99% 都是领导发癫,要向更上面的领导表达自己坐言起行,雷厉风行,连夜落实的态度和作风。
简称需要装逼。
就算你十二点通知到各个单位,单位收到通知的人也不会半夜一两点给领导打电话说那个谁谁谁发了一个什么通知。
要是真这么干,半夜被吵醒的领导得问候这位打电话吵醒他的人的祖宗。
大家都是第二天上班后再报告领导。
所以,如果只是需要改一个材料,但又要你半夜十二点通知到位,那可以这么干。
十二点群发一个微信或短信,然后睡觉。
因为群发微信和短信不会影响别人休息,同时你也落实了领导 “十二点通知到位” 的命令。
这是为了避免有的领导情绪不好,挨上面批了,拿 “没有在十二点通知” 来找你的茬。
第二天一早七点,统计一下回复情况,没有回复的人,再次群发一个信息,要求收到回复。
因为已经是早上七点了,大多数人已经起床了,也就可以陆陆续续处理信息了。
上午上班提前半小时到,再统计一下回复情况,对于还没有回复极少数人,直接打电话确认。
正式上班领导到了之后,马上汇报,已经全部通知到位,并均已确认收到。
领导其实不会在意你是不是半夜十二点通知到位的,他们只要结果。
领导有时候看起来很着急,但实际上根本没那么急。
而有时候领导看起来不着急,实际上又会很着急。
这就需要根据具体工作,具体场景,甚至是领导的语气等等进行判断和分析。
当然了,一般收到这种通知的人都会很火大,大半夜,一大早上,屁大点事情,没着火,没地震,屁大点事情几个信息轰炸,甚至是电话催命,人家是很厌恶的。
所以,通知的时候,就需要有点艺术,尽量避免下面部门的忍的火气都集中在自己身上。
比如说,在通知中,一定要强调 “按照上级领导要求”。
有了这几个字,大家就会感受到折腾人的是上面的领导,而不是你,你也是受害者。
这叫祸水东引。
再比如说,通知中可以捎带提一句 “我们连夜汇总后报告”,意思就是说你们不容易,我们更不容易,还要熬通宵整材料。
这就是哭惨比惨。
既然你都这么惨了,大家自然会同情你,不好意思朝你发脾气。
但是很多人并不愿意用这些方法,因为很多人,尤其是两办的 “太监们”,习惯于把各个部办委局以及区县单位当成直接下属,随意下命令,颐指气使管了。
所以,他们的通知往往很直接,没有委婉的态度,特别让人反感。
当然了,还有一种最傻瓜但最保险的方式,就是领导说啥我干啥,领导说怎么干就怎么干。
凌晨十二点直接群发微信短信,十分钟后没有回复的,直接操起电话一个个轰炸确认。
然后在凌晨一点左右确认后,跟领导发微信或短信报告说已经全部确认通知到位。
至于说部办委局和下面的区县满意不满意,这不是重点,也不重要。重要的是要让领导满意,要让领导看到你坚定不移,不折不扣地落实他的工作要求的态度。
这叫做抓住主要矛盾。
作为经常值班的苦命牛马,这个太有发言权了,怎么做呢,这个流程其实简单得很要命。
第一,先把需要通知的内容熟悉一遍,最好打印出来放在电话旁边。
第二,找出所有单位通信录,把需要通知的单位用铅笔打个勾,鉴于表格很小最好准备一把透明尺子。
第三,准备一张空白 A4 纸。
第四,提起电话挨个通知,通知完了问记录好没,再问接电话人的姓名、通话时间,第一次没接的备注一下,打完第一通再打这些。
说一个趣事,有一次遇到突发事件启动预案,常务副县长已经到指挥中心坐镇,通知指挥部成员单位分管副职到位,当时距开会时间大概还有 20 分钟。宣传部常务副部长资格很老,第一个就打给他,用的免提,常务在电话旁边,打通后把会议时间内容告诉他就炸毛了,当场就骂你们这些卵单位,还有十几分钟老子打飞机来么,我说张县长已经到了(我们有三个县长姓张,正县长和常务以及一个挂职副县长),他马上口气就变了,就问是不是某某县长(正职),我说不是,他口气又变了,很不高兴地说那个挂职的吗?常务就接嘴了,说是我(名字),部长明显慌了赶忙说,县长我保证按时到。结果刚好到会议时间,部长气喘吁吁的跑进来。
这个事我还真遇到过。
我刚参加工作那一年,12 月份某很大的电视台要到西藏某县城公园采风宣传, 说是 10 点开始,大领导要求全县各委办局的一把手在周六的上午九点半到达某公园当气氛组,前期通知的好好的,就在周五的半夜,大领导突然要求所有人必须上午 9 点到。
我就是那个凌晨 12 点给各个领导打电话的倒霉鬼。
当时在办公室(没错,领导还要求去办公室座机通知,不让用手机)我负责打电话,副主任看着我打电话,要通知的一共 30 多人,打前十个电话的时候我已经被骂成筛子了,我一脸悲催的看着刚从被窝里爬出来的副主任,问他电话还打不打。
副主任说这样不行,明儿九点前让我先去公园守着,他在大领导楼下守着,那个公园大的很,如果大领导出发的很早,我就赶紧把重要部门一把手摇到,并帮他们打掩护说已经签到了。
如果大领导出门也很晚,那我就当这个通知没发生,按时让他们到指定位置就行了。
我九点前到的,各委办局领导快十点前出现(我先把我们整个部门和我关系不错的同事小兵叫过去了凑人头),大领导十点到的,电视台 11 点开始。
以上。
我遇到过晚上十点半后的,要通知 30 多个单位提供材料。其中机关单位八九个,事业单位八九个,其余十来个单位都是私企。如果只有事业单位和机关单位其实还能干,私企那部分在那个时间点办不了,偏偏私企的材料才是主要材料。我硬怼回去,说这个点办不了,而且单位数量多,至少要一个上午。对方不同意,我直接回怼几局,再和领导说明了情况,然后不再接电话。
当时入职快八年,个人的性格常走动的部门都知道,可能没人愿意和我这种傻 X 计较,反正我是第二天才开始通知和准备材料。估计没人喜欢刺头,大家也别学了。
没办法,打电话,以前民主生活会都是装样子,应该是 22 年开始要求认真搞。书记看了材料感觉都不满意,半夜把所有常委喊回来改材料,改完她一个个看,过关了才让走,最晚的一个改到凌晨 4 点,当天早上 9 点还要开会,只能干挺着
照做。你只是个没有感情的通知机器,通知下去了你的任务就完成了,之后不用管。
没啥好办法,就正常通知,说点好话,赔个不是,如果工作人员不配合,该请领导出面找他们领导就请领导出马。
你不需要有负罪感,因为这事又不是你能决定的,你就是给领导充当 “出气筒” 的。
工作中遇到这种情况太普遍了,我以前给领导当秘书,经常大晚上接到领导电话,让通知下面的领导干部参会,有时候一通知就是二三十人,也只得挨个打电话通知,有时候第二天早上,人都到会议室了,接到领导通知,他有事会议取消了,我又得打电话给这些领导干部打电话赔不是。
其实慢慢有经验了,你就明白,为什么说平时要和人家把关系处到位,因为平时关系好,半夜接到你电话,最多是发句牢骚,如果平时关系就一般,那估计他得借骂领导的名义向你输出好几句难听的话,如果平时关系恶劣,那可能连电话都不接你了,随你怎么打都没用。
万能话术:
XX 领导您好,实在不好意思这么晚打搅到你,XX 领导说有一项紧急工作,明天一早 XX 大领导要用到 XXX 材料,想麻烦你们加班弄一下。
(对方会说,这都几点了搞鸡毛材料,有病吧)
是啊,我也觉得这安排不合理,早的时候不说,这会才通知,我也是服气了,唉,所以我都觉得特别不好意思给你打电话,真的实在抱歉哈。
(对方会说,不是,关键是这也太晚了,我上哪去找人写这材料)
就是就是,这大晚上的,确实太折磨人了。我刚把娃哄睡着,被领导一个电话吵醒了,这一折腾我今晚都别想睡了,不过刚好等你们的材料,哈哈。
(对方会说,我也真是闯着鬼了,一天拿基层干部不当人)
大家都是牛马,还不是只有干,唉,大领导水平那么高,自由发挥一下就行了嘛,还要我们整什么材料,说不定给他写了他到时候根本不用。
(对方会说,是嘛,一天折腾人,算了,懒得说,我马上想办法整,我不保证质量哈,到时候搞得不好不要怪我)
这么大晚上,能给他写都不错了。那等会你弄好发给我哈,领导那边还在等着审。辛苦你了领导。
别觉得姿态太低,人家说伸手不打笑脸人,不多赔个笑脸,这事换谁都不舒服,只能是尽量找一下共鸣,拉近距离,消除对立,把矛头对准领导,你们就是同一战线的了。
你们单位一定有一部公用电话,用这台电话公对公的联系所有单位,联系不到就上报。
对于体系内的正式命令,不要做出自己的理解。
说睡前静音的或者关手机的都是大聪明
某些关键时期,都会提前有要求有部署,会明确要求关键人员 7×24 保持手机畅通,是严禁关机或者静音的。除非你说我躺平了不想进步了。
半夜 12 点接到命令说史坦纳发动了进攻,要你组织 4 纵 11 纵加两个独立师加强塔山防线
你要等到天亮再传达吗?
该怎么做怎么做,正常通知到位就好了,无需额外说什么。
题主觉得要跟其他单位拉扯博弈一下才能让他们做,恰恰是对体制缺乏认识的体现。上级部门通知下级部门、核心部门通知其他部门的紧急工作,接受并办理就完了,不需要讨价还价。如果某个局的办公室主任没有这个政治觉悟,就打电话给他们的分管领导,分管领导没有就告知主要领导,如果对方主要领导也不接茬(应该不可能),那就报告本单位布置这项工作的领导。
当然,如果你们单位是同级通知甚至倒反天罡,比如水务局大晚上要求政府办交材料,那也可以参考回答第一段,反正第二天全系统沦为笑柄的也是你领导。
在体制里,很多情况下是,
能开会的,都是不重要的东西,你人到了就行。
重要的东西,那都是打电话。
所以,半夜的电话,没几个会不重视的。
这像是一个规矩一样,大家都默认的。
因此,
你根本没必要还想着如何跟被通知单位沟通,
你只需要把内容传达过去就行了。
注意,一定要和通知单位的负责人联系,
而不是下属工作人员。
下班以后手机静音,该睡觉睡觉。
天塌不了。
记住了,体制内晋升,看关系背景,不看能力。
所以,没必要上个班用猝死的节奏为国捐躯。
时刻记住自己就是个小卡拉米。
体制内,只要不想升官,你就是所有人的领导。
这年头没有什么事缺了你就干不了。
广西每年四月一日到九月三十日属于汛期。假如水利局值班人员半夜十二点从气象局接到雷电暴雨预警,值班人员马上电话通知值班领导。值班领导十分钟赶到办公室,起草本单位的雷电暴雨通知。检查无误后,盖章扫描,邮件发给全县各乡镇邮箱,以及水库管理所,灌溉管理所,本地电力局,电信局。抄送县委办,应急管理局。
发完邮件,把邮件发送成功页面完整打印出来。电话通知各乡镇,说明情况,邮件发送到你们邮箱,是否收到。确认收到后,完了询问接电话值班人员姓名,做好电话记录做台账。电话过程中录音。
接下来根据气象局的预警信息,对重点地区乡镇和水库进行电话通知,做好提醒,电话全程录音。
如此,直到洪水预警结束,一般会持续三到四天。
放心,你只是工具人。
别想太多,有傻逼一时之间会有怨气,但睡醒了就知道,这和你没关系。
当然是先自己嘀咕的骂啊。骂完赶紧打电话通知,如果对方也抱怨,就陪他一起骂。记得不要打字骂,以免留下证据。
通知完还要及时汇报,应通知多少人,已通知多少人,通知完毕。
如果这口气还是咽不下去,那就拖到凌晨两三点再给领导汇报。直接打电话,把狗的从床上炸起来。
某年机房空调坏了,核心系统宕机了,半夜 12 点一圈电话打下来,一小时内浪潮服务器小哥,华为存储小哥,施耐德小哥全部就位。
国内的加班文化,就是从体制内蔓延开的。
体制内大多数工作很难干出功劳,所以一群野心家拼了命的卷苦劳。
碰到这种情况直接不用搭理,他爱咋办咋办,实际上他也不能把你咋办了。
防汛办,12 点通知?我们甚至于 4 点通知成员部门参会的,这算个啥,你不打电话谁担责任,我半夜 3 点多给政府办打电话叫常务副县长来我们单位坐班,他敢说个不。
我经历过这种事。某天晚上加完班回到家九点多了,吃过饭洗漱完都十点了,然后我就睡下了。躺下没过一会儿,处长打来电话,说临时接到通知,上级要来督查,让我来单位加班。于是起床,到单位已经过了十一点了,处长安排我起草一个通知,起草好以后直接发到工作群里,通知的内容就是让下面各单位第二天早晨九点前报送迎检资料。等到我把通知起草好校对完发出去,已经是凌晨两点了,然后回家睡觉,第二天早晨七点赶到单位,又开始忙碌的一天。
当我这下这些文字的时候,心中不由得又想起当时那种心烦疲惫的感觉。有时候想想,体制内真就有那么不得了的事情需要大半夜这么干吗?实际上绝大多数工作都没有紧迫到这种程度,更多时候,就是在形式主义和官僚主义的层层加码之下,本来正常节奏就可以完成的工作,却不得不用百米冲刺的速度来干。很多时候你熬夜点灯费劲心思通宵弄出来的东西,只不过就是为了能够在第二天一上班就递到领导案头,而这些东西,领导基本上只是喵一眼画个圈,除了满足领导的情绪价值以外,实在用处不大,万一有个错别字被瞧出来的,那就相当于一夜白干。
那次我发完通知,说是让第二天 9 点前报送迎检资料,实际上下面没有哪个单位真的做到了,拖拖拉拉一直用了两天才收齐,所以想想半夜从床上爬起来,到单位发通知这件事,想想就很搞笑。
如果不是天大的事就等着挨骂吧…… 真的,别太想当然,
要是风霜雨雪地震洪灾那没说的,给我从被窝里揪出来是我该当的,入党这么多年、拿着国家的饷这么多年不就是为了这个时候能冲上去嘛。
但是,
要是改一份无关紧要的文件,
报一个不紧不慢的数据你要是敢给我半夜薅起来,
我管你是谁,
先詈()你,
在詈()你单位,
最后詈()你上级!
谢邀,得看是什么事。
比如答主前几年在地方新冠疫情防控办公室工作,通常是白天做核酸,晚上初筛结果出来疑似阳,半夜 12 点复筛确诊阳,那么半夜 12 点打电话给已经睡觉的地区一把手报告,然后地区一把手通知马上开会,你给其他各部门的一把手打电话让他们半个小时内赶到会议室,这些一把手事后还有可能单独找你聊,让你下次再有类似通知时先打他电话让他可以早点出发早点到,不要最后一个再电话通知他害得他会议迟到十几分钟被地区一把手骂得狗血淋头。
如果是地区一把手突然决定明天一上班就开会,某些部门一把手会上要发言。那你晚 12 点该打电话给部门一把手就直接打,他们如何半夜折腾他们部门的笔杆子你不用考虑也不需要关心。
如果题主你只是单位里的小卡拉米,因为你的领导让你今晚整材料时需要临时用到其他单位的材料,那你可以礼貌的在 12 点叫醒其他单位的材料狗,求对方能否发一份现有的材料给你。通常对面的材料狗手机微信上都会存有某个大体可用的版本,你拿到后快速浏览一遍把自己有疑问的地方问清楚,之后你自己加班熬夜写材料即可,不要打扰对面的材料狗指望人家帮你改材料。
综上,如果让你发通知的领导是其他被通知人员直属上级的直属上级,那么你领导要求你怎么通知你就怎么通知,对方如果被通知后没落实那你就通知其直属领导去抓落实;如果让你发通知的领导是其他被通知人员的直属上级,你和被通知的人员是平级同事关系,那么你电话告知即可,对方接到通知后是否做你不用管,这是你和被通知人员共同的直接领导需要操心的;如果被通知人员和要求你发通知的领导不属于同一个部门且不归你领导管,那吗你就要态度谦逊的请求对方行个方便协助你把事办了。
讲个体制内顶层的事吧
101 在吉林的时候,应该是血战四平期间
有一次给自己开错药了,三天三夜都在昏睡没有醒
就是这样,也没耽误东北解放,教员也没因为这三天有命令给他他睡过去没看而惩罚他
怎么?你的任务比当年四平还紧张还是你的地位比 101 还重要呢?
你是哪里的体制内这么幸福?节假日没值过班?值班这种小事就算了,疫情没经历过??
在体制内生存,最重要的人清楚自己的地位。
既然领导给你布置了任务,只要这个任务不违纪违法,你只管通知就好,注意态度一定要好,先道歉后说事,不要怕别人不满意,也不要管这个工作合理不合理,合适不合适。
你就是个执行的角色,没有判断的能力和权力,执行就好,功夫放在平时。
马上,立刻,毫不犹豫通知。电话打到打通为止。需要半夜 12 点通知的事情一定是紧急事态,你通知到位你就没责任,通知不到位就是你负责。
这事儿我干过
口罩期间,21 年冬天,晚上 10 点多,有四个阳性进了县。防疫办拉个名单,各乡镇把各村都封了,县直部门各分几个小区去封小区。我是 1 点多发的 OA,哪个单位不签收就给一把手打电话,打到后面就两点多了,没一个人逼逼一句,当时防疫真真是栽了好多人
拿起电话,
嘟嘟嘟,接不通,挂断,记下来联系不上,下一个,
嘟嘟嘟,接通了,
您好,这里是✘✘✘办公室,✘✘✘领导指示你单位现在改一份材料,具体要求是✘✘✘,请你现在就汇报单位一把手,务必于今晚✘✘点前改完发回我处,对,就是今晚就要,好的好的,有任何疑问随时问我,我今晚一直都在。挂断电话。
把所有能打通的电话打完之后,再把打不通的电话打一遍,接通了就说具体要求,接不通不再尝试,把结果告诉把任务交代给你的领导。
然后在办公室坐等各单位汇报材料,汇总完成后交给你领导。
完毕。
别管体制内外,你都要且只需要对你的领导和你的工作负责,只要你的领导明确交代了这个工作,你就做得了,千万别有太多想法。
如果你觉得这种工作强度和方式不适合你,当场拒绝或者辞职都可以是你的选择,但是你接受了这个工作的话,做就得了,没什么可犹豫的。
这就看出单位的段位了。
司礼监的干部,半夜两点都能给别的单位打过电话,先骂一顿,再要求其半小时内通过单位内网把修改了的数据发过来。我倒是能理解,如果不是因为他们的错误,我们也不至于两点还在加班。
这是别人犯了错误时候的方式。如果是有求于人呢?
只要是司礼监的公事,给你打电话是看得起你,你不帮就完犊子了,司礼监的干部做糖不甜,做醋那可是嘎嘎酸。你拒绝,那就找你领导,找你领导的领导。你领导的领导可不会考虑你的死活。
你总不能指望太监是正常人。
上班这么多年,他们总说割了才算成熟,可我舍不得阉了自己,于是逃了。可是,逃着逃着,我的牛至,好像被我抛弃了。。。
通知领导,啥时候都可以,不然当锤子领导,毕竟每个位置都一大堆人盯着。
但是通知大头兵就算了,找骂
一般直接说 xx 领导要求 xxx 就完了,你个牛马操心这么多干嘛,又拒绝不了工作安排,又帮不了兄弟单位,赶紧通知下去,早点收工。
你是代表制定这个时限的领导发通知,不代表你自己。
让你打你就打,打出问题有领导扛着,没人会难为你的。
一般这种要求都是上级对下级(或者两办对其他部门,代表领导),你经历过就知道,根本不需要沟通,下通知就行。
作为委办材料狗,这种经历多了不敢说,每年五六次肯定是有的。经常是准备完材料,领导就跟失联似得没动静,等到快用了才反馈让你改,有啥办法?别说半夜下通知,材料质量太差半夜把局长叫到办公室现场改都是常事,有几次重大材料分管副区长都半夜过来把关。只能说体制内的官僚主义超乎你的想象。

提出这种问题的人,一看就是没在体制内干过。

每个系统,每个单位,每个领导,每个办事员的联系电话都在上面,想找谁,随时都可以打电话。
什么半夜 12 点,干工作根本就没有时间限制,就是一个随叫随到的。
不要说让你改材料了,就是没什么事情,打个电话,看看你是否在岗,是否保持工作状态,你也要客客气气的应答。
按规定就是要 7 天 24 小时在岗,保持电话畅通。
如果有个电话没接到,事后要赶紧回电话,并且说明情况。
比如,刚刚陪同重要招商客户,喝多了,睡了一会。这个理由,领导能接受,配客户喝酒也是重要工作。但要和单位其他同事协调好,你的工作有人接替。
当然,那些大领导,一把手的电话,谁也不会轻易去打的。除非真正紧急重要的事情。
有事就找他们的秘书,商量一下,该如何向领导汇报。最好能让秘书帮忙转达,或约个时间,当面汇报。

总之,在体制内,这里要强调体制内,完成工作是第一要求,时间是可以忽略的。
千万不要把体制外的思路挪用到体制内。
体制内不按《劳动法》规则执行的,是按《公务员法》的


体制内的工作时间,就是简单一句话:公务员实行国家规定的工时制度。
现行的工时制度至少有三种:标准工时制,综合工时制,不定时工时制。
套用那种都是合法的。
如果想了解体制内的工作情况,找个单位实习吧。
你应该考虑的是这个时间段因客观原因导致的无法通知到位的问题。
大半夜临时通知确实打扰人休息,但是没有人会因为这个跟你这个经办人计较,如果是临时突发事件,你及时通知了,对方非但不计较,还会特别感谢你。
那个凌晨一点半的 “紧急通知” 教会我的事
那是去年防汛值班的雨夜,我刚挂职到县委办不到三个月。窗外暴雨砸得玻璃噼啪作响,值班室的老挂钟指向十一点四十五分。正准备窝在行军床上眯会儿,主任突然推门进来,手里捏着张泛潮的 A4 纸。
“小张,省里刚发来传真,要立刻通知沿线七个乡镇转移地质灾害点群众。” 他镜片后的目光比窗外的闪电还利,“现在、立刻、马上,必须凌晨两点前全部确认到位。”
我接过传真时手抖得厉害。名单上排头的青石镇镇长老周,上个月才因为凌晨三点被我们电话吵醒发过火;排尾的柳溪乡书记是出了名的暴脾气。最要命的是,这种跨层级通知按惯例应该由防汛办直接对接,怎么突然就压到县委办头上了?
“记住,防汛无小事。” 主任临走前又补了句,“但也要讲方法。”
当时我手机通讯录里存着的都是各局办的座机号。盯着值班电话机发愣时,突然想起上周在食堂吃饭,听老科员们聊过 “半夜打电话的讲究”——县水利局小王有次凌晨通知水库泄洪,直接打给某乡长私人手机,结果被骂得狗血淋头。
手指悬在拨号键上直冒汗。给青石镇值班室打座机?这个点恐怕根本没人接。直接打周镇长私人电话?想到他上次在电话里吼 “你们年轻人懂不懂规矩”,后颈就发凉。
突然瞥见值班表上防汛办今晚的值班员是老李。赶紧拨通内线:“李哥,省里这个通知…”“知道了,我们收到同样文件。” 老李打着哈欠,“但按流程得你们县委办先通知,我们才能跟进。”
这句话像盆冷水浇下来。摸出手机翻微信,发现周镇长朋友圈十分钟前刚点赞了条养生文章——人还醒着!深吸口气,先发了条文字消息:“周镇,省防总急电需要立即落实,方便电话汇报吗?” 手指悬在发送键上三秒钟,咬牙点了出去。
消息提示音在寂静的值班室格外刺耳。三十秒后,手机震起来的时候差点脱手摔地上。
“小张啊,你们年轻人就是心急。” 周镇长的声音带着被吵醒的沙哑,但意外地没发火,“直接说重点,哪个点要转移多少人?”
后来才知道,他睡前习惯刷手机,看到 “省防总” 三个字就警觉了。那晚七个乡镇通知出奇顺利,柳溪乡书记接到电话时正在堤上巡防,反倒催着我们快点传正式文件。凌晨两点零八分,当我把最后一份传真回执塞进档案夹时,才发现后背全被冷汗浸透了。
三个月后陪主任下乡,酒桌上周镇长拍着我肩膀说:“那天你要真半夜十二点打我座机,接电话的小伙子肯定不敢叫醒我。但看到‘省防总’加‘方便电话吗’,我就知道不是瞎折腾。” 他抿了口酒,“在体制里,比准时更重要的是让人愿意为你开绿灯。”
现在我的手机通讯录里,每个负责人的微信备注都多了三行:作息习惯、紧急联系人方式、上次被吵醒后的反应。有次市里临时要防汛演练数据,我看着凌晨一点的月光,给河务局副局长发了条 “王局,方便语音说两分钟急事吗?” 五分钟后,他穿着睡衣在书房给我发了加密邮件。
这些深夜来电教会我的,从来不是冷冰冰的值班制度,而是如何在那套精密运转的齿轮里,找到带着温度的卡榫。就像老主任说的,既要雷霆手段,也得有菩萨心肠——毕竟电话那头接起来的,永远是个活生生的人。
改材料是不可能半夜通知的,体制内值的半夜把其他单位一起薅起来的,通常是火烧屁股的大事。
先打自己单位一二把手电话,给能拍板的人叫过来,然后通常这会就会塞给你一个电话本,挨个打电话叫人就行了。
直接通知呗,走正常流程又有必要需求没人会说啥。
去年过年我们单位正月初三一条通知把所有回家过年的本地外省市的相关工作人员都喊回来干活了。
没有一个请假的。
唯一一次半夜通知其他单位的一次,是扫黑除恶。记得是 2019 年还是 2028 年。一下子撸掉四五十个干部。
能让你半夜 12 点通知的事情,不是大事就是急事。你要做的就是坚决执行命令,立刻通知到位。
其他的想法都是扯淡。
你把电话打过去,对面被你吵醒的人不会觉得你搅他的好梦,只会感谢你没有让他担上关键时刻失联的责任。
毫不犹豫、立刻落实,半夜十二点给其他单位发通知,肯定是天塌下来了!
干过这事,不是通知其他单位,是通知本系统厅级领导
怎么做,挨个打电话,态度要好,语气要轻,简洁的说清楚要通知的事项。
大多是人都是回复知道了,个别的会抱怨两句,听着就行,抱怨完了人家也挂电话了,没人在意你是谁,都知道你不过是个工具人而已。
一般问出这个问题的都是没在体制内干过。
但凡干过都知道每个单位都会安排值班人员,不管你是几点打电话都有人回应。
注意做好值班记录。
半夜一定是啥重要的事了,不是哪塌房就是哪里爆炸了。
联系的单位也一定是应急啊公安啊之类的。
老老实实打就行了。
体制内,应急值守也是有一套规定动作的。
体制小萌新去把这一套学一下。
我看到的几个回答都是先短信、微信轰炸,天亮了看回复情况电话轰炸。再仔细看了一下,都是上级对下级——两办对同级部门,某部门对下级部门。由于占据上级这个先天优势,这么操作并无半点不妥。
但是,同级部门之间,你这么操作一下试试?
所以,这种事,公事公办就好了。
你通过你单位的政务值班系统给相关单位的政务值班系统通过电话、传真方式,把工作任务和工作要求传达出去,就行了。
十万火急的事,一定会有你单位更高级别的领导或者更高级别的单位来协调的。他们发个通知、打个电话,效果比你直接联系承办人的效果都好。
要你自己协调的,这个十万火急一定是假的。因为办十万火急的事,也是一种表现。
体制内该懂的都懂。
这个有什么疑问 ️?通知迅速必须传达啊!怎么的,你还想拖延吗?
体制内有一项罪名,叫玩忽职守罪。玩忽职守罪是指国家机关工作人员严重不负责任,不履行或者不正确履行职责,致使公共财产、国家和人民利益遭受重大损失的行为。
这个罪名很有意思,一但拿出来处理人,再小的事也得上秤成天大的问题。好比西游里泾河龙王私改雨点,下雨就是上级通知,12 点就是雨点数,一丝一毫都不能改必须立即执行。否则上了那 “剐龙台”,你有几斤几两?
但是这里通知又有了技巧,你如果怕和对方起毛线,正确的做法:电话打给对方的值班室(所有机关单位都有个 24 小时值班的人)传达。不要想太多,清晰让值班员收到你的通知就行,后面每个单位会有自己的汇报流程。
后续可看情况打电话相熟领导,但第一步只能是值班室!
一看就是没有在体制内呆过的人。
如果真的只是改材料,你的领导大概率是不会让你这个点儿再去折腾兄弟单位的。都是老中医,甭整那偏方。什么材料非得半夜十二点弄?
怕的是,改材料只是表象。比如,晚上发生了一件事情大事儿,按照突发事件报告的有关要求,凌晨一点之前必须报告。这个报告材料可能涉及很多部门,每个部门可能都要有一两句话。比如交通部门要说明事发地及周边交通状况是否正常,环保部门要说明事发地环境监测结果,卫生部门要说明伤员救治情况,公安部门要说明社会秩序是否稳定可控,等等。
不过,像这种东西,一般也用不着你去通知,自有你的领导、对方的领导各自负责。而且,真要是发生了这样的事情,包括你在内各部门负责具体办事的人,说不定此时跟你们的领导都在一个大会议室里呢。
浙政钉编消息,然后选电话通知。我干过,疫情期间,100% 到岗。
参考一个施工单位,出了安全事故问题,让一个实习生背锅那个事情。
十分重要紧急的事情,即使去敲领导的家门也要通知到位,非必要的事项第二天通知也是可以的。

体制内一个重要的能力就是判断事情的轻重缓急,以及学会揣摩领导和上级机关的意图,通过这些因素来判断怎样去办事。
曾经听他们聊过一个事情,发生在西部某县城。
当时那哥们在县公安局上班,大概是凌晨 3 点钟的时候被局领导打电话叫醒,让立马来单位。那哥们心想肯定是比较重要的事情,于是立马开车就去了单位。
到了单位以后发现局领导分成了两组,一组负责召集有关部门开紧急会议,一组直接前往现场进行处置。是什么事情呢?原来是一个人半夜故意伤害致人死亡,并且经人举报说现在正在县城里面流窜,不知去向。
你说这件事情发生了,局领导能睡着吗?换了你当领导你也睡不着的吧。
这就是重大紧急突发情况之一,不管你是凌晨 12 点还是凌晨 3 点或者凌晨 5 点,这种事情只要发生了,你就必须得来处理,这体现的也是一个国家工作人员的责任心。
当然,体制内并不是每天都有这样的情况,也并不是所有单位都像公安局这样容易面对突发状况。像应急、卫健、信访这些单位可能更容易遇到一些突发情况,有时候真得半夜来处理。
那么,按照重大事项请示报告规定来说,这些单位遇到这些突发情况都得向党委政府报告,所以说党委政府的领导遇到这种事情的时候也没办法睡觉。
像我所知道的,比如说当地某个工厂半夜突发火灾,应急和消防部门肯定会第一时间出动,同时,地方的一把手以及相关的领导肯定是睡不着觉了的,按照现在的节奏,不管再晚一般都是会立马赶往现场处置。

当然,这些例子举的都是重要的事情,那相对来说,体制内也有一些不太重要的事务性工作,这些工作原则上就没有必要半夜通知了。
像两办这种部门,加班加点是非常正常的事情,不管是领导还是工作人员,半夜 12 点还在办公室处理文件和事务也是常有的事。
有时候突然受到上级部门一个重要而紧急的文件,文件里面要求立马进行传达,你说你是领导,你会怎么选择?
正常来说,如果文件内容确实比较重要,耽搁不起时间的话,那不管再晚你也得通过各种方式传达到各个单位,这是职业敏感性和工作负责态度。
当然,有时候确实会受到上级部门在半夜 12 点发来的不太重要的文件,如果没有时限要求的话,就没有必要去连夜通知了。
按照整治形式主义为基层减负的规定,不能刻意搞连夜开会传达。这种传达实际上是没有太多效果的,因为大家都还没来得及学习有关文件和会议的精神,只能走走过场。

有时候真得看工作人员的素质了,有一些人在节假日之前要下班的时候扎堆发文件给下级部门,而且要求别人必须办理,这其实就是一种官僚主义的体现。
所以这个问题是有办法解决的,主要就是区分轻重缓急和重要程度,以及结合领导的要求。
以上供参考。
不好意思 我的职位我的工资不允许我下班了还能接到单位的通知。
我经历过 2 次这种情况。
第一次,我刚入职,领导晚上 11 点半给我任务,让我马上通知 10 个兄弟单位。我二话不说,立刻打电话,结果被骂了个狗血淋头,第二天还被投诉到我们领导那里。
第二次,我学聪明了。同样的情况,我换了个做法,不仅没被骂,还被对方单位的人记住了,后来工作配合特别顺畅。
这两次经历让我明白:体制内做事,不是简单的” 执行命令”,而是要懂得” 怎么执行”。
先说真相:半夜通知这种事,在体制内很常见
如果你在体制内待过,你就知道:
2024 年一项针对体制内工作人员的调查显示,超过 60% 的人经历过” 深夜紧急任务”。
说实话,这不是哪个单位的问题,而是体制内的工作特点。
但问题的关键不是” 要不要通知”,而是” 怎么通知”。
如果你现在正面临这种情况,或者担心以后会遇到,花 5 分钟看完这个回答,我会告诉你 3 个实用的方法。
为什么不能直接半夜打电话?3 个你必须知道的原因
原因 1:你会成为” 背锅侠”
半夜打电话通知,对方第一反应是什么?
“这么晚了还打电话,这是什么破单位!”
但他不会骂你的领导,他只会骂你。
因为在他看来,是你打扰了他的休息。至于是不是你领导的要求,他不关心。
我第一次半夜通知,有个单位的人直接说:” 你们单位就这么办事的?一点规矩都不懂!”
第二天,他还给我们领导打电话投诉。
结果呢?我领导也不会说” 这是我让他通知的”,只会说” 小王办事不够成熟”。
你成了夹心饼干,两头不是人。
原因 2:你会破坏单位之间的关系
体制内,单位之间的关系很重要。
今天你半夜打电话打扰人家,明天你有事求人家,人家会怎么想?
“上次半夜打电话的那个单位,这次又来麻烦我们了。”
我见过一个案例,一个单位经常半夜发紧急通知,搞得其他单位怨声载道。后来这个单位需要其他单位配合工作,人家能拖就拖,能推就推。
单位之间的关系,就是这样一点一点被破坏的。
原因 3:你会给自己挖坑
半夜通知,对方很可能没看到,或者看到了也没来得及处理。
第二天,对方说” 我没收到通知”,或者” 我半夜收到的,来不及准备”。
这个锅,还是你来背。
因为你没有确保对方收到并理解通知,你的工作就是没做到位。
正确的做法:3 个步骤,让你既完成任务,又不得罪人
步骤 1:先发文字,不打电话
半夜收到任务,第一件事不是打电话,而是发微信或者工作群。
内容这样写:
“XX 单位的各位同事,晚上好。刚接到上级紧急通知,需要各单位明天上午 10 点前报送 XX 材料。具体要求见附件。时间紧急,给大家添麻烦了。如有疑问,明早 8 点后可以随时联系我(电话:XXX)。”
注意几个细节:
这样做的好处是:
步骤 2:第二天早上 8 点,再打电话确认
第二天早上 8 点,逐个打电话确认:
“XX 单位的 X 主任,早上好。昨晚我发了个紧急通知,您看到了吗?是关于 XX 材料的,上午 10 点前要报送。如果有什么问题,我可以帮您协调。”
这个电话的目的不是催促,而是:
我用这个方法后,很多单位的人都说:” 你们单位的小 X 办事真靠谱,半夜发通知也不打扰人,第二天还主动打电话确认。”
步骤 3:如果真的特别紧急,先请示领导
如果任务真的紧急到必须半夜打电话,那你要先请示领导:
“X 领导,这个任务确实很紧急,但现在已经晚上 11 点半了。如果我现在打电话通知,可能会引起其他单位的反感。您看是不是可以这样:我先发文字通知,然后明早 7 点打电话确认?如果您觉得必须现在打电话,我马上执行。”
这样做的好处是:
我有一次这样跟领导说,领导想了想说:” 你说得对,先发文字吧,明早再打电话。”
后来我才知道,领导也不想得罪其他单位,只是一时着急没想那么多。
如果领导非要你半夜打电话,怎么办?
说实话,如果领导坚持要你半夜打电话,那你只能执行。
但你可以这样打:
“X 主任,实在不好意思这么晚打电话。我们领导刚接到上级紧急通知,要求各单位明天上午 10 点前报送 XX 材料。我知道这个时间打电话很不合适,但任务确实紧急,还请您理解。具体要求我已经发到您微信了,您明早看一下就行。如果有问题,明早随时联系我。再次抱歉打扰您休息了。”
注意几个要点:
这样打电话,对方即使不高兴,也不会太怪你。
最后想说的话
体制内做事,最重要的不是” 把事做了”,而是” 把事做好”。
同样是通知任务,有人做得让人讨厌,有人做得让人舒服。
区别在哪里?
如果你现在还是新人,记住这 3 点:
如果实在避免不了半夜通知,那就用我说的方法:先发文字,第二天早上再打电话确认。
体制内的路很长,不要因为一次半夜电话,给自己挖坑。
你的每一次沟通,都在为你的职业生涯积累口碑。
做个让人舒服的人,比做个只会执行命令的人,重要得多。
如果这项工作真的很重要,不需要讲究沟通技巧,直接把事情讲明白,大家都能理解。
如果这项工作不是那么重要,你再客气礼貌,人家也会骂娘。
其实,很多在体制内的小年轻,搞不清什么事情可以周末给领导打电话,什么事情可以半夜给领导打电话,而什么事情顶多发个消息就可以了**,说明他缺乏信息筛选的能力,不能正确地筛选信息,深层症结在于没有大局观,也反映出他对别人注意力缺乏足够的尊重。**
一、先讲讲尊重他人注意力这件事。
每个人的注意力都是有限的,尤其是对于领导而言,他的注意力更是非常宝贵的资源,如果你事无巨细地将自己工作的所有内容向领导汇报,本质上是一种向上 “甩锅” 的行为,也是一种无能的表现。
同样的,对同事而言,不管白天黑夜,上班下班,你一有什么事就一个电话 “擂” 过来,本质上是对其他人注意力的掠夺和侵占。
以前我隔壁办公室有个小伙子,人很踏实肯干,但同事们都对他很反感,原因就在于他常常因为一点小事,在下班时间给别人打电话,而这些事情,完全可以发个消息或者等到明天上班再询问的。有一次,我半夜两点接到他的电话,我下意识直接挂了,然后他又通过总机转给我,我以为发生了什么大事,结果只是他那上级业务部门明早要来检查,可有个数据对不上,结果我耐着性子跟他一对,结果是他那边搞错了,把我给气得跳脚。
到了后面,部门大部分人,一下班都不接他的电话了,即使他拿总机转,在听到他的声音后,很多人也是一句 “有什么事明天再说”,然后挂断。后来,他真的遇到急事了,打电话别人不接,他也只能找其他同事帮忙转告,工作十分被动。
因此,在工作中,我们要特别注意:尊重与他人的边界,审慎地动用他人的注意力。
**能上班告知的,不下班打扰;能发消息的,不打电话;打完电话不接,别夺命连环 CALL,微信简要告知事情即可。**如果你是这么做的,相信你突然半夜给同事打电话,那他也会知道肯定有大事发生,能理解、会配合的。

二、再讲讲大局观。
在现实中,很多人不是不知道他人注意力的宝贵,更多的是不知道什么事是大事。
美国的管理学家科维提出过一个 “四象限法”,把所有的工作根据重要性和紧急程度分为四种类型:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要也不紧急。
对于此项工作是否紧急,大多数人都能有直观的认知。
但关键是对重要性,很多人把握不好。
重要性如果拆分开来,我认为可以从这两个维度去考虑:
1. 领导的重视程度。根据重要性由重到轻可分为:领导主抓的工作,也称之为 “主官工程”>领导关心的工作>需要领导审批的工作>不需要经过领导的工作。
对于领导重视程度的把握,通过平时日常领导所释放的信号来了解。有人会说,领导天天大会小会讲话这么多,要求这么多,我怎么知道什么是他重点关心的呢?**一是看频次,**领导反复强调的,大多比较关心。**二是看语气,**领导讲话中平淡带过的,大多是秘书写的稿子,不必过多关注,领导可能自己念过了也就忘了;领导在讲某个方面时,重点停顿,语气严肃,甚至特别展开讲的,则是他有感而发,一定记得住的,得抓落实。**三是看场合,**领导在大会上念得稿子,可以稍微看轻一些,会议越小,甚至是当面跟你提的要求,你就必须着重抓好了。
如果是主官工程,那得注意随时让领导掌握进度,遇有突发情况不惜周末打扰,也得报告;如果是领导关心的工作,如果情况不是特别紧急,休息时间先发个消息报告,事后找合适时机在当面或电话汇报,如果领导现在就想进一步了解会给你打电话的;如果只是需要领导审批的工作,他不甚关心,在工作时间请示报告。
**2. 事件的影响力。**有的工作,可能领导不甚关心,或者是一些突发情况,领导还没来得及掌握,但有较大影响力的,也应当列为重要工作。
简而言之,就是要死人的、要坐牢的、要处分人的、要曝光人的、要提拔人的、涉及到领导的、涉及到单位全面发展的、涉及到多数人利益的,都是大事。
如果还把不准,就用底线思维:把这件事情往最坏处想,会捅小娄子的跟直接领导报告下,会捅大娄子的要和单位主要领导报告,可能出大问题的该呈批呈批,该留痕留痕,不要怕麻烦。

三、另外我还想再专门讲讲,“请示报告” 这件事情。
但凡在体制内呆过的,都会告诉你,要多向领导请示汇报。但正如前文所说的,大事小事皆事无巨细地请示报告,是一种 “甩锅”+ 无能地的表现。
因此,信息必须要有筛选,我们要把领导关心的、可能造成较大影响的的事情筛选出来,优先给领导请示汇报。
不同类型的信息,在汇报时,也应有不同的渠道:
紧急情况应当紧急电话报告
复杂问题最好用书面 + 口头的形式
一些领导关心但不紧急的事件,可以在随行领导、会议间隙等时机,见缝插针地给领导汇报。
有的事情会有严重后果,则要专事专报,语气严肃,引起领导重视。
有些事情只需领导知悉,或者不想让领导过分紧张,则可以在一个宽松、舒适地环境时(如和领导同坐一辆车时、和领导一起吃饭时、打球娱乐时)随口和领导提及。
总而言之,很多人过分关注如何向领导汇报工作,但很多时候,汇报什么、在什么时机汇报,往往更加重要。

我是赵司马,一个正在尝试思维实验的 “小镇职场青年”,未来十年,以输出为剑,斩平沟壑!更多深度内容,可关注公众号:赵司马
打印一张电话通知单,一个个给相关人员打,边打边记录几点几分打出去电话,对面几点几分接电话收到通知,打不通的轰炸三遍记好,然后给你布置任务的领导再汇报,那些人通知到了,那些人没通知到,请示下一步工作,需要你去单位或某地的立马出门赶到呗,还能咋办
值班时闲着没事翻看值班记录,发现市府办经常凌晨一两点还在系统上发会议材料、会议通知等,更别说其他急事了。
以前发生过几个民工凌晨一点多去局里上访投诉工地欠薪,当时带班领导、办公室领导、分管领导、镇街住建局、公安、欠薪单位都接通知赶过去了,早上五点多事情解决,民工拿钱走人。
我来告诉你,这事的核心就两个字,避责。
体制内半夜接到领导电话,让你通知别的单位,可以说,这就不是一道工作题,这是一道情商测试题,甚至是一道送命题。办好了,平平无奇,没人会夸你。但要是办砸了,你就是那个半夜打电话的冒失鬼,是很容易得罪人的。
你接到这个指令,千万不要激动,更不要马上拿起电话就打,你一冲动,前面全是坑。你得先定一定,想几件事,第一,这个事到底有多急,十万火急,救灾抢险,那没得说,闭着眼晴也要打。
但多数情况,根本没到那个地步,只是领导自己很急,领导的急,和事情本身的急,往往不是一回事,你要分清楚。
怎么分,很简单,看领导的传达方式,如果是领导亲自打电话,语气非常严肃,反复强调马上立刻。那你就要重视。如果是领导通过微信或者信息发的一句话,那个紧急程度就要降一降。
最关键的一步,是想办法留下证据,如果领导是电话说的,你必须回个信息或者微信确认一下,比如王处,刚接到您电话指示,我现在就立即通知某某单位的李处长,关于某某事,你看这样行不。领导只要回个好,或者一个嗯,你的护身符就到手了。
做事之前先想退路,这是体制内生存的第一法则。没有书面凭据的指令,就是甩锅的前奏。等你把人都得罪光了,别的单位领导一肚子火问过来,你的领导可以两手一摊,说我没让他这么干,是他自己理解错了,到那时候你找谁哭去,记住,任何时候,保护好自己都是第一位的。
拿到指令,分清缓急,留下证据,下面才是具体操作。操作的核心,是区别对待,看人下菜,绝对不能一个电话挨个打过去,你要在脑子里把通知对象分个类。
第一类,平级的,或者业务上经常打交道比较熟的同事。这种可以直接打电话,但说话要有技术。电话一通,先说,哥,实在不好意思,三更半夜打扰你。我们领导刚安排个急事,我必须通知到你。事情是这样的,几句话说完,最后再加一句,实在抱歉,您看这事怎么办。姿态要放低,把对不起挂在嘴边,没人会和一个态度诚恳的年轻人计较。
第二类,职务比你高,或者对方单位比你单位强势的领导。这种人,除非万不得已,绝对不要直接打电话,电话一响,把人从梦里吵醒,那个起床气够你喝一壶的。
最好的方式是先发个信息,信息要写的非常客气,比如,尊敬的李局长,深夜打扰,万分抱歉,我是某单位的小张,刚接到我们王处长紧急指示,有一项关于某某事情的工作需要向您汇报一下,不知您现在是否方便,信息发过去,你等。
对方回了,你就根据对方意思办,对方不回,你等个十分钟,再打电话,电话打过去,他要是接了,就按第一类的方法说,他要是不接,你的任务也算完成了。
为什么不接也算完成,因为你已经尽力了,你留下了通话记录和信息记录,明天领导问起来,你可以把手机递过去。领导,我发了信息,也打了电话,李局长没接,可能已经休息了。你看,责任就不在你了,你把球踢了出去,千万别傻乎乎的夺命连环 call,那是职场大忌。你把人惹毛了,事情办不成,两头不是人。
第三类,不熟的,也没什么交集的单位。这种也建议先发信息,信息通知,点到为止,把事情说清楚,把你的领导和单位摆出来。对方看不看,回不回,那是他的事,你的任务是把通知这两个字做到位,不是保证他收到并执行。
所有这些动作做完,还没结束。最重要的一步来了,你要立刻,马上,给你的领导反馈,这也是发信息,不要打电话。信息里要写清楚,领导,按照您的指示,某某单位的谁,我已经电话通知了。某某单位的谁,我发了信息他没回,又打了电话没接。某某单位的谁,信息已经发送,把你的所有操作,清清楚楚,明明白白汇报给领导。
这么做有几个好处。一是让领导知道你把事办了,你很靠谱。二是让领导知道事情的进展和难度,比如谁联系不上,让他心里有数,别等到第二天早上抓瞎。三是这又是一道护身符,你把所有情况都报告了,万一哪个环节出问题,领导也无法把责任全推给你。他知道你做了什么,也默认了你的做法。
体制里做事,永远不要只想着把事情做完,要把事情做对,做的漂亮,做的没有后患。半夜打电话这事,考验的根本不是你的执行力,是你的判断力,是你为人处事的能力。
干活是基础,会干活才是本事,很多人干了一辈子,活没少干,累没少受,就是不长进,就是因为他从来不想这些事后的事,他只是一个传声筒,一个工具人。
记住,领导的嘴是指令,但你的手和脑子才是操作杆,怎么把这个指令柔和的,妥当的,大家都舒服的执行下去,这里面还是很有学问的。
12 点通知就 12 点通知,
没啥大不了的,
各个单位都有值班人员。
通知呗,落不落实是被通知单位的事。
你就是一传话的,你怕啥!
倒是通知你的人,就是让你去下通知的那个人!
你得好好琢磨琢磨。
12 点前,他告诉你下通知,你利用 10 分钟,通知完毕后,先别睡!
不睡干啥?
打游戏、刷抖音、看电影,随你。
记住:
凌晨 3 点 30 分左右,记住这个时间点!
玩命连环 call 让你下通知的哪个人!
电话找不到,给物业打电话也得给他叫起来!
给他汇报下通知的情况:
详细汇报,内容随意。
★关键是要聊 20 分以上,务必让他清醒清醒、没法接着睡!
☞汇报过程中,要表现出极大的责任心和使命感!他不听都不行!记住 “他不听,都不行!”
以前的单位,值班是一个必须要做的工作,全天候 7X16 小时值班,别人下班了,值班室的人就开始上班了,厅指挥中心开始对各总队值班人员点名,值班领导,带班领导,值班科长、值班人员(一般是一个总队一个科值班,预防重大突发情况,直接拿钥匙拿装上车就走);
以前单位有个神人大妈,50 多岁了,副科级,平时上班的时候摸鱼,迟到、早退,去别的办公室闲聊织毛衣都有,但是在值班的时候是一丝不苟,认认真真的,值班的时候大妈就在值班室里呆着,就带一本《资本论》来值班室看,吃饭什么的都是打内线叫食堂送上来。
大妈值班的时候是非常认真的,从来不迟到、早退,也不串岗,她能记得上下级的值班电话,记得所有特殊频道的呼号。去上厕所、洗澡之类的都会和带班领导、副班同事打招呼。而且为人还是挺好的,她值班的时候就带好吃的来,给我们这帮小年轻吃,有人想调班的时候,找到大姐,大妈都是很乐意帮忙的,总结一句话就是:为人热情,业务熟练,能力超强,
大妈有一个能耐,比如是 XX 大的时候值班、国庆春节放假的时候就是她来主班,因为大妈能随时拉得出,能干事,活干好的那种厉害的干部。在我们原单位,值班脱岗的,等着关禁闭,禁闭是我们单位的传统!造成严重影响的,就送进去吃饭,反正都是吃国家饭。
现在的单位,依旧是有值班制度,不过值班的人就少很多了,除了当班的医护人员外,行政这边的就是一个院领导,一个总值班,两个副班,司机这些,以及我们医务处的(我们是处理医疗中涉及法律的事务的);
值班体系是对应的是在突发情况下,能够做到上传下达,不管是在什么时候,都能对上对下进行情况通报。我值班的时候接到过上级的电话 010 开头的,也接到过下级打来的汇报的电话然后向 010 的上级汇报的情况,也以值班室的名义发出紧急命令安排工作。
该值班的时候就好好在岗,刷抖音,看小说都行,但是不要离岗就行,离岗了轻则开除,重则进去吃饭(玩忽职守),每一次值班都是兢兢业业,不敢偷懒耍滑,在体制内上班,摸鱼不等于失职,躺平不等于渎职。
不是体质内,我安全,是施工单位,半夜一点火电厂,吸收塔内工人清理,吸收塔内梁塌了,工人没事,开车回宿舍,安全总监宿舍踹门而进,两句说清,一句握草,边跑边穿衣服,然后还砸项目经理,总工的门,上车就往现场跑,跑的慢的没上车自己想办法,业主各车间主任咆哮而至,值长骑电驴就来了,各值班专工跑步前进,我作为第一目击者,相关责任人,当晚我受到了 8 方联合会审,清早安全总监更受到了 10 方联合会审,又活了一天,我可真牛
才 12 点,夜里 4 点发会议通知的都有噢,反正默认体制内是 24 小时上班的牛马。
12 点已经算挺早了,就算 1 点 2 点发的,早上 9 点开会,还不是挨个儿打电话给办公室主任。
那种,考虑会不会得罪人,会不会挨骂的,不知道有没有干过体制内工作啊!
半夜需要被通知到的单位,一般都有值班室(其实就是办公室),值班电话,值班电话那儿半梦半醒有一个人。有的有床,有的没有,值班时候守着电话,你可以大夜里点外卖撸串儿,你可以把保安大叔叫过来聊天,你可以手机刷视频,但你不能把电话弄成断线状态,不能有电话你接不到。
如果要上厕所,叫传达室值班大爷进来帮你听着点,电话响了喊你。你分点串儿给人家。所以撸串时候记得少喝饮料。
电话响起来了,那是你的 kpi 啊,你接起来了,你及时接起来了,说明啥,说明你值班值得好,你还要随手有纸笔,记住对方说了什么,你再复述一遍有没有差错和遗漏,当然还得问清楚对方单位哪个单位的,什么部门什么职务的,还得问清楚需不需要再打回去,打哪个电话。
不然排你值班干嘛呢?
人家单位打过来的人,也是和你一样的值班员,和你一样的熬夜人。
一般来说,单位之间公对公的通知,都是座机,夜里打座机,第一有痕,第二安全,第三座机有值班人员。
甚至于,真有事情的时候,大家准备的层次是逐次加上去的,因为有先兆,比如有重大活动,比如到了汛期,那么,单位提前就多备了值班人手,确保电话畅通,大家心里都有准备。领导也排班在单位,剩下的虽然回家,但也手机 24 小时开铃声放枕头边。
如果真是没有预兆性的事情,重大突发,那就是开车拿大喇叭喊,都得把领导们喊起来。
遇见这种情况,我能有什么心理负担?被通知的人才会有负担。
如果我锲而不舍地打电话给某人直至电话接通,通知送达,说明我和他关系铁,他得请我吃超意兴。
我录着屏打一遍没人接就备注联系不上,那他就得考虑是不是哪里得罪过我了。
你大概不知道,哪个单位都有个叫值班室的部门
干呗,还能怎么做?有一年汛期,在镇上值班,全县的视频调度系统 24 小时不关机,值班室里时刻要有人在岗,当时和领导一起在镇上的值班室彻夜坚守。凌晨 1 点半,大雨倾盆,领导要求马上电话通知下面的村社区和几个种养殖的大户,转移易受灾人群,同时注意财产损失,那能怎么办,信息通知是肯定没有用了,拿起电话一个个打呗,一个不接的接着打下一个呗,直到全部通知到位为止。
真正在基层处理紧急事件才不管是半夜还是清晨,就好比消防员不能到点下班火就不灭了吧?你代表的是单位不是你个人,传达的是行政命令又不是电话通知让起来重睡,干就完了。
两办常有的事,所以两办的秘书、材料岗位往往被称为大院里十大烦人岗位。
这种经历我有过很多很多次,没有上百,也有八十了。
估算了下,超过凌晨 12 点,我至少给七八个局头打过电话问工作问数据的。
更高级的 leader 一样打,没啥区别。
我有次加班写材料,凌晨一点二十的时候,leader 要求分管经济部门的副职提供一个重要数据。
本来要直接致电的,后来犹豫了一下,我谨慎地先给他联络员(女)打了电话,发现对方还没睡!!!并表示晚一点给我。
我记得很清楚,就是凌晨 1:23 分。
第二天上班我才知道,原来早就有人给副职打了电话——人家根本就没有想那么多,直接就找地方副职要了这个资料。
我还是太年轻了,要是出了差错,会被骂惨的。
工作就是工作,别考虑那么多人情世故。

能让你半夜 12 点通知的工作,必然是十万火急的工作,就没说的,赶紧按要求通知到位,否则出现了后果,第一个拿你开刀。
我曾经见过一个事,就是夏季汛期,凌晨三点左右,一个乡镇的村里出现山体滑波,有三户人家被埋。
逃出来的人报警,给村里报信,乡镇第一时间知道,马上通知县委办,政府办,几分钟后,县长书记就到了办公室安排人手了,所有常委,主要部门负责人,也是在十几分内全部到位,有一个部门的局长不接电话,县委的人去他家里踢门,也没人,后面被就地免职。
半个多小时后,公安,应急部门就已经现场救援,不到一个小时,县委书记,县长,已经到达现场,就站在外面督察救援工作。
后来知道,三户人家一共是 5 口人,逃出来 1 人,被埋 4 人,第二天到上午时,救出来 3 人,有一人遇难。
县里在救援的同时,迅速连夜上报市里,市应急部门天还没亮,也已经派了人下来支援了。
这种突发重大事故,一旦处理出现大问题,那就是不讲情面,一撸到底的,谁都不敢在这样的事情上面打马虎眼。
而体制内三更半夜要搞通知,大多是面对突发事故,你就不要想什么情商问题了,这些都是小节,通知到位,把人叫来才是当务之急。
同时领导干部,都有内部要求 24 小时电话开机,要能联系到人。对于书记,县长这些人,他们有专属联络员,联络员也是 24 小时手机开机。
所以领导让你通知你就通知,赶紧打电话,电话打不通的开车去他家拍门踢门都行。
这个事儿先要看是什么事情。如果是重大维稳事项,涉及舆情,安全事故,就是再难受也得通知,耽误事儿了真的是会追责。
如果像是题主说的改资料,这个就得看看情况了,如果你的上级总是这德行,当不知道就完事了。如果你的上级大多数时候没有这么做过,那大概率真就是火烧眉毛了,及时通知就是。
这对于我来说不是如果,是经常遇到的事情。
刚参加工作的时候,因为工作性质比较特殊,很多工作至少要和其他单位的分管领导进行沟通。但是领导要求比较严厉,认为和分管领导沟通不起作用,沟通效率不高,要求我们直接打部门一把手电话沟通。所以大家都比较犯怵。
一开始的时候,的确会遇到一些部门领导很生气,甚至说话很不客气。所以,遇到大领导临时决定第二天一早开会,往往晚上需要加班,就需要请各部门提供材料,这时打电话的任务就会落在我身上,久而久之就练出了一套话术:“某领导,因为某领导决定明天开会,所以我们正在加班准备材料;本来我们某领导要给您打电话的,但是他现在在向某领导汇报开会的问题,我怕他回来太晚影响您休息,所以冒昧打扰您。” 然后就接着讲工作的具体内容……
加上平时工作对接多,领导再不高兴也不会发作,遇到性格好点的,还会反复说 “谢谢,你们辛苦了” 之类的话。
其实领导也是人,越是这种紧急的电话越好打,因为紧急性紧迫性在哪摆起,大家都是懂的。
注意方式方法,大家都会愉快很多。
这个问题的提问人,自以为问得很刁钻,但在体制内的人看来就是个笑话。很多人也提到,抗洪抢险这些红线任务可以名正言顺的半夜 12 点通知其他单位,这属于大家都懂的例子。实际上哪怕是半夜 12 点通知其他单位改材料也不是什么稀罕事。
例如省委领导明天要来视察,两办加班加点准备汇报材料,第二天 9 点之前要放在市委书记的桌面上。两办领导审核后发现某些部门提供的数据明显滞后,你作为两办的办事员,可以大胆的给相关部门的办公室打电话,甚至可以直接给部门负责人打电话,部门负责人还会诚恳的表示是自己工作疏忽。当你拿起电话的那一刻,你代表的就是市委书记,哪个不长眼的敢这时候上眼药。
拿出单位通讯录,按照要求挨个打相关人员
同时微信大群重复一遍通知
然后挨个继续打
打多少遍,打多少人不重要,重要的是需要通知的所有人,都要明确的收到这个信息
同时醒了的微信再补充复述一遍
你不需要知道这玩意到底重不重要
你也不需要知道别人想不想干
你也不用管别人怎么干、能不能干完
这一切你多想一点,就属于自寻烦恼
不是,多正常啊,昨晚 23 点 57 的通知,要通知到村(社区)一级的。

这个假设根本就不存在。为啥?真有这么紧急且重要的工作,肯定是分管领导甚至主要领导层面已经沟通协调好,你只需要跟负责业务的同志对接就好。
等你左请示右汇报完了还要发通知给其他单位配合的工作,根本就没有题目说的那么紧急。大家都睡个好觉,早上起床再算吧。
我们这行,经常的。放心,下暴雨的时候,我们不能睡,上面省厅,下面区局,也都没睡。打个电话绝对都在三声之内接起来,上级规定,响五声接不起来就要被通报批评了。
20070718 的时候,从下午到深夜我们一直忙忙碌碌,好像 19 号 2 点多收到通知,各单位立即上交本次特大暴雨防汛工作总结。我连夜写,写完了科长处长看了以后 4 点多赶紧交上去了,然后 6 点左右大家睡了一会,8 点上班,7 点半我起来洗漱继续值班,科长跟处长巡查工程去了。责无旁贷的事。
还有一次,挺搞笑,大晴天,我科长值班,玩游戏玩到晚上 11 点多,在值班室躺下睡觉。12 点左右睡着了。1 点多电话响了,赶紧跳起来接。省局一个科长,他们俩很熟。我科长说,什么事啊,那边说,没事,查岗。我科长扣了电话,自言自语的说,大晴天的,这小子有病吗?再睡着 2 点了。
20250722,今晚的莱芜同事,肯定要通宵了,唉,纵然是责无旁贷,你们也保重身体吧。
午夜电话的真相:不是你的错,但不打一定是你的锅
午夜 12 点电话铃骤然响起。睡眼朦胧的接起电话,传来领导急促的声音:“有个紧急必须马上通知到各单位,必须立刻落实。”
心里一万个不情愿。但嘴上只能回答:“好的,领导,保证完成。”
很多时候,很多人第一反应是愤怒、无奈,觉得这简直荒唐。但在体制内,我的结论是:先做,再优化。
为什么?因为在体制内,不执行就等于顶撞,推诿。后果远比一个午夜电话更严重。记住这句金句:半夜打电话不是你的错,但不打一定是你的锅。

为什么会出现 “半夜通知”?
这其实并非领导刻意为难,而是体制逻辑的必然产物。
**层层传导,**往往是上级临时召开会议,布置了紧急任务,必须要在短时间内层层落实到位。信息在传递过程中,时效性被无限放大。到了你这里就变成了马上。
**这其实是甩锅文化。**在责任追溯期中,信息一旦断层,责任就会被追溯到谁没通知到位的人身上。为了避免成为那个背锅的人,很多人选择宁可多做,也要做实。
**更深层次的原因是形式大于效率。**很多半夜通知,本质上不是为了解决问题,而是为了表态和存证。领导要向上级证明,我们已经立刻行动了。而你要向下级证明,我已经通知到位了。至于这件事的实际效果反而退居其次。

怎么做才是 “最优解”?
既然无法改变现状,我们必须找到应对的最优解。
执行层面
确认信息准确。在传达前,一定要确认领导的信息,不要误传,以免造成二次麻烦。
注意通知措辞。先带点共情和歉意。比如:“不好意思,这么晚打扰您。” 这个开场白会让你看起来更具有人情味,而不是冷冰冰的传话筒。
建立既留痕又有人情的方式。最理想的方式,是先打电话通知到位,然后立即补一条短信或者在微信群里发布。电话有人情味,短信 / 微信白纸黑字,既能保留证据,又避免单纯的生硬。
人际层面
对被通知的人多一句:“真不好意思这么晚打扰您,但领导要求必须现在通知。” 这种方式最大程度化解对方的反感。
对上级。执行后及时反馈。比如:“领导已通知到位。” 这让领导觉得你靠谱,值得信任。

午夜电话,是 “机会” 还是“负担”?
执行午夜电话通知,让人感觉是吃亏。但从另一个角度看,可能是一个机会。
在职场中真正危险的不是工作多、任务急,而是永远被边缘化,永远没有任务。
午夜电话的背后折射出更深层的社会问题。信息传递的低效。为什么不能在白天把所有事情安排好?这和我们的管理模式、流程设计有关。
加班文化的惯性。把紧急情况当成常态,让所有人疲于奔命。久而久之,大家对此麻木。
在体制内午夜通知任务不是个人选择,而是组织逻辑。最优做法,是先执行,再自我平衡。真正的智慧不是和制度对抗,而是在规则里找到自己生存缝隙。
“你有没有经历过类似的午夜电话?你是怎么处理的?”

正常发通知**(通过公务系统、带时间戳明确留痕的方式)**,同时打电话给相熟的对接人麻烦他去收一下通知,并口头沟通相关情况。
**注意赔笑脸,**你俩都只是个干活儿的,都不容易,谁也不是有意在难为谁,要激发同理心。
一定要在各相关部门有相熟的对接人,能打手机的那种,基本上现在体制内都是默认 24 小时待命的,但他真没接到那也怪不得你。
**相关要求一定要写清楚,**包括半夜要交材料等等。
但除非你本身就是上级部门 / 强势部门,或者能搬出他们部门也需要重视的大领导的直接要求来,否则你也别指望对方真的半夜把材料改好给你——说真的,但凡不是草包的领导,也不会有这个预期;可能只是作出 “我连夜通知到了” 这个姿态。
不过领导是不是草包,和你有什么关系呢?你只是个干活的,对于不违法违纪的指令,你干就完事了。
工作上的方式方法,可以学习、可以沉淀、可以反思,以后可以用的着;但在这个阶段,你还不需要也不能够自行其是。
让你通知你就通知,哪那么多乱七八糟的想法。
我妈在住建委干了一辈子。(最早不叫住建委)
他们单位永远远,有一个人是在值班的。
为啥我知道?因为我妈在退休前的最后一个职位,这一项工作的统筹安排就是她来的。
平时也就走个过场,一定要安排个人,但是可以允许呼叫转移座机到手机上。(人不能离开单位。这种一定程度上的宽松是为了不让单个值班的人让尿憋死。。。。人家大半夜的出办公室门泡个泡面也总得允许。)没事的时候,大部分人都是在办公室休息,睡觉。
但是!
有两个时间段,这个工作就会安排的非常严密。
一个是夏天。老家是东南沿海城市,一有台风,10 个台风,8 个 9 个都会经过我们那儿。
住建委这个时候可是一线单位之一。那些老建筑,新工地,全是重点。
夏天高发季节的话,一般会安排两个人一起值班。
如果有台风预警了,更不用说了,全单位值班,轮班回去休息或者照顾家里。
小时候 10 多岁的我可是有非常非常多的独自一个人在家抗台的经历。(我妈值班,我爸在外做生意。)台风一来,阳台上要收什么,玻璃窗怎么堵进水孔,要注意哪些加固,10 多岁的我全都门清了。没办法自己老妈要在单位抗台,而且是死命令,都走不开。
我妈刚进这个单位的时候,并不是一线稽查的,所以往往是在办公室值班。后来人到中年的时候,调到稽查科去。这个时候连办公室都没得坐,全部在工地一线忙着安全宣教和检查安全措施。
更小的时候,我妈都是直接把我带到单位去。吃住就在那了。(当然那时候的我是十分开心的)
还有一个时间段就是年关将近。
我自己并不清楚政策是怎么样的,但是有一段时间建筑工地的农民工欠薪问题是我妈单位来主持统筹的。
白天乌央乌央来个几百上千号人是常有的事儿。
晚上偶尔有来大楼前喊冤的也不是非常罕见。
所以那时候就会特意安排男同志两个人晚上在单位值班,以防突发情况。
春节假期期间也会每个人轮到一天值班,同样是两人配置。但是可以不同科室搭配组合。
就他们单位涉及到的抗台抢险以及农民工欠薪问题。哪个出了问题都得撸一条线。
更别说日常还有其他事情。
半夜 12 点要通知?这不是家常便饭嘛。
直接电话打爆就完事了啊。
你是体制内,你的工作不代表你自己,代表你所在的单位,代表整个政府。
你还想怎么做人怎么处理人际关系怎么待人接物呢?
经历过类似事件,不过是找单位一把手
一个表,需要他签字上报
这个表弄完的时候是晚上十点多吧
问上面能不能明天报,得到答复不行,必须今晚报上去,多晚都得签字报
于是找自己顶头上司联系一把手
他来的时候已经十一点多了
明显带着气,但他能说什么
签字,上报
然后凌晨六点多告诉我需要改
尝试了下技术手段,无果
必须做新表再签字
而且上面要求改完第一时间报,不能等到 8:30
没办法,让顶头上司联系老大
他在办公室睡的
打开门冲我喊 “是最后一遍了不”
我说应该是
签字,上报
有点答不对题
但涉及公务
想那么多每必要
干就完了
咋的,出人命了?
不涉及到什么重大事件你搞这套?那别怪我了
领导您好,那个,我刚睡醒,不好意思,能麻烦您重复一下吗【开手机录音】
然后挨个打电话
歪,您好,请问是 xxx 单位吗,我们单位 xxxx 叫你马上配合他工作,xxx 说了,不许拒绝
over
玉石俱焚吧
有幸实际操作过一次。
那是疫情最后一年,仍然在密接次密接防控以及送隔离点的背景下。
作为当天的值班领导,要求和一名值班人员一起住街道。晚上十点多的时候,街道防指街道一批密接次密接的情况,汇报说晚上数量有点多,当时没在意,交代了一下有事及时联系,洗漱睡觉了。
凌晨电话打进来了,一名密接是高复班学生,从外地回来的路上和确诊病历同一车厢,目前已经回到了学校,搞不好全校都要隔离。
事情大条了,第一反应核实情况,联系了高复学校校长,校长已经被防指问了一遍,疫情期间学校封闭管理,他本人在外面,大半夜里面情况一时半会也不清楚,无法确定有多少次密接。
挂了电话,第一时间向街道书记汇报,同时让值班人员通知当天值班同事回街道。书记下达指示,要求第一时间让派出所封锁学校出入口,准备转运事宜,同时通知所有街道干部、执法队员回街道待命。
那具体怎么通知。派出所这边,直接跟所长联系(同班子),让夜班所有可动用的警力到达现场,同时让备勤民警回所里待命。街道这边,让办公室通过浙政钉电话钉人(统一说接防指通知),没收到没打通的人工喊人。这里不得不说浙政钉是个好东西,大半夜一个杭州区号的电话就打进来,人工智能语音把群里的通知念了一遍,同时群里显示哪些人收到通知的,哪些人没有接到电话的(关机了或者静音的),大半夜群里一时间热闹的跟菜市场一样。
就这样一边安排通知联系,一边往学校赶。不得不佩服我们党的组织动员能力。到了学校,派出所的同志已经到达现场控制好了出入口。五分钟左右,学校所在的村书记披着大衣带着几个村干部也到了。十分钟,街道领导,派出所所长也基本到位。等十五分钟左右,区领导和学校校长来的时候,转运的大巴车带着十几个全身防护服的工作人员已经在现场了。
后续的事情比较幸运,校长当着民警的面,和学校值守的老师确认了学生回校后的情况,反复确认只有同寝室和周边的两个寝室的同学是次密接。考虑到隔离点也不可能安置近千名学生,经过区防指研究决定,仅仅对三个寝室 12 名学生进行隔离,其余学生继续在学校 “隔离” 观察三天。
虚惊一场后,执法队员和村干部接替了民警,继续对学校出入口进行封锁,其余人各回各家。
回过头看看,可能现在的人会觉得疫情期间的防控是过度管控,侵犯人权,是个笑话,可正是在党和政府以人民为中心的宗旨下,全面的组织动员,严密的体系措施和党员干部群众不畏艰险、甘于牺牲时间自由的共同努力下,展现出的人定胜天的磅礴力量,才让我们现在可以以轻松客观的心情去回顾总结过去的经历与经验。
我们这 16 年 619 特大暴雨山洪灾害
我当时驻点村在一个重点区域
精准扶贫刚开始一年半,村子在山头上,我住的地方在山脚下,因为上上面只有十几户人,其他的都搬到山脚下的另一个村。
这天的大雨在两个小时内,降下了当时同年度帝都一年的降雨量。
请问,这个时候我住在山脚下,该干什么?
上山呀!
这个雨是从半夜从小雨边特大暴雨的!
即便我们提前转移了村民
但是!村民里面有憨憨!!!!!
他们敢半夜走回山上!
我半夜得一家家喊人,确定人在不在山下安全的住房点
还好没有……
然后天亮之后我就得再上山一次,其他村干守住各大上山路口,劝返要上山的村民。




不过还好,到了 2020 年一场更大的与把这个河道、水坝还有上面的山脚公路全部洗掉了,那个照片我没找到,就是山脚处整个山谷河道和公路全部都被从山上冲下来的山石冲毁。




还有一个七十岁的老大爷,没找到照片,当时是把他抱上车的,老爷子说落叶归根,房在人在,就是不坑下山。
最后房子虽然没冲毁,但是也确实有多处开裂,老爷子后来在异地搬迁点的房子里安享晚年,不知道现在怎么样了。
以上还算好的,大概是前一天傍晚,到第二天晚上的动员工作。2020 年那次大概是凌晨 1 点到第二天早上,1 个小时内三级警报,听当时值班的同事说,预警一响就开始到处打电话,第一遍刚打完第二个警报就响了,第二遍打完,第三次警报就响了,做应急记录写到早上六点。然后监督部门就来查应急记录了。
所以一个工作什么时候通知并无所谓,如果到了一些休息的时间通知你,那肯定是有重要的事情。还管什么睡不睡觉,衣服穿没穿好吗?
当然,写材料报表除外,凑活就行,不出错就行,一般来说材料都会提前告诉你的。如果材料要得急,要么就是领导要的是简报或者数据材料。说白了,特别急要的东西不可能 “突然” 临时告诉你。大概是这段时间有个什么初稿或者类似的东西,领导看过或者知道,然后突然要讨论这个事情,临时的材料需要修改或者整理汇总好,再交给他们。其他情况下的 “突然” 大多是层层加码的官僚行为。
假如你是一个刹车,那个傻逼司机无缘无故踩了一脚急刹。
难道你还要考虑一下这个司机踩的时机合不合适?
如果你认为这个点,司机不应该踩刹车,完全没有紧急情况,反而会使后排乘客的头撞到前排座位上面。
你就不管不顾继续往前开。
那是刹车坏了,要送修理厂。
改材料到底是改什么材料?救灾的,应急的,统计遇难人数,救援人数,救援物资数量这些,别说 12 点,任何时段需要我我都到岗按照组织安排做。而且半夜十二点还要通知很多单位的,事态严重性和上面这些差不多了。
半夜十二点让我改领导第二天下午三点在中心组学习上的心得体会材料,那不好意思昨天早睡了手机静音。
体制内,或者更基层的,半夜 12 点通知太常见了,这种咋可能生气,你就是半夜三点通知接电人都会客客气气的,因为这个点通知肯定是急事,你反倒工作日休息时间点整个通知会招人烦点,当然遇到急事了也没办法
绿洲市公安局吗?我是省委高育良,找你们陈局长,赶快找!让他给我回电话,我等着。[酷][酷]
会这样问 就是还没真干过 半夜打电话喊人起来。这个你以为是负担?这是岗位好吗 你没到有资格打电话惊动的岗位 你打了也没人理你 你到了打电话别人必须接的岗位 蠢到不接你电话的人 那就不该干现在的岗位
问清前因后果,组织好语言,干干干。
小兵时代,当年在某地市府办综合科,晚上三点半回去加班,涉及到我市渔船渔民被某岛给扣了。
从副主任、到副秘书长、到秘书长,到分管副市长、到市长、到书记(后面这些都是打给秘书),一路打过去。
现在在 jw 干党风(懂得都懂),前段时间中心那里来个组,半夜两点至四点给涉及的各局办一把手打电话,立马布置任务,早上 7 点之前把材料交给我们,我们搞到 8 点半也要交货。现在工作就是这么干的。通宵达旦不是很正常吗?
不打,前途、帽子都丢了。
体制内,重庆 XXX 区现任一把手,经常凌晨 3、4 点在工作群里布置任务或者点名某某部门负责人,如果没有在群里及时回复,第二天就要被叫去办公室背书。
口罩期间别说半夜 12 点,我在各种时间都接到过通知,除了同情政府办小孩之外没有别的想法,知道最可怕的是什么吗?任何时间我都不是唯一一个回应的,基本流程是现在群里通知,我那段时间睡觉手机都是贴着头的,群消息连续响马上醒,各单位都回应了,我回应之后马上找领导,领导让通知下属单位,我也是第一时间通知。
口罩期间其实还好,最恐怖的是日常,比如出现重大事故,我们是主管单位,那才是午夜凶铃,具体不说了,懂得都懂。
体质内工作就这样,都习惯了
我不仅通知他们
他们还得说我通知的好
我从多年经办业务的角度给你回答一下。
首先通知我的人得让我第一时间知道这回事。
因为我已经结婚有孩子了,晚上睡得早,半夜 12 点我肯定已经呼呼大睡。
而且我的手机设置了半夜 12 点自动开启飞行模式。
所以说不管是发信息还是打电话,也得在 12 点之前打我才能看得到。
最好是打电话,因为我的工作微信回家后就不看了。
好的,现在经办人千辛万苦让我第一时间知道了这个事。
大多数人会觉得在这个夜深人静、人人酣眠的时刻通知他们改材料很不好意思,觉得打扰了他们。
事实上他们确实被打扰了。
但不是你打扰的,真正该不好意思的不应该是你,而是那个打电话通知你的人。
所以我打电话会这么说:XX 主任,真不好意思,XX 刚刚通知我,说让您改一下材料,我感觉太晚了,问明天一早改行不行,但是 XX 说这个事怪着急的,你看能不能麻烦一下改完了发给我?
对方听你态度这么诚恳,要么回答可以,要么委婉地说些理由拒绝。
当他拒绝的时候,你就说:那行吧,麻烦你明天一早就给我。
如果第一次电话没有打通,就在三分钟内再打一个。
现在很多人设置了免打扰,只有手机系统识别为紧急电话才能打通。
如果还是打不通,就发消息,内容和我之前那个打电话的一样。
这番操作之后,把结果反馈给打电话通知你的人,说明哪些单位联系上了,哪些单位说改完发给你等等。
如果对方不依不饶,非要你联系上没有打通电话的单位,不联系上你就不要睡觉。
遇到这种傻叉,我会直接说:我打了好几次电话都没联系上,要不你打试试。
就这么简单,让我半夜打电话通知人家,我打了,也给你反馈了,其他就不管我事了。
因为我也要接着睡觉。




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我遇到过类似的问题,最后是我到另外一个单位,要来了他们单位的资料,我帮他们单位把材料给写了。
然后第二年他们单位觉得我写的材料真的很好,因为成了,还要找我写!
我 tm!
但又不能当场发飙,我就恭敬的说,我才工作一年,觉悟不够,水平就这样,像这次这种要申请更高的,我能力不足啊!
他们领导一听,觉得有道理,就去找更有名写材料的人去了。
文字拟好通知发送,同步打电话给各单位办公室主任提醒马上办理。
打不通就打给一把手。
既然都是半夜 12 点通知你了,就证明要你马上去落实的这件事情非同小可,务必认真严肃等待。老刷知乎相关问题的体制内老油子,小兵们应该都知道,体制内的很多事情拖拖也许就解决了,体制内是不会过分强迫你去干这干那的。话都说到这了,遇上问题这样的情境,要是你还不立即响应,万一没接到,赶紧拨回去。没准就是这一瞬间的动作,就能 “救你一命”。不然就等着通报吧,轻则“某某同志思想作风不硬,有待加强,在关键时刻顶不上去” 这样给你扣帽子。重则,嘿嘿嘿,你们自己想吧
如果是形势所迫,必须半夜 12 点通知,那就半夜 12 点通知,这一点不能打折扣。
越是特殊的要求,越不能打折扣。
你要做的,从大的角度讲,是两件事。
一是完整、准确、全面贯彻上级的指示要求,把要求你半夜 12 点通知这件事落实下去。
二是运用一点沟通技巧,多做换位思考,提高这项统筹工作的效能。
要知道,你做这件事的时候,代表的绝不是你本人,而是对这件事负责的最高领导。
因此,语气要尊重,但决不要因为打扰了别人休息而卑微,那样可能会降低对方对这件事的重视。
同时,如果你的表达能力不是很强,特别是已经处于困倦的状态。在打电话之前,可以草拟一个提纲,把通知的主要内容和要素,按照逻辑罗列出来。然后用最简单的话,把完整内容交代给对方。
如果内容不涉 mi 的话,也建议你在打电话的同时,给需要通知到的人发一个信息,以备对方在昏睡初醒的阶段记不住你的要求。
发了信息,没有回复,电话也不接通的人,要继续打电话,不论对方是谁。
不要忘记向你的上级及时报告这项工作的进展和困难,有些人你叫不醒,他一叫就醒。
你要是两办,明天早上就能看到新材料上桌。
正常处理就好,很多岗位都会突破时间界限,加班加点的时候很多。
纪委,办案几个月不着家。
组织部,参考 “组织部的灯”。
领导秘书和司机,这几乎是要 24 小时待机状态了。领导这边马上下飞机了,你说现在 12 点了太晚了在家里睡大觉?我敬你是条汉子。



还有各种各样的巡视组考核组一系列的临时抽调的工作组等奇奇怪怪的工作,加班甚至几天几个星期不能回家也不是什么大惊小怪的事,因为你是一颗组织的螺丝钉。前些年疫情医护人员还有扶贫攻坚牺牲几千人有不少是过劳死。
我姨妈有次让我劝说表妹参加她安排的相亲,不要整天耗在单位。她有个错觉是以为是我表妹不想去相亲所以找借口忽悠她,所以她祥林嫂一样和我念叨。
而且她也是体制内退休的,她年轻时确实过着一张报纸一杯茶的生活。她有个固有认知是体制内再忙能有多忙?你一个年轻人又不是一把手领导怎么也这么忙,连相亲没时间?
但有些岗位确实很忙,加班是家常便饭,尤其是新人刚进单位多多少少还是要表现下,积极上进有活力,不能一副躺平样子。
闲得长毛的岗位也有,一般边缘处室安排快退休的人或是关系户什么的。即使年轻人考到老干部局地方志这一类单位刚得瑟几天,组织部也有可能把人拉过来加班,年轻牛马很难躺平。
回到最初提问,就算大多数正常上下班的岗位 12 点有事各个单位也有值班人员。
你的领导让你半夜 12 点通知其他单位,他一定是经过思考的,是十万火急的事情。
别在那里纠结什么 “这样不好吧”" 会不会打扰别人 “,既然他已经决定,你就不要质疑他思考的结果了,直接执行就行了。 你一个执行层的,哪来那么多戏?
第一步:直接联系其他单位的领导。 体制内的人都明白一个道理——领导一般都是 24 小时开机,甚至还有紧急联系人。这不是什么秘密,大家心里都有数。你直接电话过去就行。
第二步:沟通话术要到位。 电话一接通,先说声抱歉:“X 主任,不好意思这么晚打扰您,实在是有紧急情况需要通知。” 态度要诚恳,但语气要坚决,让对方知道这不是可商量的事情。
然后直接说事:“接到上级紧急通知,关于 XX 材料需要立即修改,要求今天必须改完。麻烦您安排一下。”
第三步:把锅甩干净。 记住,你不是决策者,你就是个传声筒。对方如果抱怨时间紧,你就说:“我也知道时间很紧张,但这是上面的紧急要求,实在没办法。” 对方如果质疑合理性,你就说:“具体原因我也不太清楚,但通知就是这样下来的。”
不要解释太多背景,你可能也不知道真实原因;不要承诺什么,你做不了主;更不要觉得不好意思,这种事就是需要你无脑执行的事情,别给自己加戏。
发完通知立即截图或者打电话给你领导汇报。 “XX 领导,已按您要求通知到 XX 单位,对方表示会立即安排。” 让领导知道你执行到位了。
上级的紧急就是你的紧急,没有什么好犹豫的。
体制内的紧急通知要具体事项具体分析,总的来说分两种情况。
第一种类型是真的有非常紧急的突发事件,如**安全事故、信访维稳、自然灾害**等情况。
这种情况作为体制内的各级干部就要义无反顾地做好应对工作,该通知的就的通知,该电话轰炸就电话轰炸,这种情况即使是本地一把手也绝对不敢过夜处理,被你半夜喊起来的单位领导也不可能对你有所不满。就拿前几天发生的川青铁路尖扎黄河特大桥事故来举例,省委书记、省长都连夜开始部署工作了,一个地方的小领导送他十个胆子也不敢躺在家里睡觉,你通知他反倒是在帮他。
第二种类型是体制内的日常工作,如第二天临时安排了开会、调研等活动需要马上准备材料等情况。
这种情况说不好听点,都是大领导安排完了就回家了,下面小领导急戳戳地 PUA 其他单位连夜准备材料,喊你通知其他单位也不要怕,这不是你的个人行为而是组织行为,你是代表本地党委政府来通知其他单位准备材料的,对方要是有情绪,该把领导抬出来就把领导抬出来,你也是在落实领导要求,大家都是吃这碗饭的也都懂规矩,心里有再多不满也不会打破脸面,尤其是也不会针对你个人怎么样。再说了,就算其他单位改不好材料,天也塌不下来,日子该怎么过还会怎么过,只是这一次的会议或者调研没开展好而已,哪有那么多必须晚上熬夜才能干完的事情,都是些小领导怕被大领导骂,在那里层层加码、自己给下面人找事罢了。
双击屏幕的知友们会平步青云哦!同时也会激励我继续分享体制内工作经验。
我是沧海一粟,如果大家喜欢我的答案欢迎点个关注,我会日常分享体制内工作经验,如在备考、选岗、调动、遴选等方面有疑问,欢迎前来咨询,下面是我的其他回答。
从街道办事处遴选到了市直单位后悔了,不适应,每天都很纠结内耗,该怎么办? - 沧海一粟的回答 - 知乎
从街道办事处遴选到了市直单位后悔了,不适应,每天都很纠结内耗,该怎么办?
官运这事,除了关系,是不是运气也很重要,与努力关系不大? - 沧海一粟的回答 - 知乎
为什么很多人声称这几年选调生贬值了? - 沧海一粟的回答 - 知乎
体制内,和领导当众撕破脸,后续赔礼道歉有用吗,要不要服软呢? - 沧海一粟的回答 - 知乎
体制内,和领导当众撕破脸,后续赔礼道歉有用吗,要不要服软呢?
体制内,领导提拔了一个比我年轻,能力也不如我的人,内心愤愤不平,我该怎么办? - 沧海一粟的回答 - 知乎
体制内,领导提拔了一个比我年轻,能力也不如我的人,内心愤愤不平,我该怎么办?
我确实经历过这个事情。
市政府晚上十点多发通知要求第二天早上开会。我们这个地方,早上七点出头要出发赶去市里才来得及。
遂立即,向单位一把手报告。
十一点左右,开始向一个一个单位主要负责人打电话通知。打不通的打办公室主任电话,告知紧急性、重要性,实在打不通先做好副职代会准备。
个人理解,体制内工作,只要是出于公心的,不用怕要求有多不近人情,有多难完成,这件事情本身不是我个人压榨下级单位个人,而是这项工作本身又急又紧,不合理也不好怪的我个人。正常来讲,对方知道背景情况,也不会埋怨该经办人员。
不知道你们经历没经历过搞大活动,规格很高的活动,国家省市很多领导及名人、大咖会来参加那种活动,若是搞过的话,你就会明白,半夜通知各单位来领东西是多么正常的一件事情。
我们这里有一个活动,每年一场,就是上面我说的那类活动。每搞一次这个活动,我就跟死了一次一样,好几天缓不过劲来。
我主要负责沟通联络,核实参加人员及接待手册的制定,车辆通行证、工作证、媒体采访证、嘉宾证的发放工作。看起来是不是不算很多事情,但是真的真的是特别的恶心,不熬个通宵折腾的各单位人仰马翻、怨声载道,这活就完不成。为什么呢?
问题就出在接待手册和嘉宾证上。接待手册的主要作用就是,让每个莅临的领导拿着这本手册就知道自己在哪里吃,在哪里住,坐哪辆车,参加什么活动。看起来很简单,但是总有些上级的领导就跟那川剧变脸一样,这一分钟说参加,我赶紧在手册上把他名字加上,房间号、餐厅、会议室座次都安排好,下一分钟他又说不参加了,然后我还得把所有的东西按照职位高低再调整一遍。关键是你对的不是这一个领导,而是所有来的四五十个领导,一个出状况了,所有的都得跟着调整,每次不到活动开始的前一天晚上十二点,人员永远都定不住,有的甚至是到了第二天早上,还有人员变动。每到这个时候,我都要在心里骂那些领导一万遍。
秩序册半夜定住了,为了表现当地的热情好客,领导一般会安排第二天一大早各单位领导都对口去接站,然后你不半夜把手册发下去,把嘉宾证发下去,你第二天早上耽误了怎么办?所以只能半夜打电话让大家来领,大家都被折腾一趟,你也甭想睡,一个单位不领走,你就没法撤。所以,有时候我就很痛恨这样的活动,折腾又毫无意义,但是还不能不搞,因为领导要承办大型活动,寻求城市美誉度的提升,要邀请大咖来,即便是折腾,也得折腾。
并且上面我说的这个活动,还是不关乎国计民生的活动,严格意义上来说,就是搞砸了,也就是领导丢个脸,网上被吐槽一下,无伤大雅。倘若是半夜发生了火灾、重大伤亡事故、疫情、洪涝等等,或者关系第二天重大安排的文件通知,但凡你晚报一会,轻则免职,重则牢狱,所以哪怕是凌晨两点肯定也得通知下去啊,打电话的不用不好意思,接电话的也不用满腹牢骚,干得就是这活、领的就是这工资,不然你就是渎职。
所以,建议你按照领导要求去通知,这样能够最大限度的规避你的责任。此外,告诉你一个真相,所有单位的办公室主任即便是半夜也是不敢关机、不敢静音、不敢不接电话的,甚至有一些突发事件多发单位办公室主任晚上睡觉都是手里握着手机睡的,不要问我怎么知道的,说起来就是一把辛酸泪。所以,照着办公室主任打没错的,他们也都习惯了,有那个政治自觉。若是办公室主任打不通,那就打一把手电话,他们晚上一般都是不敢关机的,放心大胆干吧,小同志。
这种事太正常了,半夜十二点还算早的,就算是在县里,都有很多局长在凌晨接到过书记或县长的微信电话吧。
这不是体制内的日常工作吗?
我在基层乡镇,每天夸张了,但每周至少三次是半夜通知,早上报东西。哪有一整天的时间让你磨洋工啊。
该通知通知呗,操啥心啊,发活的人权力在手敢往外发,接活的人知道牛马一生硬着头皮接。中间传活的给自己加啥戏?
你要是担心对面不接,那真是瞎操心了,上面对下面是绝对的掌控,顶多抱怨几句。那就听着呗,他干活的是牛马,你半夜发文不也是牛马,都是阶级同志。
担心对面没时间弄,弄出来有虚假?那不是纪委该考虑的吗?
发就是了
按 xx 领导指示……
反正是领导让你发的
公事公办即可
建微信群,拉相关单位人员,如果不能确定就拉该单位主管领导
谁让你这时候通知各单位,把他拉进群(这个最重要)
@所有人,说清工作要求,时间节点,提醒各单位确定本单位对接人员并邀请进群
让大家收到后群内回复(重点)
谁不回复收到给他打电话
等着各单位的反馈即可
谁敢 bb,你就把让你通知那个人抬出来
直接给其他单位办公室主任打电话,如果办公室主任不接招,给直管领导汇报,看是否直接给一把手打电话(有时不用汇报直接打,不过所在的单位必须得是核心的)。
本人就经历过,给主要领导写材料,主要领导(书记或县长这个价格的)晚上 11 点半才看材料,等领导讲完修改意见已经 12 点过了,而领导回家睡觉了,说明早桌子上看到改后的材料。
碰到这种情况,只有硬着头皮打电话。正常情况下,如果能走捷径问到内容就尽可能自己动手,但也有确实需要部门提供素材的,这种就给下面的人打电话。
有一回遇到过给下面的人打电话不接的,后面给一把手打电话了,然后材料也要到了,搞完凌晨 4 点过了。还是回家睡会儿,8 点半前要到办公室继续侯领导。
大写的悲伤啊。(◞‸◟)

还有一回,周五晚上 8 点告知上面有大领导要来调研,周末要搞定给大领导的汇报材料。而材料又涉及多个部门提供素材,也是紧急给一把手打电话,把任务交出去,然后周末加班搞。
不过这里得强调两点。
一是所在的单位一般是比较核心或者强势的,不然打给部门,人家理都不理,甚至还一肚子火(不过任谁下班时间接到任务,都会很火大)。如果不是强势的部门,还是尽量给下面的人打电话。
二是打电话的时候,一定要说清楚事情原由,是主要领导需要这个东西,或者更上层面的领导需要,这不是我们这个层级能决定的。把领导抬出来,一般任务也好压下去一些。如果不是强势的部门,那这个时候在沟通时就可以说是强势的部门要求的,自身也很无奈。

在国内,有时候有些工作,沟通不好就容易把关系走死了。所以即便对方不配合工作,也别太生气,跟领导汇报,由领导出面,别把关系走死了。比如人家不配合,就生气,说一些过分的话。

差不多就想到这些吧。
OVER!!
我年轻的时候最大的毛病就是容易内耗,刚去政府办公室的时候打个逼电话先要给自己做半天的心里建设。。。。后来发现完全没必要,该通知通知,把紧要性说清楚,比如某某安排,比如明天某某会要用。。。记得想办法留痕。最后再说抱歉这么晚还打扰你之类的场面话就行了。。。
我不知道领导有没有把我的号设强提醒,但工作这么多年,半夜联系领导 / 其他单位的事我也没少干,半夜 12 点,凌晨 1 点,凌晨 2 点,凌晨 4 点…… 都出现过。目前,还没有出现过联系不上的情况,而且几乎都是很短几下铃声后接通。
半夜十二点,别人,甚至我的直属领导可能打不通大领导的电话,但我的他一定会接,接的到。
毕竟工作电话不通我会打微信语音,微信语音不通还有个人手机号,个人手机号不通还有他家属号码。所有电话不通,那就是招呼值班司机,起床,开车,上他家找人去了——不用担心他本人不在家,因为出市必须事先报批。而他本人,无论几套房子地址,系统中都有记录——包括他丈母娘的。而且一般工作人员的电话可能掉链子,但是一把手的电话一定 24 小时在线。
我们大领导,找不到我的领导,也是一个电话打给我,说那谁谁谁的电话怎么关机了。我说好,我来联系试试。然后,咣一个电话打给领导私人手机,告诉他大领导找您,问您工作手机怎么关上了。他自己会回大领导电话去。
因为我是机要人员。
我不会瞎打电话。平时有事我会先发微信,不方便微信说的,也会先发个信息过去问他这会方不方便电话,再拨电话。我半夜 12 点直接打电话,那一定是有大事且急事。
不管你是上级领导还是下级单位。
我没联系是我的事,
我联系你没联系上,
那就是你的事了。
真出了什么事,
或者耽误什么工作,
你就完犊子吧。
——
以上纯属吹牛逼,
纯属一个凌晨 1 点还在值班同时改报告的的牛马猝死在值班室的幻想。
谢谢。
经常性,很正常~
我说:上面要,出问题,自己背,轻诫勉,重坐牢。
下面说:大哥好,操他妈,辛苦你,发模版,真爱你!有空聚,吃个饭,再操他,去他妈。
不在体制内,央企和银行算不算?
一般凌晨给我打电话只会有一个问题:生产事故,技术解决不了,只能让我想办法减小影响面和善后。这种电话我二话不说,肯定会通知到位,被我拎起来加班的每个人也都不会有怨言,因为每一分钟都是事故和舆情。
曾经有一位在回门酒席上不巧遇上生产事故,从老丈人的酒席上叫下来处理事故的。
不过技术这几年进步很快,我已经有 6 年没被这种电话叫起来了。
非常之时需要非常之手段,让你半夜 12 点通知其他单位的几种情况:
1、预测到级别高的暴风、雷电、大风、冰雹等情况可能会突发,需要其他单位做好相关应对工作。
2、电力部门临时需要停电,所以通知其它单位做好应对。
3、假如当地发生重大的安全事故,需要及时通知其他单位。
4、半夜 12 点前才决定取消明早八点的会议或者活动,需要通知其他单位。
5、大领导半夜 12 点有一个紧急工作任务安排,需求通知其它单位。
6、半夜 12 点前才接到上级通知,明早八点实地工作考核暂时取消,需要通知其它单位。
其实在工作中,半夜 12 点有事通知其实单位的情况,是有的,一年会遇到几次,不多。
题主问:遇到这种情况,你会怎么办?
干呗!有紧急工作,更耽误不得,为了每月的工资,不能出任何差错。

别说 12 点半
我在班上,只要直通电话一响
直接按录音电话给领导打电话。
你汇报了,公事公办。
你不汇报,领导不知道。他就要骂街了。
需要半夜 12 点紧急通知的,全部是重大事项,属于哪怕半夜敲门也要通知到的事情。例如抗洪抢险救灾出现重大问题,重大舆情,重大安全隐患事故等等。这种事情不通知到大概率要坐牢的。

说一件最件发生的、众所周知的事情吧!
咋整?难道我们的相关部门等大假上班以后再作动议?然后再召开会议研究制定相应的反制措施?
不会,绝不能等到十一长假上班再议具体的反制措施!
10 月 9 日一上班,我们对美国佬的反制措施立马公布,美国佬立刻安静。最后,特朗普恼羞成怒,夜不能寐,气急败坏的在个人 “推特” 账号上,发出了一篇对我们加征 100% 进口关税的千字推文!
“打蛇打七寸”。我们的这次反击,可能真的打到特朗普的痛点了,要不然他不会这样乱了阵脚!
所以,即便是深更半夜,即便是休假,即便是国家法定假日,一声令下,该加班还得听从招唤——马上放弃个人的一切,赶到单位,老老实实加班。
这不是喊口号,更不是讲官话!
大家应该还记得,在新冠爆发之初,全国各省的医务工作者驰援武汉。
我所在的城市集结的医务工作者,于凌晨 2 点接到集结命令。半个小时时间,50 名医务工作者全部准时到位。
类似这样的情况,国家有难,人命关天,容不得半点犹豫。
反正,我没有那个胆量不去!
既然,我们选择了去体制内工作,就得听从安排,服从管理。



混体制不是考面试,别想着当年答题那一套 “领导把这个任务交给我,说明领导对我的重视和认可”
如果我是单位办公室的机要秘书或者当日的值班人员,那就按照通讯录,给相关单位值班室挨个打电话。
如果我不是,那么领导把这项任务交给我,说明这项任务根本不重要,各单位明天早晨上班第一时间知道就行,他半夜十二点找我,无非是因为抽风 / 性子急 / 怕明天早晨他自己忘了,按照领导给的其他单位名单,勾选手机通讯录,群发短信说明情况,关机,接着睡。
我在国企干时就是直接联系,这有什么了,公事公办,该如何如何,不通知责任在我,通知了他不理责任在他。
但是通知时外面还是要顾及,不好意思打扰了之类的按上。
毫不犹豫立即通知到位啊,想啥呢?
真有半夜 12 点让你紧急通知的事情,那基本肯定是天大的事件,比如各种突发意外紧急等,这个时候,被通知那些单位比你还急,你迟一分钟通知他们,他们事后都会问责你。
通知就行了,谁要你沟通,还真拿自己当领导了这是,你只负责通知,通知的是上级决策,收到通知的落实就行了,怎么落实是他的事,有困难他给他领导反映,安排人替他做之类的,与你无关,你就是个通知的,跟你有啥关系?
下班前,比如四点五十,让你通知其他单位,你可以视情况拖到明天上班再干。
但如果是半夜 12 点的话,那大概率是必须要立刻马上通知。
其实收到通知的人也是一样的,必要的、确实紧急的通知,即使下班时间被喊回去也没什么可抱怨的。最让人生气的是一些狗屁倒灶、可有可无的事情非要在非工作时间通知。
说起这个,我自己都觉得奇怪。
领导的领导有 3 次急事打我电话,都是突发事件,事前没有预兆,一次是下午 13 点我正在午睡时,两次是凌晨,分别 1 点多和 3 点多。
而我平时都是手机一放就睡,只有那三次睡前把手机调静音模式了。
当然最后受伤的还是我领导,找不到我就只能找他了,哈哈哈。
如果你说的是,你的科长或者谁给你发微信,让你私下通知其他单位的同志,就某个事通融通融,或者白天的鸡毛蒜皮的小事需要再核对下细节,那我会非常不好意思,也不太想通知
但如果你说的是,上级机关办公室直接打电话来,命令要求必须在十二点把通知传达到其他单位,指明要求 xx 日 xx 会议或者别的什么事,必须保证通知到位。那我会第一时间以我能使用的任何方式去通知,并且以没有任何感情的语调立刻把话说明白。别跟我扯什么时间晚、在休息,都什么时候了这小事搁这拎不清
直接通知就好了。会需要被你半夜通知的单位都有这个觉悟的。
作为公职人员,你首要对你的工作负责,不是领导不是人情不是你个人的人际关系,因为你的工作关系人民。
那种半夜发通知只发短信,看到别人不回也不打电话的,才是做不对。
半夜十二点必须通知,那一定是突发事件,要么天灾要么人祸,那赶紧的啊,手机拨通领导电话开启通话录音扔在一边,对着值班通讯录挨个打电话,别管人家负不负责相关工作,他不负责是他的问题,你不通知是你的问题。挨个通知完,这个时候你的领导就算是头猪也该知道发生什么事了,这个时候所有接到你电话的领导应该都行动起来了,哪怕与事件无关的也得爬起来待命。如果是天灾,相关部门处理得当,把群众的生命财产损失降到了最小,那凡是接到你电话的人不说给你磕一个,再见面也得和你点个头打个招呼;如果没处理好,你尽职尽责通知了能通知的所有人,责任也不在你。如果是人祸,处理好了,把群众的生命财产损失降到了最小,那相关责任人该贬的贬该判的判,和你无关;如果没处理好,从你们当地二把手开始,所有责任人等着进监狱吧。
别说体制内了。
90 年代我最清楚,那时候我在读小学中学。
家里装的是铁路内部的电话,别人家里都是装的正常的外线电话,我家的电话打不了市内电话。
电话就放在大床床头,是那种拨号盘,听筒架在最上面,响声就是一串刺耳铃声的,三位数号码的。(当时那些普通工人还蛐蛐什么领导搞特殊化,给自己家安装了电话这些话。我真的好笑,这电话打不了市话,都是 90 年代中期了,好多人已经舍得花钱去装程控电话了好吗?要不给你们也装,然后经常午夜凶铃来你家?我都被吵过好多次,只不过那时候年纪小,吵醒继续睡得死猪样,但老爸就惨了,经常电话响一下惊醒然后起来,缓口气的时间都没有就穿衣出门。)
尤其夏天,南方雨季,山洪季节。经常遇到抢险。晚上不论多久,一个电话来,老爸腾的窜起来,接了电话,穿着衣服就出门,我一般这时候还睡得死猪一样。这种事,每年总是要搞好多次,而且他们还要下去搞突然袭击,看下面的人在不在岗位。都是半夜去。
我家以前住在他单位的背后,走过去要五分钟,还有条狭窄的通道,90 年代经常很多大烟鬼守在哪里打劫,后来 00 年搬到现在的房子,下楼 20 米,就是他单位大门,更近了。
我小时候就听过多次,出了事情,影响了行车,尤其出现列车出轨之类的,那就是吃牢饭的。
00 年之后他有了手机,也是 98 年左右,那电话才进行了市话改造,挂在一个总机下,在三位数的号码前面加了一个 6 作为分机号,内部仍可互打,也能打市话了。
05 年他退休,之后好多年,晚上都还是 ptsd 一样。
题主是组织部的?
只有组织部的铁人才有可能遇到题主说的那种情况。
你问这个问题,说明你就不适合在体制内工作,甚至说你不适合大多数的工作
像我这样在私企的,我都知道事分轻重缓急
当事情紧急到一定程度,是不需要考虑 “怎么沟通” 的,直说就行
我不怕被我叫起来的人会有多恼火,因为我相信我把事情和他一说,他比我还急
半夜 12 点?瞧不起谁呢 凌晨 2.40 我给领导打过电话 老子熬夜写材料做 ppt 你他娘的有脸睡觉?
按流程通知啊,这种事是有流程的照做不就完了
给相关单位值班室打电话发通知
给本部门办公室一把手打电话发通知
给所有班子领导的秘书打电话
如果秘书打不通就给领导打
都打不通就和办公室汇报,让办公室出人去领导家叫人
切实完成工作啊,能让我 12 点通知的他们都应该感谢我及时通知他们。 我这有次凌晨 4 点科技演练出现事故,联系不上分管领导直接叫人去踹他家门他来了还谢谢我,至少他也不想演练期间没有保持 24 小时联系这种事被别人知道。
那就正常通知啊。半夜十二点的工作一定是十万火急的活儿,该干就干。很多回答把考虑中心放在会得罪人上面就是没有实际干过这种事,臆想着如何小心翼翼在得罪领导和得罪同事之间走钢丝。你看看这么多体制内现身说法,半夜加班还不是家常便饭,有一个回答还提到各级领导要保持 24 小时手机开机的要求。。。
你们觉得这个要求是为了啥?事实是除了领导,体制内像两办之类核心部门人员都是 24 小时手机开机待命。你大惊小怪只能说明你根本不了解目前体制内卷到什么程度!这么说吧,我干过半夜十二点通知人干活的,也在差不多的点接过通知去加班。我没埋怨过别人,也不太担心别人意见。
因为有两个理由,第一个理由这项工作一定十万火急,那接通知的人按照人之常情肯定能理解对不对,真有急事,别说是同级,再大的上级也要半夜打,不然误了大事大家都要倒大霉,正常人都能理解,大家就是抱怨也是自认倒霉,得多无厘头才会怪你这个传话的?
第二个理由就是这种通知一般不会存在于没有隶属关系的单位之间,通知半夜干活要么是上级通知下级,要么是牵头单位奉大领导之命通知同级单位,本质上还是上级命令下级。你说你工商局的领导通知同级税务局领导半夜开会?那没人吊你不是很正常?所以上下级之间搞这个没什么压力,又是十万火急的事情,大家总都能理解,你说真的不理解呢?那后果自负。
反正我遇到过后半夜干活的有好多次了,大家都是波澜不惊。
改材料就是 4A 雕花,自我感动。如果领导要求,就微信(或者其它 APP)、短信走个流程。
真正重要的各种突发事件,可能需要把所有领导都半夜摇起来。当然,肯定是极端恶劣事件。
按字面意思,准确无误传达到位即可。
这么晚要求改材料不是你的意思,是领导的安排,所以**不管你说得多么紧急,多么有道理,做不做都全看对方单位,**跟你没半毛钱关系。你只是一个通知的传达者,只要把领导的意思传达到位就行了,这就是你的工作,至于对方单位要怎么处理这个事情是他们的事情,你不必考虑这些。
但凡是**脑子正常的人,都不会怪罪到你这个负责通知的人身上,**因为大家都知道这项工作不是你这个级别的人能安排的事情。所以,你只要把领导的要求准确传达到各个单位就行了,做好上传下达,那你个人的工作就算是完成了。
当然了,通知过程当中可以委婉一点,有人情味儿一点,这就在于你个人的语言表达艺术了。“不好意思,打扰了。”“谢谢支持。”“辛苦了。” 这些词,你看怎么组合使用吧,这种细节就得自己把握了,反正总的原则就是领导的意思要传达到位。
总不能因为是半夜 12 点了,你觉得各个单位实在太辛苦,这事儿就不通知了吧?那可就是你的问题了。**领导安排了什么你就干什么,即使再晚也是领导的安排,**他让你负责通知其他单位,你就好好通知就行。
祝好。
除了应急处置的事情外,没有任何事情是必须半夜里去做的。尤其是材料这些,当天夜里 12 点改和第二天早上改有啥区别。如果领导非要你通知,最好就是发个微信或者短信通知一下,没回的第二天早上再电话通知。如果领导非要你夜里就通知到位,那就打电话,打不通的及时报告领导。
真有大事你别说 12 点,直接把我从媳妇身上拖走都没问题,但是 – 改材料?说穿了不就是某个领导想凸显一下权威性然后说了句这个材料可以立意更高一点吗,然后下面人就开始跪舔并转手就把工作交给更下级职员吗?又不是什么宣战申明,非得半夜来改?神经病!
先说是什么工作
紧急事件,比如自然灾害,无条件执行
重要事件,比如明天上级领导来看现场,骂骂咧咧执行
小题大做,比如发的文里有个不影响意思的字写错了,挂电话关机
一般情况下重要事件居多,虽然不情愿,还是做了吧
一般能下这种通知的单位手里都有一个通讯录,里面有各单位班子成员的联系方式和办公室主任的联系方式,如果是值班系统的(你没听错,确实有个岗位叫值班系统),手里有各单位中层以上详细的通讯录。
这种通知放两办很正常,算是常规工作,火灾、安全生产、汛期防汛、大雪调度清雪、紧急信息,公安大案要案会上报材料、全国全省全市紧急电话会,紧急现场会,海南发生恶性交通事故山东这边要连夜部署工作你能信?一年干个百十来次太正常不过了。上面那些回答就搞笑,还去部门一把手家里敲门,你闲的没事干了?你找一把手他能提笔给你现场写吗?你家里的工作不干了?离岗耽误了更大的事你担得起?
敲领导门就是标准的耽误了时间,耽误了工作,完全不注重工作效果,事后还被人当成是个傻子。
像这种部门参与的材料,都是有固定联系人的,送稿子的时候就都带着呢,一般都是材料科室的老熟人,要改直接联系本人就行了,如果不是材料科室下通知,换成不了解情况的来,那就直接打电话给办公室主任,就打他手机就行,别管他在哪他肯定接的通,办公室主任是一个单位里唯一一个能把所有工作都理清的一个人,找一把手都没用,他也得回头找办公室主任问。在绝大多数情况下,办公室主任的电话都能打通,但是一把手的真不一定,直接找一把手有时候能急死你。
干工作一定要明确一个要点,那就是不要越俎代庖,你像这个例子,按我上面的说法,是不是直接找材料科室要来部门联系人的电话通知最快?没错,这样是最快。但是呢?你是不是得等材料科室的人回办公室了才能翻那个联系方式给你?你又能保证改的材料那个联系人自己就能全干完吗?保证不了。他也得打电话给自己的领导汇报,他的领导再找一把手,一把手再安排办公室主任通知负责科室。
这个体制运行了大几十年了,是有自己的运行规律的,像这种通知,你就负责告诉办公室主任,办公室主任跟一把手汇报的同时负责科室就已经通知到位了,配套科室的负责人也都打好招呼了,有些有经验的觉得自己能用得上,直接就去办公室等着了,等你们材料科室的人需要的时候所有人都准备好了。
类似的比如开紧急会,你通知办公室主任参会人员和地点,他边打电话边穿衣服,自己开着车就去领导楼下接着领导就去开会了,路上还能把开会的基本情况和要点都跟领导汇报清楚。你跟其他答主说的一样傻乎乎的挨个给一把手下通知,这个电话打出去不出五分钟他们办公室主任就把电话打过来了,什么会啊、大约什么内容啊、有什么紧急情况啊、需不需要准备发言啊、有没有着装要求啊、通知里没写但有没有要求啊、书记穿什么啊。。。。。你别干别的了,你通知什么时候能下完?办公室主任实在联系不上才找一把手,不然累死你。
你就记住,你负责的工作就是通知到位,剩下的那是锦上添花,但绝大多数情况下你能做好通知就很不错了。如果耽误了工作,倒查起来,你通知到了剩下的事大概率找不到你的事,但你要是非盯着通讯录上那个一把手的电话打,又接电话又回信息,最后对方说你通知晚了你就是通知晚了。
看其他单位的数量和熟悉程度呗………………
一个或几个单位改材料这种事,就点对点打电话给经办人,赔几句 “哎呀我也不想的,领导不是人啊,要求特别急,我现在都在办公室等着你们”,或者对业务熟悉点的就“你手机上肯定有相关素材,发给我我来整理嘛,整理完了还要请你交给你们领导审一下” 之类的。
如果是通知几十个单位开会之类的事情,那没辙了,把值班室的人叫起来,一起给其他单位值班室打电话呗。
瞎编一个
美国禽流感时期 当时遍地流感 各个社区自顾不暇
某个州通知各地出动预备兵前往某集中治疗点
某个小镇牛仔(带领)下面各社区的小牛仔前往火力支援
各种牛仔被实况压抑到整日以泪洗面
当时州里承诺一线火力支援每天发 500 美刀
情况解除后 美刀没给 1 毛
从大牛仔到小牛仔毛都没有
后来小牛仔集体去找大牛仔要美刀
大牛仔后来提前退休了
这就是美国一个洲的国家信用
不要总想着跟组织谈条件。
都是螺丝钉做好自己的工作。
什么级别都一样,除非你没有级别。
口罩期间就干过这事儿。
半夜 12 点,单位电话过来,有一个密接,需要通知到每一个人,填写个人及家庭成员信息,以及是否和密接有密接。
还能咋办!打呗!我睡不了觉,别人也别想睡好。
就酱。
该怎么做怎么做咯。你要是觉得太晚不通知,结果就只能自己负责了。
记住,你只是一个工作人员,你不是领导!!!
你所要做的,不是拥有自己的想法、不是进行自己的判断。
你只需要做到,不折不扣按照上级领导指令进行。
你按照上级领导指令进行,出事情了,你没有责任。
但如果你没有按照上级领导指令进行,那出事情了,对不起,都是你的责任。
半夜 12 点通知其他单位,无论是改材料也好,或者别的事情也好。
都是大事,都是大事,都是大事。
(重要的话说三遍)
修改材料,大半夜让你改,大概率第二天是急用的,可能一大早就要开会,必须通宵才能改完。
又或者是大领导需要用的,会上各个单位要做汇报的。
总之,这个材料不论你认为是大材料还是小材料。
对当前的而言,都是极为重要的事情。
更不用说别的事了。
那么你该怎么做呢?
自然是先梳理好要通知的人员,先微信或者其他工作沟通软件进行通知,最好短信也通知,然后一个一个打电话过去。
为什么先微信或者工作沟通软件,就是要留痕,留下消息记录,最好最后一句附带下:收到请回复。
大半夜 12 点了,微信发消息,大概率是不会回的。
同步电话通知,你完全就按照指令来说就行:XXX,不好意思半夜打扰您,XX 领导说有个材料非常紧急,需要今天务必完成。
如果是别的事情,那就是 XXX,不好意思半夜打扰您,要求立刻完成什么什么的。
一定一定,要做到线上留痕,线下电话通知到位。
一般打电话给各个单位,都是先打给办公室主任,如果打不通, 那就打给副书记,再打不通,就打给他们单位主要领导。
真的真的,半夜 12 点电话通知,在体制内都非常清楚的。
一定是有大事情了。
都会理解的,别慌。
我能怎么办呢,当然是通知其他单位了。
身为一名基层牛马,也曾半夜接到过其他单位的工作通知,虽然睡的很香,但是电话响了就不能不接。
那是一个风雨交加的夜晚,正在单位值班的本牛马睡的正香甜,突然电话响了,朦胧中按下了接通键,就听到对面的工作人员说到:“我是 XX 单位的,刚接到群众来电,说你们辖区某条道路上一颗大树被风刮倒了,严重阻碍了交通,你赶紧上报带班领导赶赴现场处理。”
对方话音刚落,我就彻底清醒了,赶紧给领导汇报,在领导的带领下赶到现场,接着我们管控现场并开始联系各单位,有联系伐树工人的,有联系交警的,也有联系村两委的,经过一段时间的忙碌,道路终于清理完成,能够顺利通车。
若非必要,谁又会在半夜发出工作通知呢?虽然是出于工作需求,但是在通知其他人的时候也要注意方式方法,这个时候,万万不可摆出高高在上的态度,说话一定要客气,先给对方说句打扰了,再将半夜发通知的缘由告知对方。
最后,我觉得题主没有必要瞻前顾后,要知道你半夜打电话并不是因为私事,而是因为工作需求,你更需要的是确保工作任务传达到位,不耽误工作开展。
如果只是改材料,那就判断下材料的类型然后打个电话通知群发消息留个痕就行。毕竟材料这种东西上头哪怕催的再急再狠只要不是领头班子还在会议期间通知的那都是不急的。
有年我在应急局联合值班,凌晨两点多降雨量达到阈值,省市也发了橙色响应,二话不说拿起电话按照分工分别通知各单位一把手和乡镇领导人,所有人都是带着怨气的懒洋洋喂了一声,在听到是应急局后声音立马精神了起来
体制内小透明一枚。
虽然没有半夜 12 点来通知,但经常会有下班后或者周末或者晚上八九点需要发的通知。我的做法简单粗暴:开头 “转发 xx(让你转发的部门或者领导名字)通知:后面是正文。”
个人觉得除了应急安全类的只要不需要大家回复收到或立即处理的事情一般都能理解。
遇见过类似的。
我晚上十点半左右接到领导安排,回单位有紧急工作需要处置,幸好当天没喝酒,然后赶忙开车回单位。到单位时,另外几名同事也已经到了,到领导办公室后,安排工作,某单位有一个需紧急处理的问题线索,领导交办,第二天一早要听汇报。我们领导已经对接了该单位领导,叫他们的工作人员回来加班给我们准备材料,我们要去现场指导他们针对性的找材料。之后叫醒单位值班驾驶员,送我们到了该单位,此时该单位负责该项工作的所有工作人员均已返回单位。简单沟通后,他们便按我们的安排开始搜集相关资料并形成书面报告。凌晨三点,他们的工作完成,我们拿着搜集的资料和书面报告回自己单位加班,写我们自己的报告。反复修改后,到凌晨六点完成工作。之后便到休息室休息,小睡两个小时后起床洗漱准备给领导汇报。
然而被领导告知,大领导今天早上没空,原定的汇报推迟,推迟时间未定,并让我们继续修改完善报告。
后续,在大约一个星期后,该事才成功给大领导汇报。
疫情刚解封,当时我们科长因为密接居家隔离,市里搞一个大活动,科室只剩我一个人。方案早就报到市委了但是书记一直到前一天下午 4 点多才签出来,签出来后我就开始做准备工作,印册子、联系车辆、通知 30 多家市直单位参加活动,前前后后不停不歇搞到晚上 11 点半才把回执收齐,然后开始准备第二天的物资和册子文字检查,到了 12 点 40 分突然接到总值班室电话说活动时间由 8 点提前到 7 点半开始,然后就开始了新的一轮通知。
由于已经到凌晨了只能打各单位一把手手机,可能是不熟悉的座机领导以为是骚扰电话都没领导接,没办法直接去的总值班室用总值班室电话开始挨个轰炸,打不通就下一个,打通了就划掉一个,反复轮转一直到 4 点半才把所有领导电话打通通知到位,然后定个 6 点半闹钟办公室直接眯了二个小时。
你以为第二天可以休息么,错了活动第二天全市大会,又是搞材料、通知、搞会务继续搞到凌晨 1 点多。
在体制内,只要你有责任心领导交代的事你认真去做都是能做成、能落地的。当然如果你一开始就畏难、不想做、不敢做别人也拿你没办法。
之所以半夜通知一定是不得已和非常重要的事情,所以你就要按工作要求去完成任务就行了,千万不要有对不起对方和打扰对方的想法,语言上要客气,当心里不要有愧疚,之所以通知他,是因为他就是在这个岗位上的人,职责所在他买有任何理由埋怨你
这个问题不复杂,取决于你具体在哪个单位。
如果你在党办、政办、组织部、纪委监委这样的强势部门,非常好办,直接通知单位一把手,让他们派人到指定地点集合开始改材料,或者你把要求提到,他们领导自然会安排下去,而且质量还可以。因为这些部门代表着领导,一般情况下没人敢打折扣,但具体办事的人员会心里骂你,骂就骂,为了工作无所谓。
如果你在教育局、财政局、审计局这些相对强势部门,那你就只能打着领导的旗号了,说某某领导要求的,说话的时候和和气气,千万不敢颐指气使,惹急了部门不理你就不理你,没一点办法,很考验人的沟通技巧。这里边有个小窍门就是如果一项工作是副区长安排的,你可以说是常委安排的,这样效果能稍微好一点。
如果你在史志办、残联这样的弱势部门,完全不必要担心,因为这样的事情基本轮不上你们,可谓是千年等一回,如果那天不小心遇到,分管领导就替你安排好了,你就等着收材料汇总,不过报上来的质量不咋地,还得要自身强才行。
祝你工作愉快!
还有人不知道公务员是 7X24 的工作吗?
“半夜 12 点通知跨单位工作” 绝对是高危操作 —— 既怕打扰对方惹反感,又怕通知不到位误事,更怕后续出问题没凭证。核心思路就一个:非紧急不深夜,真紧急就 “留痕 + 给选项 + 不甩锅”,既把事传达到,又不让自己背责。
先明确前提:体制内 “半夜通知” 的底线是 “真・紧急”(一定要换位思考,站在对方的角度思考:轻重缓急)—— 比如突发应急事件、上级凌晨刚下发的紧急部署、第二天一早 9 点前必须落地的关键工作。如果只是 “领导觉得要快点” 但非刚需,宁愿先攒到第二天一早 8 点半通知(提前跟自家领导说明 “深夜通知易遗漏,且可能引发跨单位不满,影响后续协作”),切记:别为了 “表积极” 给自己埋坑。
如果确认是 “必须半夜通知”?我认为要尽力做到以下 4 点,才能极大可能免于责难。
别上来就直接发通知!先给安排工作的领导发消息(优先微信 / 短信,不打电话,避免打扰领导休息),内容要包含 “3 个确认 + 1 个建议”:
这么做的目的:一是避免 “领导随口一提,你当成紧急任务半夜折腾所有人,最后发现没必要”;二是拿到明确指令,后续出问题有领导背书,不算你擅自决策。
跨单位通知最忌 “一刀切打电话”—— 你觉得是工作,对方可能觉得被打扰,尤其是非核心联系人,容易结下梁子。正确做法是 “先文字留痕,再针对性提醒”:
半夜通知最容易引发反感的,是 “只提要求,不给缓冲”。一定要在通知里明确 “可选项” 和 “容错空间”:
体制内跨单位协作,抬头不见低头见,深夜通知已经是 “麻烦别人”,别再用强硬语气添堵 —— 你给对方留退路,对方也会给你配合度,后续工作推进更顺。
半夜发完通知不是结束,明早要第一时间 “闭环”:
总结下来,体制内半夜跨单位通知的逻辑很简单:先确认 “该不该发”,再做到 “怎么发不惹人嫌”,最后确保 “发了能落地” 。核心就是不逞能、不甩锅、留痕迹、给体面,既完成工作,又不得罪人。唯有这样,才能最大程度化解 “半夜通知” 忧怨。
正常来说,体制内改材料不会让半夜 12 点通知,敢这么干的,说明这个材料非常重要且非常急,比如明天一早大领导开会需要这份材料之类的。那么不用犹豫,直接给这个单位一把手打电话。
一、电话里要有一定技巧,注意说明三点:
1. 这么急用这份材料的原因和材料上交截止时间。(ps:亲身体会,作为领导都是 24 小时开机,半夜手机响他的第一反应是有大事了,而不是真烦。所以说清楚这么急的原因,领导都是有格局的)
2. 这份材料修改具体要求。(ps:把要求一定要说清楚,这是为了避免你和他反复改,提高效率,双赢!)
3. 自己也在加班,对材料有什么问题可以随时联系。(ps:这样说一方面体现你和他们同甘共苦,都没睡觉。另一方面大领导接了你电话肯定让下边人给你联系,他不会亲自干活的)
二、打完这个电话,再把以上内容发条短信给领导,前面加上一句:xx 领导,很抱歉这么晚打扰您休息。因 xxx,需要 xx 点前将 xx 材料发至邮箱 xx。具体修改要求:xxxx。对材料有什么问题可以随时联系我,手机号 xx。
注意:之所以发短信,还是那个道理,第一是工作留痕,表明你已经把工作交代清楚了。第二是领导不会亲自干活,他收到短信可以直接转给下面人,既方便领导,又避免中间传话误差。双赢!
我是阿紫,如果你喜欢我的文章,不妨轻轻点个赞,给我一个小小的鼓励哦~~ 如果你想持续获得职场干货,欢迎关注我的专栏 “紫语话职场”~~
想啥呢,十二点让你紧急通知那肯定是大事,这还需要犹豫或者代入个人情感?
你是代表组织向另一个组织传达信息啊。
你的任务是不带任何情绪地把事情准确传达到位,并且保证对方顺利接收。
第一步拿出联络簿找到值班电话,打过去不接直接下一个。
通知内容简洁明了:
“不好意思打扰了,是 xx 单位吧,我是 xx 部门的,现在传达领导的紧急通知**(原文转达领导的要求)**请问你是否收到?”
他要真的蠢到接起电没值班电话还开喷,你就更没就必要掰扯了,传达完毕下一个。
一轮电话打完再打第二轮之前没接的,二轮不接打第三轮。
如果三轮没有人接不要停下来,也不要马上跟领导吐槽,赶快翻联络簿里的私人电话,比如他们办公室主任。
继续打电话,不接就下一个,三轮私人电话还不接就开始编辑短信:
“xx 单位 x 主任你好,我是 xx 单位,现在传达领导紧急通知,办公室值班电话和您的手机无人接听故短信传达,具体如下**(原文转达领导的要求)**”
到这里你的任务就结束大半了,只需要再如实汇报领导:
xx 单位、xx 单位、xx 单位已经通过值班电话通知完毕。
xx 单位值班电话三次拨打无人接听,已联系办公室主任转达 / 办公室主任电话拨打三遍无人接听,已通过短信告知。
然后就基本没你的事了,需要联系分管领导、问责通报都是领导负责。
毫不犹豫的拿出内部通讯录
打电话是一件很简单的事
打印好登记表,几点给谁打的,单位是谁接的,这两项必须写清楚
先打办公室,有的单位专门有机要室,有值班人员
座机没人接,那就打办公室主任的手机
办公室主任手机打不通,或者没更新
那就副局长、局长,一级级打过去
要是打了一圈还联系不上
做好记录,统一反馈给领导
人家低头不见抬头见,都认识,他们查漏补缺一下就完事了
这也叫个事????
原来当过几年秘书,我倒是不至于很晚去通知分管和联系部门,但是被党委会议科通知过两次还是三次,早的一次是晚上 11 点多,告诉明天早上现场会的安排。还有一次是凌晨三点,是的,凌晨三点多,委办会议科科长来电话,告诉明天一些工作安排,然后我凌晨三点就给领导发了微信(确实没敢打电话),领导凌晨 6 点多回我收到。
疫情期间,三更半夜通知是常事,晚上六点刚视频调度完,十点来一个新政策,电话通知,半夜两点紧急摸排,继续电话通知。值班的时候晚上平安无事是运气好,经常是指挥部彻夜通明。负责的单位很快就接通了,个别甚至电话打不通,打通了也是骂骂咧咧的说半夜通知。所以后面就是谁接的电话,几点接的全部记录下来,以免秋后算账。
如果非要让我干这事,我一定搞个大动静,拿着自家领导的大旗把别人都吵醒,让别的单位都心生怨气。如果他们嘴上说个不,就上纲上线,扣帽子,让他讲政治。他没好气,就用更没好气的话怼回去。但一定要大着领导的旗搞,让他们怨恨领导。只有大家都有怨气了,以后才不会有这种事。
通知呗,怕啥,得罪人的又不是我,我打电话过去只会说我是哪哪单位,哪哪领导要求什么什么,我又不会自报家门,告诉对方我是谁。
对方记恨也是记恨我们单位,我们领导,管我一个打电话的什么事。
除了重大疫情,抢险应急之类的,其他需要半夜完成的,要么通知不到位,要么领导心虚,大家都知道上面发布的任务规定时间,实在完成不了,可以稍微拖两天。
该通知通知,那是你的工作。
至于人家改不改,会不会骂你。
你管那么多?
开头第一句就是 XX 领导要求我方通知诸位,然后爱谁谁呗。
通知了,就能世界大同吗?
要求了,就能实现共产主义啦?
立即、马上、不折不扣落实!
没有哪个领导会抽了疯,半夜愿意折腾其他单位,做这种得罪人的事情。
但凡发生了需要 12 点通知其他单位的事情,一定是紧急(很可能也很重要)的事情,通常情况下这种事情出了问题,你是担不起这个责任的!
至于,12 点通知其他单位得不得罪人,这不是你该考虑的事情!
立马赶到单位办公室,抽出通讯录,打开内网通讯录,对照下查找各个单位负责此项业务的联络人电话,先电话通知,后发邮件或者函件正式请求协助。
这项工作的核心有三点:第一是找准联系人,别乱打电话打扰不相干的人;第二是讲清事情的急迫性,别人家听完电话翻个身继续睡觉去了;第三是态度诚恳语气和善,要不然人家一肚子气给你瞎糊弄一下就坏了。
这样说吧,体制内的人现在都带手环。
目的有二,一是怕电话接不到误事,二是怕身体出险不健康的信号。
再一个,大部分体制内的人都是 24 小时接电话的,如果有电话进来,尤其是晚上一般是急事。
当然,如果你无所谓,也就那样吧。
第一步,找通讯录。
第二步,拨通电话。
第三步,通知到位并做好登记。
需要半夜 12 点通知其他单位的事,那肯定是急事。当然急事未必都是大事和实事。
如果是通知下级单位,必然有本级的领导背书。如果是通知平级单位,必定也是报经上级领导批准的。
所以作为工作人员打这个电话,又不会得罪人。在体制内混,必要的狐假虎威都不会吗?难道要凭自己办事员的身份硬扛到天亮才去通知?
一般不会因为改材料的事而打电话,这是纯粹臆想。如果有这样的事,那就是涉及人命和重大财产损失的急事,不能等的,莽出去打电话就是了,一个电话不通就再拨,拨上十几二十三十次直到接通,根本不用怕得罪人,上来直接就是说:“紧急情况,XX 局要我通知你,什么什么情况,请你立即赶赴某地点!”。也就是耽误点睡觉,好大点事。
小歪个楼。我是乡镇的,有一天轮到我们这组值班,大概凌晨四点多,办公室主任在群里 @所有人说某村某户着火了,叫值班人员马上赶往该地。由于我睡眠比较浅,@所有人我就已经醒了,马上穿衣服收拾好和其他醒的同事一起去了现场,值班电话打过来的时候我已经就位了。所以正常来说 12 点打电话一定是十万火急的事,不需要有什么心理负担。
在体制内工作,有时会遇到紧急任务,比如半夜 12 点需通知其他单位的情况,为高效且妥当地完成此项工作,我会按以下步骤执行:
一、迅速理解任务,制定初步计划
接到通知任务后,我首先会快速、仔细地阅读相关文件或听取口头指示,明确通知的核心内容、目标单位、预期完成时间等关键信息。例如,若是要通知某地应急部门关于突发环境事件的协同处置工作,我需要精准把握事件的性质、影响范围、协同要求等细节。在理解任务的基础上,结合以往工作经验和对目标单位基本情况的了解,初步构思通知的大致方式和顺序,为后续高效执行奠定基础。

二、准备通知内容,确保信息精准
根据任务要求,撰写正式、严谨的通知文案。内容涵盖事件缘由、具体工作安排、时间节点、联系人及联系方式等要素,并以简洁明了的语言表述,避免歧义。如因暴雨即将来袭需通知城市排水部门加强防范,通知中会明确暴雨预计到达时间、排水设施检查重点、信息反馈机制等。撰写完成后,仔细校对,确保文字表述准确无误,信息完整。

三、选择通知方式,保证高效传达
依据目标单位的特性及任务紧急程度,选择合适的通知方式。通常情况下,电话通知是最直接、快速的方式,能即时与对方取得联系并进行口头沟通,确认接收情况;邮件通知则便于留存记录、传递详细文件,但可能存在延迟查阅的问题;对于特别紧急且重要的事项,会采用电话与邮件相结合的方式,先电话告知大致情况,再迅速发送邮件补充详细信息,确保对方既及时知晓又能准确把握细节。

四、记录反馈信息,跟进任务落实
在通知过程中,详细记录每个单位的接收情况,包括接听人、接收时间等信息。对于电话通知,会询问对方是否清楚通知内容、是否有疑问,并及时解答;对于邮件通知,密切关注对方的查收回复情况,对未及时反馈的单位,会在合理时间后进行电话催促,确保所有单位都准确接收并理解通知内容,为后续工作的顺利开展提供保障。

五、汇报工作进展,确保任务闭环
完成通知工作后,及时向上级领导汇报通知的整体情况,包括已成功通知的单位数量、遇到的问题及解决措施等,使领导全面了解工作进展,以便根据实际情况进行后续工作部署,确保整个任务从接到指示到执行完毕形成一个完整的闭环,达到工作目标。

一般不会有半夜其他单位改材料这事,半夜 12 点被本单位叫回来改材料还差不多
所以半夜通知其他单位一般都是急事
比如第二天一早主要领导参会
比如重大安全生产事故
这种情况下直接打座机就完了,每个单位的值班人员就是二半夜接电话的,打不通是他的事不是你的事。
打完一轮给他再打几遍,还是没人接就打分管或者主要领导。但是这种基本不存在,我这个 IP 是会随时抽查所有单位值班情况的,抽查的不光是你接电话,还需要你在电话里背区、市、省、中的值班电话,导致我们座机上直接糊着这几串数字,其中有个 010 开头的国务院值班室电话。
有兄弟单位的猛人打过的可以在评论区说一说打通了啥情况。
值班是一个政治任务,你去看单位老油条,活可以推诿扯皮不干,盖了章的值班表天塌了都要来。
所以
打就完了,制度已经很完善了
半夜十二点还能让领导联系到你,这就是你的问题了。你自己想卷,想溜勾子,想上位,这也就罢了,居然还要拉兄弟单位垫背。社会风气就是被你这种人搞坏的。
半夜十二点的工作电话,狗才接。
不对。狗都不接。
跟我同一个办公室的小姐姐,基本上每个月都要干一次这种事。她联系的那几个部门单位基本都习惯了。
沟通?沟通个 P…… 干就完了。
你想怎样?
你又能怎样?
跟大家想的可能不太一样,他们的事不是那种事故、突发事件、社会公共事件,单纯就是因为第二天要汇报了,领导习惯于改材料到最后一刻!领导 23:30 布置完下班回家了,小兵可能通宵。
如果真是什么人命关天的大事,那也不用沟通了,但凡你是个中国人,总有点打鸡血的时候。
疫情时没经历过吗?一个确诊病例全城半夜瞬间炸团。
都半夜 12 点了,那肯定是极其重要的事啊。
你这种问题,连上面试题目的资格都没有
你就记住一句话,你就是一颗螺丝钉,别人也是,螺丝钉是么得感情的,别的螺丝钉也是!
不要把你的感情掺杂到工作中来!
如果是十二点,那就不是小事,很可能天灾等危及群众生命安全的事,但凡犹豫一秒都是对人民群众生命安全漠视
一般凌晨充其量就是预警信息传真,汇报带班领导,往群里一扔,就完事。如果要电话通知到人…… 那就是人命关天大事,不需要怀疑。 打,谁敢不接。就等着上教育片把
让你通知你就直接微信或者电话通知就可以。
人情世故不是你该考虑的。
做工作你就把自己当 “工具”,工具不该有感情和自己的想法,你想那么多有什么用?
你不通知才是最大的问题,你不通知,那工作就是卡在你这里,你要负全责。
你通知之后,被通知者是继续睡觉还是马上爬起来干活,那是他们自己的事,和你有什么关系?
衡量该怎么做是做事的人该考虑的,你就是个传达者,你还没有自作主张的权力。
体制内最无脑的行为就是考虑自己不该考虑的事。
最怕蠢人的灵机一动。
某前同事多年前到一个城关镇任二把手。
有一天早上五点多被一把手直接电话喷了五分钟。
一把手质问他为什么不听从安排到村里处理紧急事件。
被骂了好几分钟他才知道事情的来龙去脉。
凌晨一点多,某村一个精神病犯病,有攻击人的征兆。
当地村主任联系警察,希望得到支援,想把病人送去精神病院。
警察表示这活自己不能干,他们可以出人帮着安抚控制病人,但是送精神病院他们不去,必须政府派人,他们只配合送。
这事一层一层的转,转到了镇书记那。
他当时在外地学习。
这个镇书记是常委副市长,比一般的镇书记权限高一些,所以权威更重。
他给我这前同事打个电话没打通,当时就安排一个人给我这前同事接着打电话,或者去家里找一下,让我同事尽快去处理。
比较让人迷惑的事发生了。
这个人脑回路不正常,他接了书记的命令,就只给我这前同事发了一个信息,就睡觉了。
书记安排完可能也困了,也就眯了一会,等他醒了快五点了,还没有任何反馈,他就开始夺命连环 call,终于是打通了我前同事的电话。
那一顿喷,给我同事快喷自闭了。
你说这几个小时,精神病真把人砍死了,这怨谁。
疫情期间这不是常态吗?别说 12 点,凌晨三点四点也很正常。
你要记住,体制内一般是不加班的。
但是体制内一定有值班!一般是轮值。
如果是正常工作时间,让你通知,你可以偷个懒。
但如果是夜里十二点让你通知。
你真信网上得瞎抖机灵,那么恭喜你,渎职罪是要坐牢的!
上班时间你不在岗还可以解释,值班时间你不在岗,呵呵,我真不知道你会怎么死。
我单位防汛期间值班室 24 小时待命
你在体制内吗?
你在的话怎么会问出来这个问题的?
按道理来说,体制内一个很大的优势就是你真的下班休息了以后,基本上如果没有极其重大的事情,确实没人来找你。但是如果真的一旦有了十二点都需要通知到的事情。你最好是能严格按照要求通知到位。被通知的,别说十二点了睡觉什么的了。说句难听的,你就是正在啪啪啪,你都要马上抽出来穿衣服去要求你去的地点。
坚决贯彻落实呀,没有任何质疑的,我觉得这是工作在体制内有一些工作就是紧急的,事关人命关天的,所以没有必要去质疑 12:00 通知在其他单位对自己有影响会,被别人去诟病怎么的。
如果是在私企,大概率是上司鸡汤喝多了上头了。
如果是体制内,以你对你上司的了解,不是半夜发羊癫疯,那就是真有急事。
哦,给别人打电话的时候一定要说明是哪个领导让你通知的。
我会当场头疼,去医院挂个号,然后拍个照给这位事儿大爷:“领导,刚看完,今晚得挂两瓶水,估计要后半夜了。抱拳. jpg”
然后飞行模式,我敢发誓,等第二天上班了屁事儿没有!!
其实一个事情急不急,在机关工作过的都有个底的
晚上 12 点通知其他单位改材料,如果真的有必要,放心,这个通知大概率不会要你去做
我遇到过几次这种很急的情况
有的是秘书长直接给相关单位一把手打电话
有的是秘书长安排常务副秘书长给相关单位一把手打电话
都没用上总值班室
如果一个急事需要一个科员或者科长半夜 12 点去通知其他单位的科员或者科长
那么,这个事情肯定没有那么急
不是很急的事情,微信给相关单位的相关人员发个消息就好了
当然是打开浙政钉,先拉群再发信息,不回的挨个打电话通知,文档发群里,让他们在线编辑,电话不通钉钉不看的就直接发给局长,又不是我要他们加班的,有什么好怕的
有个东西叫值班电话…
我联系不上的直接打他们单位的值班电话就好了啊… 怎么找人干活是他们单位的事儿啊…
这事我办过几次,坐标某地党政办公室,晚上 12 点给各部门发通知,oa 发完了打值班电话就行,都是 24 小时值班的,具体他们再通过什么渠道转达他们领导,那就跟我没关系了。
知乎用户 就随便吧 发表 我爸再我们县城上开了个牙科店,就是夫妻店那种。也没雇人。每个月都要卫生局局长被叫去结账。就是晚上人家吃完饭,然后给你打个电话,然后你就过去结账。也不多,一次就几千块钱。人家也会看着来,一个月你付 2-3w 出去就够 …
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