保护逆行天使:绕开红会,他们点对点把物资送进了武汉周边医院

数据来源:腾讯新冠肺炎疫情实时追踪

近日,武汉红十字会的热搜稳升不降,

缘起于接受全国3.4亿捐赠,却仅调拨2000万的数据;

昨日,湖北省红十字会成为众矢之的,

物资调配、透明度均大受质疑,

其回应也漏洞百出。

据统计,截至2月1日,

武汉市红十字会接受捐款超6亿,

网友表示“这几天日日想不通的问题就是,

一方面武汉物资紧缺告急,一方面众人捐助振奋人心,

这物资到底去哪了?”

“保护逆行天使”参与者

发起人朱雀、刘雨飞、王章伟(第一排左一至左三)

而自疫情进入紧急状态开始,

一批民间自发的公益组织开始涌现,

他们决定组织直接对接医院的点对点公益行动,,

“保护逆行天使”就是其中一个。

除夕晚上,发起人朱雀和两个朋友

组成了一个草台班子,

成立“保护逆行天使”紧急公益行动。

三位发起人都是中小型公司的创业者,

随着后续志愿者的加入,

核心人员10人被分为三个小组,

分别负责对接医院,供应商选品,和后期跟踪。

时间紧,任务重,他们迅速做出几个决策:

筛选出武汉周边9家医院,聚焦在口罩等4样物资,

用商业的方式沟通,15天结束战斗。

“随着工厂慢慢恢复,我们的力量已经不足够了,

这是一场补位战。”

截至1.29日,他们通过朋友圈传播,

共获得捐款298笔,累计37万元。

期间,最难的不是募资,

而是如何快速准确地找到合适的货,

迅速把钱花光,储备物资;

“我们账上的钱剩的越多,越心慌。”

最糟心的还有人言可畏,

“平时我们都是在企业当老板的,

前方全力投入,后方被人骂被质疑,

第四天所有人情绪都爆炸了。”

印尼的物资出发前完成核对

一条联系到发起人之一朱雀时,

他刚搞定一笔印尼的物资,身心俱疲,

他说:“这样的公益,我大概很难再做第二次了,

如果非要做第二次的话,我想跟这帮人一起干。”

公益项目刚刚告一段落,

摆在三位创业者发起人面前的是更大的难题,

“因为疫情推迟复工,

我们自己企业一个月血淋淋几十万到几百万的亏损,

作为创业者,这次危机逼着所有人思考,

要如何面对未来。”

***************************自述 ************************朱雀************************************    ******编辑 ******************************张锐嘉***************

田飒响应号召留在武汉 在家线上参与协作

 缘起:一个武汉大男人对着电话哭了 

我是85年的,自己本身在杭州创业,做一个小型公司。疫情开始的时候我就很关注湖北的情况,因为我有武汉的朋友,有一个朋友他也是我们现在的主要成员之一,叫田飒。年三十封城那天,我发微信问他“兄弟你那边现在情况怎么样?”他回了很多语音,他觉得武汉就是个孤岛,觉得自己被困在孤岛里了,突然有外边的人关心他,一下子就绷不住了,这个大男人一下子哭了。

这件事很触动我,我觉得自己是不是能做点什么?

当年Sars的时候还在读书,是被保护对象,什么也做不了,今天的武汉让人揪心,一整天心里都有个声音:我辈今天能做什么?

我其实做了很多年公益,但都只局限于捐钱,捐完钱就完事了。年三十晚上,王章伟给我打电话说想做点什么,他做了13年的公益,也有自己的公益机构,一直是亲力亲为,自己募捐、自己找项目、亲自对接;

王章伟拉上湖北创业者刘雨飞一起参与,当晚我们三个就组了个草台班子开始干了。

“一日2餐在电脑前解决,每天蓬头垢面在书房里呆18个小时。” –朱雀

 三个中小型公司创业者发起的公益组织:

 用商业的方式来沟通 

我们的小团队有一个背景:我们都是中小型创业公司的创业者,大家都是做生意的。于是慢慢我们摸索出了这次公益和平时做公司之间的联系。

有了上游小组对接医院,那么第二天第三天,我们就有了第二个小组:对接供应商找货、选货。

早期对接物资的成员中亚卿,桃子和我,我跟各路供应商打交道比较多,亚卿是淘宝服装的大卖家,是很好的买手,桃子以前和医疗行业打过交道,并且运营了一个妈妈社群,里面有海内外的高知妈妈,这些都是我们的长处。于是我们三个组成了这个供应商对接小组。

因为大家全部在线协同,难免有遗漏。很快地我们建立了一个在线石墨文档,艾草负责把所有关键信息填到文章中去,比如供应商信息,比如发货之后的跟进,什么时候收货,数量都是多少,中间物流是否出问题等等。

我们一共有200多个群聊,很多群的内容也很杂,这个文档能保证信息不沉没在群里,所有人都掌握了所有的信息,不被沉淀。

董启广在家参与线上协作

其实这个小型组织里,

·     对接医院的这组人,其实对接的是客户,他们要了解客户需求;

·     对接供应链的人,相当于bd,也就是买手;

·     那么选品结束后是需要有人跟进的,这组人是负责下游物资的落地跟进;

·     我们还认识一位智能锁公司老板董启广,他对物流很熟悉,负责协调我们解决不了的物流问题;

·     有一位志愿者,负责在这200多个群里,去对话我们的捐赠者,收集需要解决的信息,减少问题、减少误会;

·     群里有人来问各种跟货品有关的问题、很杂很乱,我亚卿和董启广拉上公司两个设计师,帮我们设计了物资需求表,我们大概要多少货、标准是什么,价格控制在多少。

·     另外,所有的素材基本由我在统筹。

“守护逆行天使”对账单

 决策一:与医院点对点捐赠 

我们是一直在混乱中摸索着往前走的,第一天是最混乱的。

第一天的工作分为两块:一方面找供应商找口罩,一方面募资。我们三个发起人在朋友圈转发募捐的信息,还带一张支付宝二维码。慢慢地有熟人参与进来。

我们有个朋友叫刘雨飞,他是我们中捐款数量最多的,一个人捐了七八万,他认为最快速的方案就是把钱捐给红十字会,在群里说了这个方案之后,很多人都不同意,这个心态你能理解吧?于是群里开始有了第一次分歧。最后他同意了我们的意见,点对点去医院捐助。

于是由武汉本地人田飒、创业者刘雨飞组成的第一个小组形成了,负责对接上游的医院。我们要保证所有捐助与医院直接对接。

第一天我们聚焦在武汉的医院,第二天我们临时决定转变方向:为周边城市的医院捐赠,因为武汉已经有政府和很多爱心组织介入,后来我们筛选出9家周边医院,了解他们的需求,每日救治人数,根据人数确定募捐数量和物资数量。

这9个医院大部分是他们本身有困难、主动找到我们,也有我们熟悉的朋友所在的医院。因为其实都是小城镇小乡镇的医院,民众也恐慌,有些病例进来,一是当时医院也不知道自己具体的需求,二是不知道明天会发生什么,这种情况会持续多久?一切都是混乱的。

我们要先把医院负责人拉进群沟通,等物资送达医院的时候,我们都要求医院开具带公章的证明、拍照等。其实这个过程挺残忍的,因为医院已经忙得火急火燎了,但我们为了弄清楚所有细节和数据,必须要医院提供这些证明,他们也要填各种各样的资料。但跟他们的沟通中,其实也是一个了解用户需求的过程。

我们也有几个在武汉的医生朋友,他们已经被隔离在家了。我们就拉了一个物资审核小组,由医生组成,供应商的货过来,我们就发到群里问他们是否符合标准。行不行?能不能用?

 决策二:我们是一个补位战 

因为人少能量小,我们最早开始的定位就是在15天内的补位战,之所以现在一线物资这么紧缺,是因为过年,工人们都没上班,我们是在社会没完全反应过来的时候,尽我们所能对接物资,后续还是需要依靠政府。

 决策三:迅速把钱花光,储备物资;

 我们账上的钱剩的越多,越心慌 

第一天我们根本没意识到我们缺的是物资,甚至觉得有点缺钱,因为第一天上午只有5万块。

但随着很多人的加入,钱马上就不是问题了,第二个问题是需求:钱到手了,我们的钱该怎么花?

其实我们募捐到30万的时候,我们就不要钱了。当时还有很多人一声不吭地给我们支付宝转钱,也有二话不说微信转账的,后来我都退还了,因为那时候难处不是钱不够,是钱花不出去。物资难买。

中间整个过程,我们帐上的钱越多,我们越心慌,就希望赶紧把钱花光,不要有钱了。

 决策四:只提供4个品类,保持聚焦 

我们盘点了一下自己的能力,把提供的物资锁定在4个品类:口罩,手套,护目镜,消毒水,其它一概不做。因为再多我们根本忙不过来,这样相对聚焦一点。

期间很多人也提到我们要不要做防护服,甚至要不要跟浙江的医院对接,因为后来浙江医院也开始紧缺了,可不管别人怎么讲,我们不能动摇,保持聚焦,不然两边都做不好,跟做企业一样。

 物资发出前、收货后留影

 谈好的供应商涨价了,封城货出不来,

 争分夺秒的物资谈判 

我们每个阶段遇到的问题都不一样,今天也不例外。

直到一小时前(采访时间1月30号下午)我才觉得轻松了很多,搞完了一单印尼的物资,给很多问题收了尾。

我们最开始锁定了一些供应商,需要沟通的问题太多了,资质的问题,货量的问题,价格的问题,什么时候发货?物流怎么处理?大概六七个环节全部沟通到位才能付钱。今天有个供应商都已经到了付钱的一刻了,临时涨价一倍,这时候没人跟你签合同,你不要就给其他人了,争分夺秒的。

口罩的进货价格跟平时涨了2倍,3倍,5倍,10倍的都有。最夸张的就是防护服,第一天对接防护服供应商,正常市面价格一套40、50,结果一个供货商给我们开价470。最后人家说看你们做公益的,给你们400。

我们第一次订货的时候没有经验,找货的朋友找到了供应商,当我们犹豫价格是不是贵了的时候,转眼间货就没了,找货的朋友也很懊恼,好不容易找到的货又没了,后来我们经验多了,做决策也快准狠了很多。

后来遇到过一个江苏的供应商,钱已经付过去了,发货的时候告诉我们江苏封城了,货在江苏下面的一个镇,这货出不来,都急死了。我们是有公益的驾驶员帮我们拉货的,当地封城是下午2点,但工厂2点前完不了工,他们要做一个消毒的工序,所以货就没走成。有些政府允许捐助的物资通行,有些不行,有些流程巨复杂,要政府开证明。

还有我听说别的组织花钱订的货在路上被官方征用了,合理调配,最后也会送到各大医院,但还是会被打击到。

项目发起人之一、口述者朱雀

 使命完成,我们已经做不了什么了 

我们原定15天结束战斗,其实5天就基本结束了,现在就剩收尾了。

目前还有一波5万块钱的韩国供应商没落地。今天刚才印尼的刚刚收货。我们海外的货都是有朋友在当地有认识的华人,当地能找到清关公司、开具相关证明。

相比别的民间公益组织,我们是有优势的,我们本身依托的是其中一位发起人王章伟的公益机构,所以资质齐全,财务流程合规性很高,印尼那边拿着我们的函跟南航沟通,能开绿色通道,货也能比较快速顺利地通关落地。

货一刻不到永远,我们的心都是悬着的,生怕物流出现什么问题。

随着工厂的恢复,政府的介入,我们的力量已经不足够了,只能补位,后面的工作就剩收尾了,确保后面的货对接好,给群里所有捐钱的人一个交代。

医院整体的物资肯定不会因为我们一点点努力全部缓解,物资是一直缺的,会一直缺。最开始大家把目光都聚集在武汉,第二天有意识到旁边的黄冈、孝感,包括杭州温州,数据都在飙升,但我们已经做不了什么了。

其实我做公益很多年,但都只局限于捐钱,每次有重大事件或者身边朋友有需要,我都捐钱,捐完我的善心得到满足,我不会去追问钱花在什么地方。

这次亲力亲为参与进去,时间紧,任务重,又在这样的背景下做公益,完全脱了一层皮。情绪一直都有,所有的流程工序,任何细节都可能造成情绪。

人言可畏。这些天大群里,被质疑数据不透明,有胡搅蛮缠的,也有一根筋不理解的,还有指责我们管理方式的;在群里说完还要加你的私信说,前几天初二初三我们状态还稍好点,我们就说对不起,是我们没做到位,是可以做得更好。态度是“承认错误,我们努力。”

直到昨天,我们的情绪都爆发了,因为出最多的钱、干最多的活、受最多的累。管理员太生气把一个人踢了,把捐的钱还给她,但委屈到什么程度?退完钱还要把她加回来,解释清楚得到她的原谅,因为她捐钱也是好意,不希望组织的名誉受损。

我们这几个人,大家都是做企业的,谁没有几分脾气?本来在自己公司里都是做老板的,今天有人说你管理不好,流程不对,不透明,真是气不知道往哪撒,太憋屈了。

我们从第二天开始,不光每天晚上开线上复盘会议,我还让所有参与者在石墨文档中写日记。昨晚上我写了这样一段话:

这样的公益,我大概很难再做第二次了,如果非要做第二次的话,我想跟这帮人一起干。

这样的事情我也不希望再碰到第二次了。

王章伟在家参与线上协作

做了13年公益的王章伟昨晚跟我们说了一段话,他说“我虽然早就经历过被误解、被指责、被谩骂的内心的疼痛,我以为自己会免疫,但再碰到一次还是会难受。”

我们之前做的5天4夜,没有一个人睡得好。我们叫亚卿的一个女孩子是负责找供应商的,晚上做梦都是口罩。觉得第二天如果找不到口罩的供应商,一天就白干了。

期间,桃子和老公度过十周年纪念日

“草率到没有洗头没有换漂亮衣服就拍照的十周年纪念”

我们参与者里面,有老公刚做完手术的,有小朋友生病的,还有身上有癌症还未痊愈的。女性的力量太大了,里面有几个妈妈需要照顾小孩,线上忙着忙着说“稍等下,我给孩子做个菜”;昨天还是桃子结婚十周年,有时候家人也没办法理解,说为什么眼前的人你都不照顾,你去操心那么远的人?这种是最难受的。

总而言之,我想表达的是,我知道像我们这样的组织有6、7个,这群做公益的需要被看到,因为现在奋战的不光是一线的医生护士,在白衣天使身边还有这么多愿意挽起袖子干活的人。

这群人被理解、被看到就足够了,不要让人寒了心。

 救助完别人,轮到为自己的企业操心了 

最后一个细节,刚刚弄完捐助,我们要开始为各自的公司操心了,大家准备迎接2020第一个季度的亏损,一个月血淋淋几十万到几百万的亏损,这是我们这个小组要面临的新的挑战。

来自销售方式的困难:以线下实体店销售为主的业务,全部关闭和停滞,第一季度现金收入预计不足2019的10%;

来自经营品类的困难:人都被隔离在家里,除了生活必需品和健康产品,波及的行业非常多,同时上半年线销售场所缺乏客流将板上钉钉;

来自上游客户传导的困难:以电商为主要业务的仓储分拨供应链公司的上游客户不能开工,而空置的大量库房成本无法消化,目前的情况对自己公司也是很大的打击,不能复工不能运营,运输板块成本,仓储板块成本,粗略估计每个月损失在百万以上,不太敢往下想……

gif来源:林晨同学Hearing

总结我们这个临时的公益项目,我觉得企业和个体的协作方式会进入下一个时代,比如在线协同工具的应用,社群的小群体更紧密连接,人和人相互信任背书,也会给销售方式带来新的变化,比如这次捐助和找供应商,无一例外来自熟人和熟人之间的推荐;

线下渠道会更积极用各种方式走上线上,比如直播;

全民对健康的关注达到了前所未有的热度,各自公司在服务和产品上将会不同程度为此做出改变。

这次疫情逼着所有人思考,要如何面对未来。

困难可怕,更可怕的失去面对困难的勇气。

*我们正处在一个重大公共卫生事件之中,到今天为止,新冠肺炎的感染人数已经远超越非典,再次提醒大家不要出门,保护好自己和家人!*

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